Lippujen myynti ja hallinta kiertueille ja retkille

Alusta kiertueiden, retkien ja ulko-ohjelmien järjestäjille. Sopii päivän kestäville kiertueille, monipäiväisille reiteille, kaupunkiretkiin, erikoismatkoihin ja aikataulutettuihin kiertueisiin.

Mitä kiertuejärjestäjän tehtäviä me hoidamme

Lippujen myynti kiertueille päivämäärien ja aikataulujen mukaan

Kiertueiden luominen tietyille päivämäärille
Erillinen lippujen myynti jokaiselle päivämäärälle
Paikkojen saatavuuden hallinta ilman manuaalista valvontaa

Osallistujamäärän hallinta

Ryhmäpaikkojen rajoitus
Myynnin automaattinen sulkeminen rajan saavuttamisen yhteydessä
Ajankohtainen osallistujaluettelo jokaiselle kiertuepäivälle

Osallistujien online-rekisteröinti

Lippujen osto kiertuesivun kautta
Osallistujatietojen kerääminen tilauksen yhteydessä
Yksi luettelo matkailijoista ilman Exceliä ja manuaalista kirjanpitoa

Kiertueiden ja retkien muodot

Yhden päivän kiertueet ja retket

Kaupungin retkille, teema-kävelyille, yleiskatsausohjelmille.

Monipäiväiset kiertueet

Ulkomaisille kiertueille, joilla on kiinteät aloitus- ja lopetuspäivät.

Säännölliset kiertueet aikataulun mukaan

Retkille ja kiertueille, jotka järjestetään joka viikko tai useita kertoja kuukaudessa.

Kohdennetut ja teema-kiertueet

Pienille ryhmille, ainutlaatuisille reiteille ja niche-ohjelmille.

Kiertuesivu ja ostoprosessi

Erillinen sivu jokaiselle kiertueelle

Reitin ja ohjelman kuvaus
Tapahtumapäivät
Osallistumisen hinta
Ymmärrettävä lippujen ostomuoto

Yksinkertainen ostoprosessi asiakkaalle

Matkan päivämäärän valinta
Lipun hankinta verkossa
Osallistumisen vahvistuksen saaminen

Osallistujien hallinta ja matkan järjestäminen

Osallistujaluettelo jokaiselle matkalle

Muodostuu automaattisesti ostojen jälkeen
Ajankohtaiset tiedot jokaisesta osallistujasta
Kätevää listojen valmisteluun ennen lähtöä

Lippujen tarkistus ja osallistujien kirjaaminen

Todellisen osallistumisen valvonta
Mobiilisovelluksen käyttö tarvittaessa sisäänkirjautumiseen

Analytiikka ja matkojen myynnin valvonta

Myynnit jokaiselle matkalle ja päivämäärälle

Kuinka monta lippua on myyty
Mitkä päivämäärät ovat suositumpia
Mitkä matkat tuottavat eniten tuloja

Myyntilähteet

Ymmärrys siitä, mistä osallistujat tulevat
Mainoskanavien tehokkuuden analysointi kiertueille

Kenelle ratkaisu sopii

Matkatoimistot ja opastusyritykset
Yksityiset oppaat ja erikoiskierrosten järjestäjät
Yritykset, jotka järjestävät yritystapahtumia
Koulutus- ja teematapahtumien järjestäjät

Laajentaminen ja kasvu

Työskentely useiden kiertueiden kanssa samanaikaisesti

Kymmenien aktiivisten kiertueiden hallinta. Eri päivämäärät, eri ryhmät, yksi tili.

