Χρησιμοποιήστε μια ενιαία πλατφόρμα για διοργανωτές εκδρομών, ώστε να δημοσιεύετε σελίδες εκδρομών, να ενεργοποιείτε τις online κρατήσεις και εγγραφές, να δέχεστε πληρωμές, να διαχειρίζεστε τους συμμετέχοντες και να οργανώνετε τακτικές διαδρομές με λιγότερη χειροκίνητη εργασία.
Το Evenda δεν είναι μια πλατφόρμα αγοραπωλησιών. Είναι μια πλατφόρμα για διοργανωτές εκδρομών που χρειάζονται ένα σύστημα κρατήσεων εκδρομών με κατανοητές σελίδες, διαδικασίες εγγραφής, δυνατότητα λήψης πληρωμών, διαχείριση συμμετεχόντων και παρακολούθηση της προέλευσης των αιτήσεων.
Δημιουργήστε μια κατανοητή σελίδα εκδρομής με δυνατότητα online κράτησης, ώστε κάθε ξενάγηση, περιήγηση με ξεναγό, ημερήσια εκδρομή ή τακτική διαδρομή να είναι πιο εύκολο να εξηγηθεί και να κρατηθεί.
Διατηρήστε τις κρατήσεις, τις εγγραφές, τις πληρωμές και τα στοιχεία των συμμετεχόντων σε ένα ενιαίο σύστημα, αντί να κατανέμετε τις τουριστικές συναλλαγές σε φόρμες, μηνύματα και ξεχωριστούς συνδέσμους πληρωμής.
Χρησιμοποιήστε μια πιο δομημένη διαδικασία για τακτικές εκδρομές, επαναλαμβανόμενες διαδρομές και προώθηση μέσω πολλαπλών καναλιών, με λιγότερη χειροκίνητη συντονιστική εργασία.
Ακόμη και οι μικρές εκδρομές γίνονται γρήγορα χαοτικές, όταν οι κρατήσεις, η επικοινωνία, οι πληρωμές και οι λίστες συμμετεχόντων βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη.
Όταν οι κρατήσεις επιβεβαιώνονται μέσω chat, τα στοιχεία των συμμετεχόντων αποθηκεύονται σε πίνακες και οι ενημερώσεις μεταφέρονται χειροκίνητα, η διαχείριση των εκδρομών γίνεται πιο αργή και λιγότερο αξιόπιστη.
Γίνεται όλο και πιο δύσκολο να καταλάβουμε ποιοι έχουν επιβεβαιώσει τη συμμετοχή τους, ποιοι έχουν πληρώσει, ποιοι βρίσκονται στη λίστα αναμονής και σε ποιους πρέπει να σταλεί υπενθύμιση πριν από την έναρξη της εκδρομής.
Μια σελίδα ή μια φόρμα που είναι υπερβολικά γενική δεν παρουσιάζει επαρκώς τη διαδρομή, την ώρα, το σημείο συνάντησης και την αξία της εκδρομής, ώστε να οδηγήσει σε μετατροπή.
Χωρίς την παρακολούθηση των πηγών, είναι πιο δύσκολο να καταλάβουμε αν η διαφήμιση, οι συγγραφείς, οι συνεργάτες ή τα ενημερωτικά δελτία δημιουργούν ουσιαστική ζήτηση.
Οι επαναλαμβανόμενες ημερομηνίες εκδρομών, οι μονοήμερες εκδρομές και οι ομάδες με περιορισμένη χωρητικότητα απαιτούν μεγαλύτερη οργάνωση από ό,τι μπορούν να προσφέρουν μεμονωμένοι πίνακες και μηνύματα σχετικά με τις πληρωμές.
Η χρήση ενός εργαλείου για τη σελίδα, ενός άλλου για την επικοινωνία και ενός τρίτου για τη λήψη πληρωμών δημιουργεί περιττό λειτουργικό φόρτο.
