Kellele

Platvorm ürituste korraldamiseks

Evenda sobib teatritele, kontserdisaalidele, klubidele, live-muusika esinemispaikadele, kultuurikeskustele, näituse- ja mitmeotstarbelistele ruumidele, mis vajavad ürituste lehekülgi, piletimüüki, istumis- ja seisukohtade formaate, QR-koodiga sissepääsu ning arusaadavamat kasutajaliidest.

Korraldage kontserte, etendusi, näitusi, klubiõhtuid ja kinniseid üritusi ühe platvormi brändi all.
Toetage üritusi, kus on kindlad istekohad ja vaba sissepääs, kasutades istumiskohtade jaotust, QR-pileteid ja eraldi registreerimist.
Mõistke, kust pärinevad piletimüügid, ja hoidke külastajatevoog juba enne ukse avamist paremini korraldatuna.

Miks Evenda sobib teatritele, klubidele ja ürituste korraldamise kohtadele

Evenda ei ole turuplats. See on SaaS-platvorm ürituste korraldajatele, kes viivad läbi avalikke või kinniseid üritusi ühe ürituste brändi all. See aitab teatritel, kontserdisaalidel, klubidel, kultuuriruumidel ja mitmeotstarbelistel ürituste korralduspaikadel hallata ürituste lehekülgi, piletimüüki, istekohtade jaotust, külastajate voolu ja operatiivset ülevaadet ühes süsteemis.

Võistluspaigas toimuvate ürituste leheküljed

Avaldage kontsertide, etenduste, näituste, kultuuriprogrammide, klubiõhtute ja korduvate ürituste kohta selgemad leheküljed, et külastajal oleks lihtsam mõista ürituse formaati ning jõuda registreerimiseni või ostuni.

Üks tööprotsess nii istumiskohtadega kui ka vaba istumiskohaga ürituste jaoks

Haldage pileteid, registreerimisi, istekohavalikuid, külaliste nimekirju ja sissepääsuõigusi ühelt platvormilt, olgu tegemist siis teatri istumiskoha paigutusega, kontserdisaali skeemiga või klubi seisukoha formaadiga.

Rohkem kontrolli alates sisenemisest kuni sündmusejärgse analüüsini

Kasutage QR-pileteid, sisseregistreerimise rakendust ja selgemat tulemuste jälgimist, et toetada ukseoperatsioone, kontrollida külastajate voolu ja saada terviklik ülevaade üritusest.

Milliste probleemidega veebisaidid tavaliselt kokku puutuvad

Probleemid muutuvad eriti silmatorkavaks, kui kontserte, etendusi, näitusi, klubiüritusi ja suletud üritusi korraldatakse erinevate lehtede, külaliste nimekirjade, istekohavaliku tööriistade ja sissepääsuprotsesside kaudu.

Segane protsess lehtede, piletite ja sissepääsu vahel

Ühes kohas asuv ürituse lehekülg, teises kohas asuvad maksed, tabelites olevad külaliste nimekirjad ja eraldi sisselogimistööriist tekitavad ürituse korraldusmeeskonnale liigset vaeva.

Veebisaidi sündmuste esitamine on puudulik

Kui kontsert, etendus, näitus või kultuuriprogramm veebilehel näeb välja nagu üldine vorm või poolik lehekülg, halvendab see konversiooni ja vähendab külastaja jaoks arusaadavust.

On keeruline korraga korraldada nii istuvate kui ka seisvate osalejate formaate

Teatripaigutus, kontserdisaalide paigutusplaanid, seisukohad ja segavormid nõuavad struktureeritumat loogikat, kui tabelid ja käsitsi koordineerimine suudavad pakkuda.

Enne ukse avamist on vaja liiga palju käte koordineerimist

Meeskond kulutab aega nimekirjade võrdlemisele, maksete kontrollimisele, juurdepääsuõiguste uuendamisele ja muudatuste kooskõlastamisele vahetult enne ürituse algust, olgu tegemist siis klubiõhtu, etenduse või üritusega ürituste saalis.

Puudulik ülevaade piletite müügi allikatest

Kui allikaid ei jälgita, on raskem aru saada, millised kanalid, kampaaniad, autorid, partnerid või uudiskirjad tegelikult tellimusi toovad.

