یک پلتفرم برای مکانهای برگزاری رویداد
Evenda برای تئاترها، سالنهای کنسرت، باشگاهها، محلهای اجرای موسیقی زنده، مراکز فرهنگی، فضاهای نمایشگاهی و اماکن چندمنظوره که به صفحات رویداد، فروش بلیط، قالبهای صندلیدار و بدون صندلی، ورود با کد QR و سیستم‌عامل کاربرپسندتر نیاز دارند، ایده‌آل است.
چرا Evenda برای تئاترها، باشگاهها و محلهای برگزاری رویداد ایده‌آل است
Evenda یک بازارچه نیست. این یک پلتفرم SaaS برای مکانهایی است که رویدادهای عمومی یا خصوصی را تحت یک برند واحد میزبانی میکنند. این پلتفرم به تئاترها، سالنهای کنسرت، باشگاهها، فضاهای فرهنگی و سالنهای چندمنظوره کمک میکند تا صفحات رویداد، فروش بلیت، چیدمان صندلی‌ها، جریان مهمانان و دید عملیاتی را همگی در یک سیستم واحد مدیریت کنند.
صفحات رویداد برای برنامههای میزبان‌محور
صفحاتی واضح‌تر برای کنسرتها، اجراهای تئاتر، نمایشگاهها، برنامههای فرهنگی، شب‌های باشگاه و رویدادهای دوره‌ای محل برگزاری ایجاد کنید تا بازدیدکنندگان بتوانند راحت‌تر ساختار را درک کرده و به ثبت‌نام یا خرید اقدام کنند.
یک گردش کار واحد برای قالبهای نشسته‌دار و پذیرش عمومی
بلیط‌ها، رزروها، انتخاب صندلی، فهرست مهمانان و کنترل دسترسی را همگی از یک پلتفرم واحد مدیریت کنید، چه چیدمان صندلی به سبک تئاتر باشد، چه چیدمان سالن کنسرت یا چیدمان ایستاده به سبک کلاب.
کنترل بیشتر از ابتدا تا تحلیل پس از رویداد
از بلیتهای QR، اپلیکیشن چکاین و ردیابی نتایج واضح‌تر برای مدیریت عملیات ورودی، کنترل جریان مهمانان و کسب دید کلی کامل از رویداد استفاده کنید.
وب‌سایت‌ها معمولاً با چه مشکلاتی مواجه می‌شوند؟
این مشکلات به‌ویژه زمانی آشکار می‌شوند که کنسرتها، اجراها، نمایشگاهها، رویدادهای باشگاه و رویدادهای اماکن خصوصی از طریق صفحات مختلف، فهرست مهمانان، ابزارهای صندلی‌گذاری و رویه‌های ورودی مدیریت شوند.
فرآیندی پراکنده در سراسر صفحات، بلیت‌ها و ورودی
داشتن صفحه رویداد در یک جا، پرداخت‌ها در جای دیگر، فهرست مهمانان در صفحه‌گسترده و ابزار جداگانه‌ای برای پذیرش، باعث جابه‌جایی غیرضروری بین وظایف برای تیم محل برگزاری می‌شود.
پوشش ضعیف رویدادها در سایت
اگر کنسرت، اجرا، نمایشگاه یا رویداد فرهنگی در سایت به‌صورت یک قالب کلی یا یک صفحه ناقص نمایش داده شود، این امر نرخ تبدیل را کاهش می‌دهد و درک آن را برای بازدیدکنندگان دشوارتر میکند.
اجرای همزمان هر دو قالب نشسته و ایستاده دشوار است.
صندلی‌گذاری به سبک تئاتر، چیدمان‌های تالار کنسرت، فضاهای فقط ایستاده و قالبهای ترکیبی صندلی‌گذاری نیازمند رویکردی ساختاریافته هستند که میزها و هماهنگی دستی قادر به ارائه آن نیستند.
هماهنگی دستی بیش از حد قبل از باز شدن درها
تیم زمان می‌گذراند تا فهرست‌ها را به‌طور متقابل بررسی کند، پرداخت‌ها را تأیید نماید، حقوق دسترسی را به‌روزرسانی کند و تغییرات را درست پیش از شروع رویداد نهایی سازد، چه شب باشگاه باشد، چه اجرای زنده یا رویدادی در سالن رویداد.
