Tapahtumapaikkojen alusta
Evenda sopii teattereille, konserttisaleille, klubeille, live-musiikkipaikoille, kulttuurikeskuksille, näyttely- ja monitoimitiloille, jotka tarvitsevat tapahtumasivuja, lippujen myyntiä, istumapaikka- ja seisomapaikkamuotoja, QR-sisäänpääsyä sekä helppokäyttöisemmän käyttöjärjestelmän.
Miksi Evenda sopii teattereille, klubeille ja tapahtumapaikoille
Evenda ei ole markkinapaikka. Se on SaaS-alusta tapahtumapaikoille, jotka järjestävät julkisia tai suljettuja tapahtumia yhden tapahtumapaikan brändin alla. Se auttaa teattereita, konserttisaleja, klubeja, kulttuuritiloja ja monikäyttöisiä tapahtumapaikkoja hallinnoimaan tapahtumasivuja, lippumyyntiä, istumajärjestystä, kävijävirtoja ja operatiivista näkyvyyttä yhdessä järjestelmässä.
Tapahtumasivut paikan päällä järjestettäville ohjelmille
Julkaise selkeämpiä sivuja konserteista, esityksistä, näyttelyistä, kulttuuriohjelmista, klubi-illoista ja tapahtumapaikan toistuvista tapahtumista, jotta kävijän on helpompi ymmärtää tapahtuman muoto ja edetä ilmoittautumiseen tai ostamiseen.
Yksi työnkulku sekä istumapaikkamuotoisille että vapaavalintaisille tapahtumille
Hallinnoi lippuja, ilmoittautumisia, paikkavalintoja, vieraslistoja ja pääsyoikeuksia yhdellä alustalla, olipa kyseessä sitten teatterijärjestys, konserttisalin istumajärjestys tai klubin seisomapaikkajärjestys.
Parempi hallinta tapahtuman alusta jälkianalyysiin asti
Käytä QR-lippuja, sisäänkirjautumissovellusta ja selkeämpää tulosten seurantaa, jotta voit hoitaa ovitoimintoja, hallita vierailijavirtaa ja saada kokonaiskuvan tapahtumasta.
Mitä ongelmia sivustoilla yleensä esiintyy
Ongelmat tulevat erityisen selvästi esiin, kun konsertteja, esityksiä, näyttelyitä, klubitapahtumia ja suljettuja tapahtumia hallinnoidaan eri sivuilla, vieraslistoilla, paikkavarausjärjestelmillä ja sisäänpääsyprosesseilla.
Hajanaiset prosessit sivujen, lippujen ja sisäänpääsyn välillä
Tapahtumasivu yhdessä paikassa, maksut toisessa, vierasluettelot taulukoissa ja erillinen kirjautumistyökalu aiheuttavat turhia siirtymisiä tapahtumapaikan tiimille.
Sivuston tapahtumien esittely on puutteellista
Jos konsertti, esitys, näyttely tai kulttuuriohjelma näkyy sivustolla pelkkänä luettelona tai puutteellisena sivuna, se heikentää konversiota ja vähentää sivuston selkeyttä kävijän kannalta.
On vaikeaa järjestää samanaikaisesti sekä istuma- että seisomamuotoisia tunteja
Teatterijärjestys, konserttisalien pohjapiirrokset, seisomapaikat ja sekamuotoiset järjestelyt vaativat jäsennellympää logiikkaa kuin mitä taulukot ja manuaalinen koordinointi pystyvät tarjoamaan.
Liian paljon käden liikkeitä ennen ovien avaamista
Tiimi käyttää aikaa luetteloiden täsmäyttämiseen, maksujen tarkistamiseen, käyttöoikeuksien päivittämiseen ja muutosten sovittamiseen juuri ennen tapahtuman alkua, olipa kyseessä sitten klubi-ilta, esitys tai tapahtuma tapahtumasalissa.
Lippujen myynnin lähteiden epäselvyys
Kun lähteitä ei seurata, on vaikeampi ymmärtää, mitkä kanavat, kampanjat, sisällöntuottajat, yhteistyökumppanit tai uutiskirjeet todella tuottavat tilauksia.
Epäjohdonmukaiset prosessit eri tapahtumamuotojen välillä
Näyttely, esitys, konsertti, yhteisöohjelma ja suljettu tilaisuus järjestetään usein eri malleilla, minkä vuoksi tilan on vaikeampi ylläpitää yhtenäistä toimintatapaa.
Hidas tai huolimaton sisäänajo
Jos lippujen tarkastus ja pääsyn hallinta hoidetaan manuaalisesti tai erillisillä työkaluilla, se hidastaa vierailijoiden kulkua ja lisää virheiden riskiä klubeissa, konserttisaleissa ja muissa live-tapahtumapaikoissa.
Yhdelle alustalle on liian monta erillistä työkalua
Mitä enemmän alustan kokonaisuus koostuu laskeutumissivuista, taulukoista, manuaalisista vieraslistoista, erillisistä istumapaikkaratkaisuista ja sisäänkirjautumissovelluksista, sitä vaikeampaa on hallita koko toimintamallia.