Οι ιδιωτικές εκδρομές και περιηγήσεις για επιλεγμένες ομάδες είναι πιο δύσκολο να οργανωθούν όταν η λογική πρόσβασης δεν εντάσσεται στην ίδια πλατφόρμα κρατήσεων.
Οι ομάδες που διοργανώνουν τακτικές εκδρομές ή επαναλαμβανόμενες περιηγήσεις χάνουν χρόνο, καθώς πρέπει να οργανώνουν κάθε επόμενη εκδήλωση από το μηδέν.
Αυτές είναι οι δυνατότητες του Evenda, οι οποίες είναι ιδιαίτερα σημαντικές όταν χρειάζεστε ένα σύστημα για περιηγήσεις στην πόλη και εκδρομές που να περιλαμβάνει κρατήσεις, εγγραφές, πληρωμές και διαχείριση των συμμετεχόντων σε ένα ενιαίο περιβάλλον.
Δημιουργήστε μια κατανοητή σελίδα εκδρομής με δυνατότητα ηλεκτρονικής εγγραφής, ώστε να είναι πιο εύκολο να προβάλλετε και να κάνετε κρατήσεις για εκδρομές και διαδρομές.
Δέχεστε πληρωμές για εκδρομές και περιηγήσεις μέσω μιας πιο κατανοητής διαδικασίας, η οποία συμβάλλει στη μείωση του χειροκίνητου συντονισμού των πληρωμών.
Χρησιμοποιήστε τα εισιτήρια QR όταν ο έλεγχος παρουσίας και η διαδικασία πρόσβασης πρέπει να είναι πιο οργανωμένα για ομάδες και για είσοδο σε συγκεκριμένες ώρες.
Διαχειριστείτε τόσο τις ανοιχτές όσο και τις κλειστές εκδρομές σε μία μόνο πλατφόρμα, όταν ορισμένες εκδρομές πρέπει να περιορίζονται σε προσκεκλημένες ομάδες ή επιλεγμένους συμμετέχοντες.
Μετά την έναρξη λειτουργίας, παρακολουθήστε τη δραστηριότητα όσον αφορά τις κρατήσεις, τις εγγραφές και τα λειτουργικά αποτελέσματα με μεγαλύτερη διαφάνεια.
Παρακολουθήστε από πού προέρχονται οι κρατήσεις εκδρομών, ώστε να αξιολογείτε ευκολότερα τις καμπάνιες, τους συνδέσμους συνεργατών και τα κανάλια.
Διατηρήστε τα στοιχεία των συμμετεχόντων σε ένα πιο οργανωμένο σύστημα, το οποίο υποστηρίζει τη διαχείριση των συμμετεχόντων, τις υπενθυμίσεις και τις επαναλαμβανόμενες διαδικασίες.
Διοργανώστε καμπάνιες συνεργατών, στοχευμένες προσφορές και προωθητικές ενέργειες χωρίς να χρειάζεται να διαχειρίζεστε χειροκίνητα τις εκπτώσεις.
Η διαδικασία είναι αρκετά απλή για τους ανεξάρτητους ξεναγούς και αρκετά οργανωμένη για ομάδες εκδρομών, ταξιδιωτικούς πράκτορες και τακτικά δρομολόγια.
Ρυθμίστε το πρόγραμμα, τις λεπτομέρειες της εκδρομής, τη λογική κράτησης, τη σύνθεση των συμμετεχόντων και το μοντέλο πληρωμής για την εκδρομή.
Δημιουργήστε μια πιο κατανοητή σελίδα για την εκδρομή, ώστε οι επισκέπτες να κατανοούν τη μορφή, το πρόγραμμα, την τοποθεσία και τον τρόπο κράτησης ή εγγραφής.
Συγκεντρώστε τις δωρεάν εγγραφές ή τις πληρωμένες κρατήσεις σε μία μόνο διαδικασία, αντί να χωρίζετε τις φόρμες, τους συνδέσμους πληρωμής και τα στοιχεία των συμμετεχόντων.