عدم شفافیت در مورد منبع فروش بلیط‌ها
بدون ردیابی منبع، شناسایی اینکه کدام کانالها، کمپین‌ها، نویسندگان، شرکا یا خبرنامهها واقعاً سفارش ایجاد میکنند، دشوارتر است.
روندهای ناسازگار بین قالبهای رویداد
نمایشگاهها، اجراهای تئاتر، کنسرتها، برنامههای اجتماعی و رویدادهای خصوصی اغلب به شیوه‌های مختلفی برگزار می‌شوند که این امر حفظ استاندارد یکنواخت عملکرد محل برگزاری را دشوارتر میکند.
ورودی کند یا دست‌وپاچلفتی
اگر بررسی بلیت‌ها و کنترل دسترسی به‌صورت دستی یا با ابزارهای غیرمتصل انجام شود، این امر جریان ورود مهمانان را کند میکند و خطر خطاها را در ورودی باشگاهها، سالنهای کنسرت و سایر محلهای برگزاری رویدادهای زنده افزایش می‌دهد.
ابزارهای جداگانهٔ زیادی برای یک پلتفرم واحد
هرچه پلتفرم محل برگزاری بیشتر از صفحات فرود، میزها، فهرست‌های دستی مهمانان، راه‌حل‌های جداگانه برای نشستن و اپلیکیشن‌های چکاین تشکیل شده باشد، مدیریت کل مدل عملیاتی دشوارتر می‌شود.
ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار مدیریت رویدادهای محل برگزاری
این‌ها ویژگی‌های Evenda هستند که به‌ویژه زمانی اهمیت پیدا میکنند که تئاترها، سالنهای کنسرت، باشگاهها، اماکن فرهنگی و سالنهای چندمنظوره به یک سیستم واحد برای بلیتفروشی، تخصیص صندلی، ثبت‌نام و مدیریت رویداد در روز برگزاری نیاز دارند.
صفحه رویداد
صفحاتی واضح‌تر برای کنسرتها، اجراهای تئاتر، نمایشگاهها، برنامههای فرهنگی و رویدادهای باشگاه ایجاد کنید تا هر نوع رویداد به‌طور مؤثرتری ارائه شود و مسیر تبدیل بهتری داشته باشد.
پذیرش پرداخت
پذیرش پرداخت برای رویدادهای عمومی پولی و رویدادهای خصوصی بلیطدار از طریق یک فرآیند رزرو کاربرپسندتر، همگی تحت یک برند واحد پلتفرم.
نقشه‌های صندلی
از نقشه‌های صندلی برای تئاترها، سالنهای کنسرت و سایر رویدادهای زنده با صندلی‌گذاری مشخص که در آن‌ها اختصاص صندلی اهمیت دارد و باید خطای انسانی به حداقل برسد، استفاده کنید.
بلیتهای QR
بیایید به هر رزرو یک قالب دسترسی ساختاریافته بدهیم که به تسریع ثبت‌نام مهمانان در باشگاهها، سالن‌ها و سایر محلهای برگزاری رویدادهای زنده کمک میکند.
اپلیکیشن کنترل ورود رویداد
چکاین سریع‌تر است وقتی تیم ورودی بلیت‌ها را مستقیماً در سیستم رویداد بررسی میکند، به‌جای استفاده از فهرست‌های دستی.
تحلیل‌ها
پس از راه‌اندازی، سفارش‌ها، آمار حضور و نتایج برنامهٔ محل برگزاری را با شفافیت عملیاتی بیشتر مشاهده کنید.
پیگیری منابع
درک کنید فروش بلیط‌ها از کجا می‌آید تا بتوانید کمپین‌ها، کانالها، لینکهای همکاری در فروش و سایر منابع تقاضا برای یک برند سالن واحد را دقیق‌تر ارزیابی کنید.
CRM
جزئیات مهمانان، بازدیدکنندگان و رزروها را در سیستمی سازمان‌یافته‌تر که از فرآیندهای دوره‌ای، برنامه‌ریزی‌های دوره‌ای و پیگیری‌ها پشتیبانی میکند، پیگیری کنید.
رویدادهای خصوصی
رویدادهای عمومی و خصوصی را در یک پلتفرم واحد مدیریت کنید، در مواردی که بخش‌هایی از رویداد نیازمند دسترسی فقط با دعوت‌نامه یا کنترلهای مهمان سختگیرانهتر هستند.