Tapahtumapaikan hallintaohjelmiston tärkeimmät ominaisuudet
Nämä ovat Evendan ominaisuuksia, jotka ovat erityisen tärkeitä silloin, kun teatterit, konserttisalit, klubit, kulttuurikohteet ja monitoimitilat tarvitsevat yhden järjestelmän lipunmyyntiä, paikkajärjestelyjä, ilmoittautumisia ja tapahtumapäivän hallintaa varten.
Tapahtumasivu
Julkaise selkeämpiä sivuja konserteista, teatteriesityksistä, näyttelyistä, kulttuuriohjelmista ja klubitapahtumista, jotta jokainen tapahtumatyyppi saisi tehokkaamman esittelyn ja johtaisi paremmin konversioihin.
Maksujen hyväksyminen
Hyväksy maksut yleisölle avoimista maksullisista tapahtumista ja suljetuista lipunmyyntitapahtumista selkeämmän tilausprosessin kautta, joka toimii yhden alustan brändin alla.
Istuinkartat
Käytä istumapaikkakaavioita teattereissa, konserttisaleissa ja muissa istumapaikkajärjestelyjä vaativissa live-tapahtumissa, joissa paikkajärjestys on tärkeää ja manuaalisten virheiden määrä halutaan minimoida.
QR-liput
Otetaan käyttöön jokaiselle tilaukselle selkeämpi pääsymenettely, joka helpottaa asiakkaiden tarkastamista nopeammin klubeilla, salissa ja muissa live-tapahtumapaikoissa.
Tapahtuman sisäänkirjaussovellus
Check-in sujuu nopeammin, kun ovivartijat tarkistavat liput suoraan tapahtumajärjestelmästä manuaalisten listojen sijaan.
Analytiikka
Seuraa tilauksia, kävijämääriä ja tuloksia tapahtumakalenterin kautta entistä läpinäkyvämmin palvelun käynnistämisen jälkeen.
Lähteiden seuranta
Selvitä, mistä lippujen myynti syntyy, jotta voit arvioida tarkemmin kampanjoita, kanavia, kumppanilinkkejä ja muita kysynnän lähteitä kunkin tapahtumapaikan brändin osalta.
CRM
Säilytä vieraiden, kävijöiden ja tilausten tiedot järjestelmässä, joka on paremmin organisoitu ja tukee toistuvia prosesseja, toistuvia ohjelmia ja seurantaa.
Yksityistilaisuudet
Hallinnoi sekä julkisia että suljettuja tapahtumia yhdellä alustalla, kun osalle tapahtumapaikan ohjelmista tarvitaan kutsuvain pääsy tai tiukempaa vierailijoiden valvontaa.
Miten se toimii
Prosessi on riittävän yksinkertainen yksittäisen tapahtuman osalta ja riittävän jäsennelty tapahtumapaikoille, joissa samassa ohjelmassa yhdistyvät konsertit, näytelmät, näyttelyt, klubitapahtumat ja säännölliset ohjelmat.
Luo tapahtuma
Määritä tapahtuman muoto, lippujen tai ilmoittautumisen rakenne, maksutapa ja pääsyoikeudet kyseiselle tapahtumalle.
Julkaise tapahtumasivu
Avaa tapahtumasivu, jota voi käyttää suoramarkkinointiin, sosiaalisen median kampanjoihin, kumppanien julkaisuihin ja sivuston mainoksiin.
Myy lippuja tai ota vastaan ilmoittautumisia
Kerää tilaukset, ilmaiset rekisteröitymiset, tarjouskoodit ja asiakastiedot yhteen integroituun järjestelmään erillisten palveluiden sijaan.
Hallitse istumajärjestystä ja kävijöiden virtaa
Pidä istumajärjestys, vapaa pääsy, vierasluettelot ja pääsymalli kunnossa, olipa kyseessä sitten teatterijärjestys, salissa kiinteät paikat tai seisomapaikat.
Tee sisäänkirjautuminen sisäänkäynnin luona
Käytä QR-lippuja ja sisäänkirjautumissovellusta, jotta vierailijoiden kulku sujuu nopeammin ja sisäänpääsyä on helpompi hallita tapahtumapäivänä.
Seuraa myyntiä ja tuloksia
Analysoi tilausten kehitystä, tapahtumien tuloksia ja myyntilähteitä, jotta seuraavat tapahtumat alustalla voidaan käynnistää entistä selkeämmin.
Tyypillisiä käyttötapauksia
Evenda sopii tapahtumapaikoille, jotka järjestävät konsertteja, esityksiä, klubitapahtumia, näyttelyitä, suljettuja iltoja ja toistuvia ohjelmia ilman, että niiden toimintaa tarvitsee koota erillisistä työkaluista.
Lippujen myynti konserttisaleihin, klubeihin ja live-musiikkipaikkoihin
Käytä lippujenmyyntiohjelmistoa live-tapahtumapaikoille, jotka tarvitsevat selkeämmän lippujenmyyntiprosessin, järjestäytyneen sisäänpääsyn ja sujuvamman vierailijavirran.
