Käytä yhtä matkanjärjestäjille tarkoitettua alustaa, jonka avulla voit julkaista retkiesittelyjä, ottaa käyttöön online-varaukset ja -ilmoittautumiset, vastaanottaa maksuja, hallinnoida osallistujia ja järjestää säännöllisiä reittejä vähemmällä manuaalisella työllä.
Evenda ei ole markkinapaikka. Se on alusta matkanjärjestäjille, jotka tarvitsevat retkien varausjärjestelmän, jossa on selkeät sivut, ilmoittautumistoiminnot, maksujen käsittely, osallistujien hallinta ja varauslähteiden seuranta.
Julkaise selkeä retkisivu, jossa on online-ilmoittautuminen, jotta jokainen opastettu kierros, kävelykierros, päiväretki tai säännöllinen reitti on helpompi esitellä ja varata.
Säilytä varaukset, ilmoittautumiset, maksut ja osallistujatiedot yhdessä järjestelmässä sen sijaan, että matkan järjestelyt hajautuisivat lomakkeisiin, viesteihin ja erillisiin maksulinkkeihin.
Käytä jäsenneltyä prosessia säännöllisten opastettujen kierrosten, toistuvien reittien ja monikanavaisen markkinoinnin toteuttamiseen, jolloin manuaalista koordinointia tarvitaan vähemmän.
Jopa pienet retket muuttuvat nopeasti sekaviksi, kun varaukset, viestintä, maksut ja osallistujaluettelot ovat hajallaan eri paikoissa.
Kun varaukset vahvistetaan chat-keskusteluissa, osallistujien tiedot tallennetaan taulukoihin ja päivitykset siirretään manuaalisesti, matkojen hallinnointi hidastuu ja muuttuu epäluotettavammaksi.
On yhä vaikeampaa selvittää, ketkä ovat vahvistaneet osallistumisensa, ketkä ovat maksaneet, ketkä ovat jonotuslistalla ja kenelle vielä pitää lähettää muistutus ennen retken alkua.
Liian yleinen sivu tai lomake ei tuo riittävän hyvin esiin reittiä, kestoa, kohtaamispaikkaa ja retken arvoa konversioiden kannalta.
Ilman lähteiden seurantaa on vaikeampi ymmärtää, tuottavatko mainokset, sisällöntuottajat, yhteistyökumppanit vai uutiskirjeet hyödyllistä kysyntää.
Toistuvat retkipäivät, päiväretket ja ryhmät, joissa osallistujamäärä on rajoitettu, vaativat enemmän järjestelmällisyyttä kuin hajanaiset taulukot ja maksutiedot voivat tarjota.
Yhden työkalun käyttö sivustolle, toisen viestintään ja kolmannen maksujen vastaanottamiseen aiheuttaa turhaa työmäärää.
Suljettuja kierroksia ja retkiä valituille ryhmille on vaikeampi järjestää, kun pääsyoikeuksien hallinta ei ole osa samaa varausalustaa.
Joukkueet, jotka järjestävät säännöllisiä kierroksia tai toistuvia retkiä, tuhlaavat aikaa, kun jokainen seuraava tapahtuma on järjestettävä alusta alkaen.
Nämä ovat Evendan ominaisuuksia, jotka ovat erityisen tärkeitä, kun tarvitset järjestelmän kaupunkikierroksia ja retkiä varten, jossa varaukset, ilmoittautumiset, maksut ja osallistujien hallinta hoituvat yhdestä paikasta.
Luo selkeä retkisivu, jossa on online-ilmoittautuminen, jotta retkiä ja reittejä on helpompi esitellä ja varata.
Hyväksy maksut retkistä ja opastetuista kierroksista entistä selkeämmän prosessin avulla, joka auttaa vähentämään manuaalista maksujen koordinointia.
Käytä QR-lippuja, kun läsnäolon tarkistus ja sisäänpääsyprosessi on järjestettävä järjestelmällisemmin ryhmille ja aikataulun mukaisille sisäänpääsyille.
Hallinnoi sekä avoimia että suljettuja kierroksia yhdellä alustalla, kun osa kierroksista on tarkoitettu vain kutsutuille ryhmille tai valituille osallistujille.