نحوه کار
این فرایند برای یک رویداد منفرد به اندازه کافی ساده و برای مکانهایی که در آن‌ها یک برنامه واحد کنسرتها، نمایشها، نمایشگاهها، رویدادهای کلوپی و برنامههای منظم را ترکیب میکند، به اندازه کافی ساختارمند است.
یک رویداد مکان بسازید
قالب رویداد، ساختار بلیت یا ثبت‌نام، روش پرداخت و تنظیمات دسترسی را برای یک رویداد مشخص پیکربندی کنید.
صفحه رویداد را منتشر کنید
یک صفحه رویداد راه‌اندازی کنید که بتوان از آن برای ترافیک مستقیم، کمپین‌های رسانه‌های اجتماعی، تبلیغات همکاری در فروش و پوسترهای محل برگزاری استفاده کرد.
بلیط بفروشید یا رزروها را پردازش کنید
سفارش‌ها، ثبت‌نام‌های رایگان، کدهای تخفیف و اطلاعات مهمانان را در یک سیستم یکپارچه جمع‌آوری کنید، به‌جای استفاده از مجموعه‌ای از خدمات جداگانه.
مدیریت چیدمان صندلی‌ها و جریان بازدیدکنندگان
برنامه‌نمایی صندلی‌ها، پذیرش عمومی، فهرست مهمانان و چیدمان صندلی‌ها را پیگیری کنید، چه به سبک تئاتری باشد، چه سالنی با صندلی‌های ثابت یا قالبی که فقط ایستاده است.
لطفاً در ورودی ثبت‌نام کنید.
از بلیتهای QR و اپلیکیشن پذیرش استفاده کنید تا جریان ورود مهمانان تسریع شود و کنترل بهتری بر ورودی‌ها در روز رویداد داشته باشید.
ردیابی فروش و نتایج
روندهای سفارش، نتایج کمپین‌ها و کانال‌های فروش را تحلیل کنید تا کمپین‌های آینده در پلتفرم با شفافیت بیشتری راه‌اندازی شوند.
موارد استفادهٔ معمول
Evenda برای مکانهایی که میزبان کنسرتها، اجراهای تئاتر، رویدادهای کلوپی، نمایشگاهها، مهمانی‌های خصوصی و برنامههای دوره‌ای هستند، ایده‌آل است، بدون اینکه مجبور باشند فرآیندهای عملیاتی خود را از ابزارهای جداگانه کنار هم قرار دهند.
فروش بلیط برای سالنهای کنسرت، کلوپ‌ها و محلهای اجرای موسیقی زنده
از نرم‌افزار بلیتفروشی برای اماکن برگزاری رویدادهای زنده استفاده کنید که به فرآیند بلیتفروشی کاربرپسندتر، ورود سازمان‌یافته و بهبود جریان ورود مهمانان نیاز دارند.
تماشای مهمانی‌ها و رویدادهای زندهبرگزاری اجراهای نشسته و رویدادهای نمایشی
لطفاً از تئاترها، سالنهای کنسرت و محلهای اجرای نمایشی که به نقشه‌های صندلی و فرآیند واضح‌تری برای رزرو صندلی نیاز دارند، حمایت کنید.
تماشای تئاتر و نمایشهامدیریت نمایشگاهها، فضاهای هنری و برنامههای فرهنگی
رویدادها را در بخش‌های نمایشگاه، فرهنگ و هنر با چیدمان صفحه‌ای تمیزتر، مدیریت ثبت‌نام و ورود منتشر کنید.
تماشای نمایشگاههارویدادهای خصوصی با دسترسی محدود
میزبان شب‌های خصوصی، رویدادهای شرکتی، گردهمایی‌های مختص اعضا و رویدادهای منحصراً با دعوت باشید و با کنترل دسترسی مطمئن‌تر، همه را در یک مکان برگزار کنید.
مشاهده رویدادهای خصوصیفرآیندهای تکرارشونده برای فضاهای رویداد چندمنظوره
جریان کاری را برای قالبهای سریالی، برنامههای اجتماعی، رویدادهای کودکان، رویدادهای هفتگی و سایر قالبهای رویدادهای دوره‌ای بدون نیاز به بازسازی دستی همه چیز از ابتدا تکرار کنید.