Katso juhlat ja live-tapahtumatIstumapaikkakonserttien ja näyttämötapahtumien järjestäminen
Tukekaa teattereita, konserttisaleja ja esitystiloja, jotka tarvitsevat istumapaikkakaavioita ja selkeämpää varattujen paikkojen varausprosessia.
Käydä teatterissa ja katsomassa esityksiäNäyttelyiden, taidetilojen ja kulttuuriohjelmien hallinnointi
Julkaise näyttely-, kulttuuri- ja taidetapahtumia entistä selkeämmin esitetyllä sivulla, ilmoittautumistoiminnoilla ja sisäänpääsyn hallinnalla.
Katso näyttelytSuljetut tilaisuudet, joihin pääsy on rajoitettu
Järjestä suljettuja iltoja, yritystapahtumia, vain jäsenille tarkoitettuja tilaisuuksia ja kutsuvierastilaisuuksia yhdellä paikalla entistä luotettavammalla pääsynvalvonnalla.
Katso suljetut tapahtumatToistuvat prosessit monikäyttöisissä tapahtumatiloissa
Toista työnkulku sarjamuotoisille ohjelmille, yhteisöohjelmille, lasten tapahtumille, viikoittaisille tapahtumille ja muille toistuville tapahtumamuodoille ilman, että sinun tarvitsee koota kaikkea alusta alkaen käsin.
Katso lasten tapahtumatKanavien seuranta koko tapahtumapaikan ohjelmistossa
Selvitä, mitkä kampanjat, linkit, uutiskirjeet, yhteistyökumppanit ja mainokset todella tuottavat myyntiä eri tapahtumamuodoille saman alustan brändin alla.
Katso lähteiden seurantaMiksi tämä on parempi kuin prosessin kokoaminen eri työkaluista
Monet tapahtumapaikat hoitavat edelleen teatteri-, konsertti-, näyttely- ja klubitapahtumia erillisten aloitussivujen, taulukoiden, manuaalisten vieraslistoiden, erillisten paikkavarausjärjestelmien, erillisen sisäänkirjautumisen ja puutteellisen analytiikan avulla. Tällainen toimintamalli aiheuttaa turhaa hankaluutta ennen tapahtumaa ja sen aikana.
Hajanaiset prosessit
-
Yleiset tapahtumasivut, vieraslista-taulukot, erilliset maksupalvelut, erilliset paikkavarausvälineet ja erillinen kirjautumisprosessi. -
On vaikeampaa hallita istumapaikkoja ja seisomapaikkoja, pääsyrajoituksia sekä viime hetken muutoksia teattereissa, klubeissa, salissa ja monikäyttötiloissa. -
On vaikea saada selville, mistä myynti syntyy ja miten alusta todellisuudessa hoitaa tapahtumapäivän toimet.
Prosessi Evendassa
-
Yksi alusta tapahtumasivulle, lippujen myyntiin, paikkajärjestelyihin, sisäänkirjautumiseen, analytiikkaan ja vierailijoiden palveluun. -
Selkeämpi toimintamalli konserteille, esityksille, näyttelyille, kulttuuriohjelmille, suljetuille tapahtumille ja säännölliselle ohjelmistolle. -
Vähemmän manuaalista koordinointia ja enemmän selkeyttä myynnin, kanavien ja sivuston kävijämäärien suhteen.
Toimintojen ja tulosten yhdistelmä
Jokaisen teatterin, konserttisalin, klubin tai kulttuurikohteen tavoitteen on liityttävä alustan konkreettisiin mahdollisuuksiin ja selkeään toiminnalliseen tai kaupalliseen tulokseen.
Kysymyksiä ja vastauksia sivustoille
Sopiiiko Evenda teattereille, konserttisaleille ja tapahtumapaikoille, joissa järjestetään sekä istumapaikkatapahtumia että vapaavalintaisia tapahtumia?
Voivatko klubit ja live-tapahtumapaikat käyttää Evendaa lipunmyyntiin ja QR-koodilla tapahtuvaan sisäänkirjautumiseen?
Voiko yhden tapahtumapaikan toistuvia tapahtumia hallinnoida yhdestä alustasta käsin?
Sopiiiko alusta sekä avoimiin että suljettuihin tapahtumiin?
Voiko konsertteja, esityksiä, näyttelyitä ja kulttuuriohjelmia koskevia sivuja julkaista samassa järjestelmässä?
Soveltuuko Evenda vain seuroille vai myös teattereille, konserttisaleille, kulttuurikeskuksille ja näyttelytiloille?
Voidaanko seurata, mistä eri tapahtumatyyppien lippujen myynti on peräisin?
Sopiiiko alusta sekä pieniin saleihin että suuriin monikäyttöisiin tapahtumatiloihin?
Yhdistä sivuston tapahtumat yhteen toimivaan järjestelmään
Käytä Evendaa tapahtumasivujen julkaisemiseen, lippujen myyntiin, istumapaikkojen hallintaan, sisäänkirjautumiseen ja tapahtumapaikan toimintojen hallintaan yhdellä alustalla konsertteja, esityksiä, näyttelyitä ja suljettuja tapahtumia varten.