Evenda sopii teattereille, konserttisaleille, klubeille, live-musiikkipaikoille, kulttuurikeskuksille, näyttely- ja monitoimitiloille, jotka tarvitsevat tapahtumasivuja, lippujen myyntiä, istumapaikka- ja seisomapaikkamuotoja, QR-sisäänpääsyä sekä helppokäyttöisemmän käyttöjärjestelmän.
Evenda ei ole markkinapaikka. Se on SaaS-alusta tapahtumapaikoille, jotka järjestävät julkisia tai suljettuja tapahtumia yhden tapahtumapaikan brändin alla. Se auttaa teattereita, konserttisaleja, klubeja, kulttuuritiloja ja monikäyttöisiä tapahtumapaikkoja hallinnoimaan tapahtumasivuja, lippumyyntiä, istumajärjestystä, kävijävirtoja ja operatiivista näkyvyyttä yhdessä järjestelmässä.
Julkaise selkeämpiä sivuja konserteista, esityksistä, näyttelyistä, kulttuuriohjelmista, klubi-illoista ja tapahtumapaikan toistuvista tapahtumista, jotta kävijän on helpompi ymmärtää tapahtuman muoto ja edetä ilmoittautumiseen tai ostamiseen.
Hallinnoi lippuja, ilmoittautumisia, paikkavalintoja, vieraslistoja ja pääsyoikeuksia yhdellä alustalla, olipa kyseessä sitten teatterijärjestys, konserttisalin istumajärjestys tai klubin seisomapaikkajärjestys.
Käytä QR-lippuja, sisäänkirjautumissovellusta ja selkeämpää tulosten seurantaa, jotta voit hoitaa ovitoimintoja, hallita vierailijavirtaa ja saada kokonaiskuvan tapahtumasta.
Ongelmat tulevat erityisen selvästi esiin, kun konsertteja, esityksiä, näyttelyitä, klubitapahtumia ja suljettuja tapahtumia hallinnoidaan eri sivuilla, vieraslistoilla, paikkavarausjärjestelmillä ja sisäänpääsyprosesseilla.
Tapahtumasivu yhdessä paikassa, maksut toisessa, vierasluettelot taulukoissa ja erillinen kirjautumistyökalu aiheuttavat turhia siirtymisiä tapahtumapaikan tiimille.
Jos konsertti, esitys, näyttely tai kulttuuriohjelma näkyy sivustolla pelkkänä luettelona tai puutteellisena sivuna, se heikentää konversiota ja vähentää sivuston selkeyttä kävijän kannalta.
Teatterijärjestys, konserttisalien pohjapiirrokset, seisomapaikat ja sekamuotoiset järjestelyt vaativat jäsennellympää logiikkaa kuin mitä taulukot ja manuaalinen koordinointi pystyvät tarjoamaan.
Tiimi käyttää aikaa luetteloiden täsmäyttämiseen, maksujen tarkistamiseen, käyttöoikeuksien päivittämiseen ja muutosten sovittamiseen juuri ennen tapahtuman alkua, olipa kyseessä sitten klubi-ilta, esitys tai tapahtuma tapahtumasalissa.
Kun lähteitä ei seurata, on vaikeampi ymmärtää, mitkä kanavat, kampanjat, sisällöntuottajat, yhteistyökumppanit tai uutiskirjeet todella tuottavat tilauksia.
Näyttely, esitys, konsertti, yhteisöohjelma ja suljettu tilaisuus järjestetään usein eri malleilla, minkä vuoksi tilan on vaikeampi ylläpitää yhtenäistä toimintatapaa.
Jos lippujen tarkastus ja pääsyn hallinta hoidetaan manuaalisesti tai erillisillä työkaluilla, se hidastaa vierailijoiden kulkua ja lisää virheiden riskiä klubeissa, konserttisaleissa ja muissa live-tapahtumapaikoissa.
Mitä enemmän alustan kokonaisuus koostuu laskeutumissivuista, taulukoista, manuaalisista vieraslistoista, erillisistä istumapaikkaratkaisuista ja sisäänkirjautumissovelluksista, sitä vaikeampaa on hallita koko toimintamallia.
Nämä ovat Evendan ominaisuuksia, jotka ovat erityisen tärkeitä silloin, kun teatterit, konserttisalit, klubit, kulttuurikohteet ja monitoimitilat tarvitsevat yhden järjestelmän lipunmyyntiä, paikkajärjestelyjä, ilmoittautumisia ja tapahtumapäivän hallintaa varten.
Julkaise selkeämpiä sivuja konserteista, teatteriesityksistä, näyttelyistä, kulttuuriohjelmista ja klubitapahtumista, jotta jokainen tapahtumatyyppi saisi tehokkaamman esittelyn ja johtaisi paremmin konversioihin.
Hyväksy maksut yleisölle avoimista maksullisista tapahtumista ja suljetuista lipunmyyntitapahtumista selkeämmän tilausprosessin kautta, joka toimii yhden alustan brändin alla.
Käytä istumapaikkakaavioita teattereissa, konserttisaleissa ja muissa istumapaikkajärjestelyjä vaativissa live-tapahtumissa, joissa paikkajärjestys on tärkeää ja manuaalisten virheiden määrä halutaan minimoida.
Otetaan käyttöön jokaiselle tilaukselle selkeämpi pääsymenettely, joka helpottaa asiakkaiden tarkastamista nopeammin klubeilla, salissa ja muissa live-tapahtumapaikoissa.