مشاهده رویدادهای کودکانردیابی کانالها در سراسر برنامهٔ محل برگزاری
درک کنید کدام کمپین‌ها، لینک‌ها، خبرنامهها، شرکا و تبلیغات واقعاً برای قالبهای مختلف رویدادها تحت یک برند واحد در محل برگزاری فروش ایجاد میکنند.
نمایش ردیابی منبعچرا این بهتر از کنار هم قرار دادن یک فرایند با ابزارهای مختلف است؟
بسیاری از مکان‌ها هنوز رویدادهای تئاتر، کنسرت، نمایشگاه و باشگاه را با استفاده از صفحات فرود جداگانه، صفحه‌گسترده، فهرست‌های مهمان دستی، ابزارهای جداگانه صندلی‌گذاری، سیستم‌های پذیرش جداگانه و تحلیل‌های محدود مدیریت میکنند. این رویکرد پیش و حین رویداد اصطکاک غیرضروری ایجاد میکند.
فرآیندی پراکنده
-
صفحات عمومی رویدادها، جداول فهرست مهمانان، خدمات پرداخت جداگانه، ابزارهای جداگانه برای چیدمان صندلی‌ها و فرایند ورود جداگانه. -
مدیریت قالبهای نشسته‌دار و غیرنشسته‌دار، دسترسی محدود و تغییرات لحظه آخری در تئاترها، باشگاهها، تالارها و اماکن چندمنظوره دشوارتر است. -
عدم شفافیت در مورد منبع فروش و نحوهٔ مدیریت واقعی عملیات روز رویداد توسط پلتفرم.
فرآیند در ایوندا
-
یک پلتفرم واحد برای صفحات رویداد، بلیت‌ها، چیدمان صندلی‌ها، چکاین، تحلیل‌ها و مدیریت مهمانان. -
یک مدل عملیاتی شفاف‌تر برای کنسرتها، اجراهای تئاتر، نمایشگاهها، برنامههای فرهنگی، رویدادهای خصوصی و برنامههای منظم. -
هماهنگی دستی کمتر و شفافیت بیشتر در مورد فروش، کانالها و جریان ترافیک پلتفرم.
ارتباط بین توانایی‌ها و نتایج
هر هدف یک تئاتر، سالن کنسرت، باشگاه یا مکان فرهنگی باید به یک قابلیت مشخص پلتفرم و یک نتیجه عملیاتی یا تجاری روشن مرتبط باشد.
پرسش‌های متداول برای وب‌سایت‌ها
آیا Evenda برای تئاترها، سالنهای کنسرت و مکانهایی که هم رویدادهای صندلیدار و هم رویدادهای پذیرش عمومی را برگزار میکنند، مناسب است؟
آیا باشگاهها و محلهای برگزاری رویدادهای زنده میتوانند از Evenda برای بلیتفروشی و ورود با کد QR استفاده کنند؟
آیا امکان مدیریت رویدادهای تکراری برای یک مکان واحد از طریق یک پلتفرم وجود دارد؟
آیا این پلتفرم برای رویدادهای عمومی و خصوصی مناسب است؟
آیا امکان دارد صفحات مربوط به کنسرتها، اجراها، نمایشگاهها و برنامههای فرهنگی را در یک سیستم واحد منتشر کرد؟
آیا Evenda فقط برای باشگاهها مناسب است یا برای تئاترها، سالنهای کنسرت، مراکز فرهنگی و فضاهای نمایشگاهی نیز مناسب است؟
آیا امکان ردیابی این وجود دارد که فروش بلیط برای قالبهای مختلف رویداد از کجا آمده است؟
آیا این پلتفرم برای هر دو مکانهای کوچک و فضاهای بزرگ چندمنظوره مناسب است؟
رویدادهای پلتفرم را با یک سیستم‌عامل واحد فراهم کنید
از Evenda برای انتشار صفحات رویداد، فروش بلیط، مدیریت چیدمان صندلی‌ها، رسیدگی به ورود و خروج و مدیریت عملیات محل برگزاری استفاده کنید؛ همه این‌ها در یک پلتفرم واحد برای کنسرتها، اجراهای تئاتر، نمایشگاهها و رویدادهای خصوصی.