Διατηρήστε τις λίστες συμμετεχόντων, τις επιβεβαιώσεις και τα στοιχεία των καλεσμένων πιο οργανωμένα από ό,τι σε πίνακες ή αλυσίδες μηνυμάτων.
Χρησιμοποιήστε εισιτήρια QR ή μηχανισμούς περιορισμένης πρόσβασης όταν η μορφή της ξενάγησης απαιτεί πιο δομημένο έλεγχο της παρουσίας.
Χρησιμοποιήστε τα αναλυτικά στοιχεία και την παρακολούθηση πηγών για να καταλάβετε ποια κανάλια αποφέρουν κρατήσεις και πού η επόμενη εκστρατεία μπορεί να αποδώσει καλύτερα.
Το Evenda λειτουργεί ως σύστημα κρατήσεων για εκδρομές και περιηγήσεις, τόσο για ανοιχτές όσο και για κλειστές, τακτικές και επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες, χωρίς αποσπασματική λειτουργική διαχείριση.
Χρησιμοποιήστε μια πιο φιλική προς τον χρήστη πλατφόρμα πώλησης και εγγραφής για πληρωμένες περιηγήσεις στην πόλη, ξεναγήσεις με οδηγό και τακτικές τοπικές διαδρομές.
Δείτε τα πακέτα διακοπώνΧρησιμοποιήστε το σύστημα εγγραφών για εκδρομές, όταν πρέπει να διατηρείται η τάξη στις συμμετοχές για πεζοπορικές διαδρομές, εκδρομές εκτός πόλης και ημερήσιες εκδρομές.
Δείτε τις εκδηλώσεις εκτός έδραςΔιαχειριστείτε ανοιχτές και κλειστές εκδρομές σε μία μόνο πλατφόρμα, όταν ορισμένες εκδρομές πρέπει να παραμείνουν αποκλειστικά για προσκεκλημένους ή κλειστές ομάδες.
Δείτε τις κλειστές εκδηλώσειςΔημιουργήστε προσφορές για προωθητικές ενέργειες συνεργατών, εποχιακές καμπάνιες και συγκεκριμένα κοινά χωρίς να χρειάζεται να συντονίζετε χειροκίνητα τις εκπτώσεις.
Δείτε τους κωδικούς προσφοράςΧρησιμοποιήστε την παρακολούθηση πηγών για να καταλάβετε αν οι εγγραφές και οι πληρωμένες παραγγελίες προέρχονται από διαφημίσεις, ενημερωτικά δελτία, συγγραφείς ή συνδέσμους συνεργατών.
Δείτε την παρακολούθηση των πηγώνΧρησιμοποιήστε μια πλατφόρμα για τακτικές ξεναγήσεις, η οποία μειώνει τις επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες ρυθμίσεις για σειρές ξεναγήσεων, θεματικές διαδρομές και εποχιακά προγράμματα.
Δείτε τα συνήθη μορφότυπαΠολλές ομάδες εξακολουθούν να διεκπεραιώνουν τις κρατήσεις μέσω μηνυμάτων, πινάκων, προτύπων σελίδων, χειροκίνητων λιστών συμμετεχόντων και ξεχωριστών συνδέσμων πληρωμής. Αυτή η διαδικασία περιπλέκει ακόμη και τις απλές τακτικές εκδρομές.
Κάθε αρμοδιότητα του διοργανωτή της εκδρομής πρέπει να συνδέεται με μια πρακτική δυνατότητα και ένα μετρήσιμο λειτουργικό αποτέλεσμα.
Χρησιμοποιήστε το Evenda ως πλατφόρμα για την οργάνωση τακτικών εκδρομών, με δυνατότητες κράτησης, πληρωμής, διαχείρισης συμμετεχόντων και παρακολούθησης πηγών, όλα σε ένα ενιαίο σύστημα για διοργανωτές εκδρομών και περιηγήσεων.