Check-in sujuu nopeammin, kun ovivartijat tarkistavat liput suoraan tapahtumajärjestelmästä manuaalisten listojen sijaan.
Seuraa tilauksia, kävijämääriä ja tuloksia tapahtumakalenterin kautta entistä läpinäkyvämmin palvelun käynnistämisen jälkeen.
Selvitä, mistä lippujen myynti syntyy, jotta voit arvioida tarkemmin kampanjoita, kanavia, kumppanilinkkejä ja muita kysynnän lähteitä kunkin tapahtumapaikan brändin osalta.
Säilytä vieraiden, kävijöiden ja tilausten tiedot järjestelmässä, joka on paremmin organisoitu ja tukee toistuvia prosesseja, toistuvia ohjelmia ja seurantaa.
Hallinnoi sekä julkisia että suljettuja tapahtumia yhdellä alustalla, kun osalle tapahtumapaikan ohjelmista tarvitaan kutsuvain pääsy tai tiukempaa vierailijoiden valvontaa.
Prosessi on riittävän yksinkertainen yksittäisen tapahtuman osalta ja riittävän jäsennelty tapahtumapaikoille, joissa samassa ohjelmassa yhdistyvät konsertit, näytelmät, näyttelyt, klubitapahtumat ja säännölliset ohjelmat.
Määritä tapahtuman muoto, lippujen tai ilmoittautumisen rakenne, maksutapa ja pääsyoikeudet kyseiselle tapahtumalle.
Avaa tapahtumasivu, jota voi käyttää suoramarkkinointiin, sosiaalisen median kampanjoihin, kumppanien julkaisuihin ja sivuston mainoksiin.
Kerää tilaukset, ilmaiset rekisteröitymiset, tarjouskoodit ja asiakastiedot yhteen integroituun järjestelmään erillisten palveluiden sijaan.
Pidä istumajärjestys, vapaa pääsy, vierasluettelot ja pääsymalli kunnossa, olipa kyseessä sitten teatterijärjestys, salissa kiinteät paikat tai seisomapaikat.
Käytä QR-lippuja ja sisäänkirjautumissovellusta, jotta vierailijoiden kulku sujuu nopeammin ja sisäänpääsyä on helpompi hallita tapahtumapäivänä.
Analysoi tilausten kehitystä, tapahtumien tuloksia ja myyntilähteitä, jotta seuraavat tapahtumat alustalla voidaan käynnistää entistä selkeämmin.
Evenda sopii tapahtumapaikoille, jotka järjestävät konsertteja, esityksiä, klubitapahtumia, näyttelyitä, suljettuja iltoja ja toistuvia ohjelmia ilman, että niiden toimintaa tarvitsee koota erillisistä työkaluista.
Käytä lippujenmyyntiohjelmistoa live-tapahtumapaikoille, jotka tarvitsevat selkeämmän lippujenmyyntiprosessin, järjestäytyneen sisäänpääsyn ja sujuvamman vierailijavirran.
Katso juhlat ja live-tapahtumatTukekaa teattereita, konserttisaleja ja esitystiloja, jotka tarvitsevat istumapaikkakaavioita ja selkeämpää varattujen paikkojen varausprosessia.
Käydä teatterissa ja katsomassa esityksiäJulkaise näyttely-, kulttuuri- ja taidetapahtumia entistä selkeämmin esitetyllä sivulla, ilmoittautumistoiminnoilla ja sisäänpääsyn hallinnalla.
Katso näyttelytJärjestä suljettuja iltoja, yritystapahtumia, vain jäsenille tarkoitettuja tilaisuuksia ja kutsuvierastilaisuuksia yhdellä paikalla entistä luotettavammalla pääsynvalvonnalla.
Katso suljetut tapahtumatToista työnkulku sarjamuotoisille ohjelmille, yhteisöohjelmille, lasten tapahtumille, viikoittaisille tapahtumille ja muille toistuville tapahtumamuodoille ilman, että sinun tarvitsee koota kaikkea alusta alkaen käsin.
Katso lasten tapahtumatSelvitä, mitkä kampanjat, linkit, uutiskirjeet, yhteistyökumppanit ja mainokset todella tuottavat myyntiä eri tapahtumamuodoille saman alustan brändin alla.
Katso lähteiden seurantaMonet tapahtumapaikat hoitavat edelleen teatteri-, konsertti-, näyttely- ja klubitapahtumia erillisten aloitussivujen, taulukoiden, manuaalisten vieraslistoiden, erillisten paikkavarausjärjestelmien, erillisen sisäänkirjautumisen ja puutteellisen analytiikan avulla. Tällainen toimintamalli aiheuttaa turhaa hankaluutta ennen tapahtumaa ja sen aikana.
Jokaisen teatterin, konserttisalin, klubin tai kulttuurikohteen tavoitteen on liityttävä alustan konkreettisiin mahdollisuuksiin ja selkeään toiminnalliseen tai kaupalliseen tulokseen.
Käytä Evendaa tapahtumasivujen julkaisemiseen, lippujen myyntiin, istumapaikkojen hallintaan, sisäänkirjautumiseen ja tapahtumapaikan toimintojen hallintaan yhdellä alustalla konsertteja, esityksiä, näyttelyitä ja suljettuja tapahtumia varten.