Seuraa varauksia, sisäänkirjautumisia ja liiketoiminnan tuloksia entistä selkeämmin käyttöönoton jälkeen.
Seuraa, mistä matkojen varaukset tulevat, jotta kampanjoita, kumppanilinkkejä ja kanavia on helpompi arvioida.
Säilytä osallistujien tiedot järjestelmässä, joka on paremmin organisoitu ja joka tukee osallistujien hallintaa, muistutuksia ja toistuvia prosesseja.
Käynnistä kumppanikampanjoita, kohdennettuja tarjouksia ja kampanjoita ilman, että alennuksia tarvitsee hallita manuaalisesti.
Menettely on riittävän yksinkertainen yksityisopastajille ja riittävän jäsennelty opastustiimeille, matkanjärjestäjille ja säännöllisille matkoille.
Määritä matkan aikataulu, tapaamisen tiedot, varausprosessi, osallistujarakenne ja maksutapa.
Julkaise selkeämpi kiertueen esittelysivu, jotta kävijät ymmärtävät kiertueen muodon, aikataulun, paikan sekä varaus- tai ilmoittautumistavan.
Kerää ilmaisia ilmoittautumisia tai maksullisia varauksia yhdellä kertaa sen sijaan, että jakaisit lomakkeet, maksulinkit ja osallistujatiedot eri osiin.
Pidä osallistujaluettelot, vahvistukset ja vierastiedot järjestyksessä paremmin kuin taulukoissa tai viestiketjuissa.
Käytä QR-lippuja tai suljettua pääsyjärjestelmää, kun opastetun kierroksen muoto vaatii järjestelmällisempää läsnäolon seurantaa.
Käytä analytiikkaa ja lähteiden seurantaa selvittääksesi, mitkä kanavat tuottavat varauksia ja missä seuraava kampanja voisi toimia paremmin.
Evenda toimii matkojen ja retkien varausjärjestelmänä, joka soveltuu avoimiin, suljettuihin, säännöllisiin ja toistuviin tapahtumiin ilman hajanaista operatiivista työtä.
Käytä helppokäyttöisempää myynti- ja varausalustaa maksullisille kaupunkikierroksille, opastetuille kävelykierroksille ja säännöllisille paikallisille reiteille.
Katso matkatKäytä retkien ilmoittautumisjärjestelmää, kun osallistujamääriä on syytä seurata kävelykierrosten, retkien ja päiväretkien yhteydessä.
Katso vierasottelutHallinnoi avoimia ja suljettuja retkiä yhdellä alustalla, kun osa retkistä on tarkoitettu vain kutsuvieraille tai suljetuille ryhmille.
Katso suljetut tapahtumatKäynnistä tarjouksia kumppanikampanjoihin, kausikampanjoihin ja tietyille kohderyhmille ilman, että alennuksia tarvitsee koordinoida manuaalisesti.
Katso tarjouskooditKäytä lähdeanalyysiä selvittääksesi, tuottavatko rekisteröitymiset ja maksulliset tilaukset tulosta mainoksista, uutiskirjeistä, kirjoittajista vai kumppanilinkkeistä.
Katso lähteiden seurantaKäytä säännöllisten kierrosten järjestämiseen alusta, joka vähentää toistuvia manuaalisia asetuksia opastettujen kierrosten sarjojen, teemareittien ja kausiohjelmien osalta.
Katso vakiomuodotMonet joukkueet hoitavat varauksia edelleen viestien, taulukoiden, vakiolomakkeiden, manuaalisten osallistujaluetteloiden ja erillisten maksulinkkien avulla. Tällainen toimintamalli vaikeuttaa jopa yksinkertaisten säännöllisten kierrosten järjestämistä.
Jokaisen matkanjärjestäjän tehtävän on liityttävä käytännön mahdollisuuksiin ja mitattaviin toiminnallisiin tuloksiin.
Käytä Evendaa alustana säännöllisten retkien järjestämiseen: varaukset, maksut, osallistujien hallinta ja lähteiden seuranta yhdessä järjestelmässä retkien ja kierrosten järjestäjille.