Järjepidevusetud protsessid sündmuste formaatide vahel

Näitused, etendused, kontserdid, ühisüritused ja kinnised õhtud toimuvad sageli erinevate reeglite järgi, mistõttu on korraldajatel keerulisem tagada ühtne töökorraldus.

Aeglane või ebatäpne sisenemine

Kui piletite kontrollimine ja sissepääsu korraldamine toimub käsitsi või üksteisest sõltumatute vahendite abil, aeglustab see külastajate voolu ja suurendab vigade tekkimise riski klubide, kontserdisaalide ja muude live-ürituste toimumiskohtade sissepääsul.

Ühe platvormi jaoks on liiga palju erinevaid tööriistu

Mida rohkem koosneb platvorm maandumislehtedest, tabelitest, käsitsi hallatavatest külaliste nimekirjadest, eraldiseisvatest istumiskohtade haldamise lahendustest ja sisseregistreerimise rakendustest, seda raskem on kogu tegevusmudelit hallata.

Peamised funktsioonid ürituste haldamise tarkvaras

Need on Evenda võimalused, mis on eriti olulised siis, kui teatrid, kontserdisaalid, klubid, kultuuri- ja mitmeotstarbelised saalid vajavad ühtset süsteemi piletimüügi, istekohtade jaotamise, registreerimise ja ürituse päeva kontrolli jaoks.

Sündmuse lehekülg

Avaldage kontsertide, etenduste, näituste, kultuuriprogrammide ja klubiürituste kohta selgemad leheküljed, et iga ürituse vorm saaks tugevama esitluse ja parema võimaluse konversiooniks.

Maksete vastuvõtt

Võtke vastu makseid avalike tasuliste ürituste ja suletud piletiga ürituste eest ühtse platvormi kaudu, mis pakub arusaadavamat tellimisprotsessi.

Istekohtade skeemid

Kasutage istumiskavasid teatrites, kontserdisaalides ja muudel istumisega elavatel üritustel, kus on oluline kindlate kohtade jaotamine ja inimeste poolt tehtavate vigade vähendamine.

QR-piletid

Andkem igale tellimusele struktureeritum juurdepääsuvorm, mis aitab klubides, saalides ja muudes live-ürituste toimumiskohtades külastajaid kiiremini kontrollida.

Rakendus sisselogimise registreerimiseks

Registreerimine kulgeb kiiremini, kui ukse juures olev meeskond kontrollib pileteid otse ürituse süsteemis, mitte käsitsi koostatud nimekirjade alusel.

Analüütika

Pärast käivitamist saate vaadata tellimusi, külastatavuse näitajaid ja tulemusi platvormi kuulutuste kaudu suurema operatiivse läbipaistvusega.

Allikate jälgimine

Mõistke, kust pärinevad piletimüügid, et saaksite täpsemalt hinnata kampaaniaid, kanaleid, partnerlinke ja muid nõudluse allikaid ühe kontserdipaiga brändi puhul.

CRM

Hoidke külaliste, külastajate ja tellimuste andmeid paremini organiseeritud süsteemis, mis toetab korduvaid protsesse, korduvaid programme ja järelmeetmeid.

Kinnised üritused

Haldage nii avalikke kui ka kinniseid üritusi ühel platvormil, kui osa üritustest nõuab kutsetega juurdepääsu või külaliste rangemat kontrolli.

Kuidas see toimib

Protsess on ühe ürituse puhul piisavalt lihtne ja piisavalt struktureeritud kohtadele, kus ühel plakatil on ühendatud kontserdid, etendused, näitused, klubiüritused ja regulaarne programm.

01

Loo üritus

Määrake kindlaks ürituse formaat, piletite või registreerimise struktuur, makseviis ja juurdepääs konkreetsele üritusele.

02

Avalda ürituse leht

Avage ürituse lehekülg, mida saab kasutada otseliikluse, sotsiaalmeedia kampaaniate, partnerite reklaamide ja ürituse reklaamplakatite jaoks.

03

Müüge pileteid või võtke vastu registreerimisi

Koguge tellimusi, tasuta registreerumisi, sooduskoode ja külastajate andmeid ühes integreeritud süsteemis, mitte mitmes eraldi teenuses.

04

Haldage istumiskohtade paigutust ja külastajate voolu

Hoidke korras istumiskava, üldine sissepääs, külaliste nimekirjad ja juurdepääsumudel, olgu tegemist siis teatripaigutusega, kindlate kohtadega saaliga või seisukohtadega.