Valmius myynnin kasvuun

Sopii sekä pienille kierroksille että suurille kiertueohjelmille.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka myydä lippuja kiertueille ja kierroksille verkossa?
Luo kiertue järjestelmään, määritä toteutuspäivät, paikkojen määrä ja osallistumismaksu. Jokaiselle kiertueelle luodaan erillinen sivu, jolta asiakkaat valitsevat päivämäärän ja ostavat lipun verkossa. Ostamisen jälkeen osallistuja siirtyy automaattisesti tietyn kiertueen ja valitun päivämäärän listalle.
Voiko samaan kiertueeseen myydä lippuja eri päiville?
Kyllä. Yhdellä kiertueella voi olla useita toteutuspäiviä. Jokaiselle päivälle järjestelmä pitää erillistä myynti- ja osallistujarekisteriä, mikä on kätevää säännöllisille kierroksille ja toistuville reiteille.
Kuinka rajoittaa osallistujamäärää kiertueella?
Määritä jokaiselle kiertueelle tai tietylle päivälle enimmäismäärä paikkoja. Kun raja saavutetaan, lippujen myynti pysähtyy automaattisesti. Tämä auttaa välttämään ylikuormitettuja ryhmiä ja manuaalista valvontaa.
Soveltuuko järjestelmä yhden päivän ja usean päivän kiertueille?
Kyllä. Alusta sopii sekä lyhyille muutaman tunnin retkille että usean päivän kiertueille, joilla on kiinteät aloitus- ja lopetuspäivät. Molemmissa tapauksissa myynti ja osallistujalistat muodostuvat automaattisesti.
Voiko järjestelmää käyttää omaperäisille kiertueille ja pienille ryhmille?
Kyllä. Järjestelmä sopii omaperäisille ja niche-kiertueille, joissa on rajoitettu määrä osallistujia. Hallitset paikkojen määrää, keräät osallistujatietoja ja näet koko ryhmän listan ennen kiertueen alkua.
Mitä osallistujatietoja kerätään lipun oston yhteydessä?
Lipun oston yhteydessä osallistuja ilmoittaa yhteystiedot, joita järjestäjä tarvitsee yhteydenpitoon ja kiertueen valmisteluun. Kaikki tiedot tallennetaan automaattisesti järjestelmään ja liitetään tiettyyn kiertueeseen ja päivämäärään.
Miten osallistujalista muodostuu ennen lähtöä?
Osallistujalista muodostuu automaattisesti myytyjen lippujen perusteella. Näet aina ajantasaisen osallistujamäärän ja heidän tietonsa ilman erillisten taulukoiden tai listojen manuaalista ylläpitoa.
Voiko lippuja tarkistaa ennen kiertueen alkua?
Kyllä. Osallistujien valvontaan voi käyttää mobiilisovellusta lippujen tarkistamiseen sisäänkäynnillä tai ryhmän kokoamisen yhteydessä. Tämä auttaa välttämään virheitä ja vahvistamaan osallistumisen nopeasti.
Soveltuuko järjestelmä säännöllisiin aikataulutettuihin retkiin?
Kyllä. Jos järjestät retkiä tai kiertueita säännöllisesti (esimerkiksi joka viikko), voit luoda useita päivämääriä ja hallita niitä yhden kiertueen puitteissa, seuraten kuormitusta ja myyntiä jokaiselle päivämäärälle.
Voiko kiertueiden myyntiä ja kuormitusta seurata?
Järjestelmässä on saatavilla analytiikkaa jokaisesta kiertueesta ja päivämäärästä: myytyjen lippujen määrä, myynnin kehitys ja kokonaiskuormitus. Tämä auttaa suunnittelemaan uusia päivämääriä ja säätämään aikataulua.
Soveltuuko ratkaisu yksityisille oppaille ja opastusyrityksille?
Kyllä. Alusta sopii yhtä hyvin sekä yksityisille oppaille että yrityksille, joilla on useita kiertueita ja suuri määrä osallistujia. Voit aloittaa yhdellä kiertueella ja laajentaa toimintaa kasvun myötä.
Tarvitaanko teknistä osaamista aloittamiseen?
Ei. Kiertueiden luominen, päivämäärien hallinta ja lippujen myynti tapahtuvat selkeän käyttöliittymän kautta ilman tarvetta tekniselle asetukselle tai kehittämiselle.
Voiko järjestelmää käyttää yritys- ja suljetuille kiertueille?
Kyllä. Voit luoda kiertueita, joita ei julkaista julkisesti, ja myydä lippuja vain suoran linkin kautta. Tämä on kätevää yritysmatkoille ja suljetuille ryhmille.
Miten tämä ratkaisu eroaa tavallisista lippujen myyntijärjestelmistä?
Järjestelmä keskittyy nimenomaan kiertueiden ja retkien logiikkaan: työskentely päivämäärien, ryhmien, osallistujalistojen ja kuormituksen kanssa, ei vain kertalippujen myyntiin.

Aloita lippujen myynti kiertueille ja retkille verkossa

Yksinkertaista osallistujien hallintaa ja keskity itse matkojen järjestämiseen, ei manuaaliseen työhön.

Luo tapahtuma