05

Registreeruge sisse sissepääsu juures

Kasutage QR-pileteid ja sisseregistreerimise rakendust, et kiirendada külastajate voolu ja hoida sissepääsu ürituse päeval paremini kontrolli all.

06

Jälgige müüki ja tulemusi

Analüüsige tellimuste dünaamikat, ürituste tulemusi ja müügi allikaid, et järgmised üritused platvormil saaksid toimuda selgemalt.

Tüüpilised kasutusviisid

Evenda sobib kohtadele, kus korraldatakse kontserte, etendusi, klubiüritusi, näitusi, kinniseid õhtuid ja korduvaid programme, ilma et oleks vaja koondada tegevusprotsessi erinevatest vahenditest.

Piletite müük kontserdisaalidele, klubidele ja live-muusika esinemispaikadele

Kasutage piletimüügitarkvara ürituste korraldajatele, kes vajavad selgemat piletimüügi protsessi, korrastatud sissepääsu ja sujuvamat külastajate voolu.

Vaata pidusid ja otseülekandeid

Istumiskohtadega etenduste ja lavastuste korraldamine

Toetage teatreid, kontserdisaale ja etenduspaiku, mis vajavad istumiskohtade skeeme ja selgemat broneerimisprotsessi.

Teatri- ja etenduste külastamine

Näituste, kunstiruumide ja kultuuriprogrammide haldamine

Avalikustage messi-, kultuuri- ja kunstisündmusi, pakkudes selgemat lehekülje kujundust, registreerimist ja sissepääsu kontrolli.

Vaata näitusi

Kinnised üritused, kuhu on piiratud sissepääs

Korraldage suletud õhtuid, ettevõtteüritusi, ainult liikmetele mõeldud üritusi ja kutsetega üritusi, pakkudes ühes kohas veelgi usaldusväärsemat juurdepääsukontrolli.

Vaata kinniseid üritusi

Korduvad protsessid mitmeotstarbeliste ürituste ruumide jaoks

Korrake seda protsessi sarjaformaatide, kogukonnaprogrammide, lasteürituste, iganädalaste ürituste ja muude korduvate ürituste puhul, ilma et peaksite kõike uuesti käsitsi kokku panema.

Vaata lasteüritusi

Kanalite jälgimine kogu platvormi programmivalikus

Saage aru, millised kampaaniad, lingid, uudiskirjad, partnerid ja reklaamid toovad tegelikult müüki erinevatele ürituste vormidele ühe platvormi brändi all.

Vaata allikate jälgimist

Miks see on parem kui protsessi kokkupanek erinevatest tööriistadest

Paljud platvormid korraldavad siiani teatri-, kontserdi-, näituse- ja klubiüritusi eraldi maandumislehtede, tabelite, käsitsi koostatud külaliste nimekirjade, eraldi istekohavaliku tööriistade, eraldi registreerimise ja puuduliku analüütika abil. Selline skeem tekitab liigset vaeva nii enne üritust kui ka selle ajal.

Hajutatud protsess

  • Üldised ürituste leheküljed, külaliste nimekirjade tabelid, eraldi maksesüsteemid, eraldi istumiskohtade paigutamise tööriistad ja eraldiseisev sisselogimise protsess.
  • Teatrites, klubides, saalides ja mitmeotstarbelistes ruumides on keerulisem kontrollida istuvate ja seisukohtadega ürituste formaate, piiratud juurdepääsu ning viimase hetke muudatusi.
  • Puudub selge ülevaade müügi allikatest ja sellest, kuidas platvorm tegelikult event-day tehinguid läbi viib.

Protsess Evendas

  • Üks platvorm ürituse lehe, piletite, istekohtade, registreerimise, analüütika ja külalistega suhtlemise jaoks.
  • Selgem tegevusmudel kontsertide, etenduste, näituste, kultuuriprogrammide, kinniste ürituste ja regulaarse kava jaoks.
  • Vähem käsitsitööd ja rohkem selgust müügi, müügikanalite ja platvormi külastajate voo osas.

Võimaluste ja tulemuse seos

Iga teatri, kontserdisaali, klubi või kultuurikeskuse ülesanne peab olema seotud platvormi konkreetsete võimalustega ning andma arusaadavaid operatiivseid või ärilisi tulemusi.

Müüa pileteid platvormi üritustele
Ürituse leht + maksete vastuvõtmine
Selgem tellimisprotsess ja arusaadavam ostuteekond
Määratud kohtade haldamine
Istutusplaanid
Vähem käsitsi tehtud vigu istmete valimisel ja arusaadavam kohtade valik
Kiirendada sisenemist ja stabiliseerida külastajate voolu
QR-piletid + check-in-rakendus
Sujuvam sisenemine ja vähem vigu ukse juures
Korraldada suletud üritusi selles kohas
Kinnised üritused
Tõhusam juurdepääsukontroll kutsetega ja piiratud juurdepääsuga formaatide puhul
Sündmuste ja kanalite tulemuste mõistmine
Analüütika + allikate jälgimine
Kvaliteetsemad lahendused platvormi turunduse ja tegevusmudeli osas
Külaliste andmete ja korduvate protsesside korraldamine
CRM
Järjepidevam töö korduvate sündmuste ja osalejate andmetega

Küsimused ja vastused platvormidele

Kas Evenda sobib teatritele, kontserdisaalidele ja ürituste toimumiskohtadele, kus korraldatakse nii istumiskohtadega kui ka vaba istumiskohaga üritusi?
Jah. Platvorm sobib nii istumispaikadega ürituste jaoks, kus on kindlaksmääratud istumiskord, kui ka ürituste jaoks, kus istumiskohad ei ole kindlaks määratud, kui korraldaja vajab ühtset piletimüügi- ja sissepääsukontrolli protsessi erinevate üritustüüpide jaoks.
Kas klubid ja kontserdipaigad saavad kasutada Evendat piletimüügiks ja QR-koodiga sissekirjutamiseks?
Jah. QR-piletid ja sisseregistreerimise rakendus aitavad külastajaid kiiremini kontrollida ja paremini juhtida sissepääsu klubiüritustel, live-show'del ja muudel üritustel, kus kehtib sissepääsukontroll.
Kas ühe platvormi kaudu on võimalik hallata ühe asukoha korduvaid sündmusi?
Jah. Evenda aitab hallata regulaarseid üritusi ühest süsteemist, kui asutuses toimuvad korduvad kontserdid, etendused, näitused, kogukonnaüritused või muud korduvad üritused.
Kas platvorm sobib nii avalikele kui ka kinnistele üritustele?
Jah. Seda platvormi saab kasutada nii avatud piletiga ürituste kui ka suletud formaatide korraldamiseks, kus juurdepääsu kontrollitakse rangemalt, ja seda kõike ühe venue-brändi all.
Kas kontsertide, etenduste, näituste ja kultuuriprogrammide lehti on võimalik avaldada ühes süsteemis?
Jah. Evenda aitab avaldada ürituste eraldi lehekülgi erinevate platvormide jaoks, vastu võtta registreerumisi või tellimusi ning hoida piletimüüki iga üritusega seotuna.
Kas Evenda sobib ainult klubidele või ka teatritele, kontserdisaalidele, kultuurikeskustele ja näituseruumidele?
Platvorm sobib klubidele, teatritele, kontserdisaalidele, kultuurikeskustele, kunsti- ja näituseruumidele, erasektori ürituste korraldamise kohtadele ning muudele mitmeotstarbelistele ruumidele, kus korraldatakse üritusi publikule.
Kas on võimalik jälgida, millistest allikatest pärinevad piletimüügid erinevate ürituste puhul?
Jah. Allikate jälgimine aitab mõista, millised kanalid, reklaamid, uudiskirjad ja partnerlingid toovad tegelikult müüki platvormi kontsertide, etenduste, näituste ja muude ürituste jaoks.
Kas platvorm sobib nii väikestele saalidele kui ka suurtele mitmeotstarbelistele ürituste ruumidele?
Jah. Platvorm sobib nii väikestele ürituste korraldajatele, kes vajavad piletimüügi ja sissepääsu kontrolli jaoks lihtsamat protsessi, kui ka suurematele ürituste korraldajatele, kellel on tihe ja mitmekesine ürituste kava.

Andke platvormi sündmustele üks töötav süsteem

Kasutage Evendat, et avaldada ürituste lehekülgi, müüa pileteid, hallata istekohtade jaotust, teostada sissekirjutamist ja korraldada ürituse toimumiskoha haldamist ühel platvormil kontsertide, etenduste, näituste ja kinniste ürituste jaoks.