Evenda.io aitab käivitada ürituse veebipõhise registreerimise, koguda osalejaid, hallata külaliste registreerimist ja kasutada mugavat ürituse registreerimisvormi ühe tööprotsessi raames.
See lehekülg käsitleb ürituse registreerimise protsessi ennast: mitte QR-pileteid, mitte sisseregistreerimist ega makseid kui eraldi ülesannet, vaid seda, kuidas korraldaja saaks koguda osalejate registreeringuid üritusele struktureeritumalt ja ilma kaootilise käsitsi kogumiseta.
Korraldaja vajab tavaliselt mitte lihtsalt vormi, vaid arusaadavat ja korratavat viisi osalejate kokkukutsumiseks üritusele.
Üritusele veebis registreerumine on protsess, mille käigus külastaja näeb ürituse kohta teavet, täidab registreerimisvormi, sisestab vajalikud andmed ja suunatakse edasi selgemasse osalemise protsessi. Korraldaja jaoks on see viis mitte ainult kontaktandmete kogumiseks, vaid osalejate struktureeritud vormis koondamiseks.
Seetõttu erineb ürituse osalejate registreerimine tavalisest küsimustikust. Oluline ei ole mitte ainult ürituse registreerimisvorm ise, vaid ka see, kuidas need andmed üritusega seotud on, kuidas neid edaspidi kasutada, kuidas külaliste nimekirja vaadata ja kuidas sama protsessi järgmiste ürituste korral korrata.
Evenda.io aitab luua selge protsessi alates ürituse loomisest kuni osalejate registreerimisteni.
Korraldaja määrab kindlaks ürituse põhistruktuuri, mille alusel avatakse osalejate registreerimine üritusele.
Üritusele registreerimise vormi kohandatakse vastavalt konkreetsele olukorrale: milliseid andmeid on vaja koguda ja millises vormis.
Võimalik on määrata kohustuslikud ja vabatahtlikud väljad ning lisaküsimused, kui ürituse korraldamiseks on vaja osalejate kohta üksikasjalikumat teavet.
Sündmuse jaoks võib kasutada tasuta registreerimist või, kui see sobib ürituse korraldusega, siduda registreerimise tasulise osalemise vormistamisega.
Pärast avaldamist saab korraldaja valmis veebipõhise registreerimisvormi üritusele, mida saab kasutada veebiliikluses, uudiskirjades, sotsiaalmeedias ja partnerkanalites.
Vajaduse korral saab edasi ühendada järgmised töövoo etapid: sündmuse lehekülg, maksmine, QR-juurdepääs või sisseregistreerimine, säilitades registreerimise kui eraldi üksuse.
Lehe põhiidee seisneb selles, et üritusele registreerumine on iseseisev tootestseenaarium. Piletid, maksed ja sissepääsu kontroll võivad olla järgmised sammud, kuid need ei asenda osalejate kogumise protsessi ennast.
Probleemid tulevad eriti hästi esile siis, kui külaliste registreerimine üritusele toimub käsitsi või mitmete omavahel seostamata vahendite abil.
Kui registreerumised laekuvad korraga nii vormide, sõnumite, kommentaaride kui ka tabelite kaudu, on korraldajal raskem saada osalejate kohta terviklikku ülevaadet.
Eraldi vorm, eraldi tabel, eraldi meeldetuletused ja eraldi lehekülg tekitavad sama registreerimise ümber liigseid käsitsi tehtavaid toiminguid.
Kui registreerimine näeb välja nagu pelgalt täidetav ankeet, millel puudub sündmuse kontekst, on osalejal raskem aru saada, mida ta täpselt kinnitab ja kuhu tema andmed salvestatakse.
Mida rohkem inimesi registreerub, seda raskem on käsitsi korras hoida andmeid, staatuseid ja osalejate nimekirju.
Korraldaja ei vaja lihtsalt vastuste nimekirja, vaid mugavamat lahendust ürituse osalejate registreerimise haldamiseks.
Kui iga uut üritust tuleb alustada nullist, muutuvad regulaarsed kohtumised, meistriklassid, ekskursioonid ja haridusprogrammid kiiresti raskemini hallatavaks.
Evenda.io on kasulik, kui ürituse osalejate registreerimine peab olema osa hästi organiseeritud ja korduvast ürituste töökorrast.
Korraldaja ei kasuta mitte eraldi vormi, vaid terviklikumat sündmusele registreerimise protsessi.
Registreeritud osalejate andmed jäävad seotuks konkreetse sündmusega ega hajuta erinevatesse tabelitesse ja kanalitesse.
Osalejate andmete sisestamisel, lingi saatmisel ja registreerimise jälgimisel on vaja vähem käsitsi tööd.
Registreerimisvorm on osa ürituse stsenaariumist ja aitab koguda just neid andmeid, mida korraldaja vajab.
Korduv struktuur on eriti kasulik, kui korraldate mitte üht üritust, vaid terve rea kohtumisi, töötubasid või sarnase kulgemisega sündmusi.
Külaliste ja osalejate registreerimine üritusele tundub paremini hallatav, kui platvorm ise aitab protsessi korras hoida.
Evenda.io võimaldab kasutada ürituse registreerimisvormi mitte ainult põhiliste kontaktandmete, vaid ka osalejate täiendava teabe kogumiseks.
Üritusele registreerumisel küsitakse sageli rohkem kui lihtsalt nime ja e-posti aadressi.
Erinevate ürituste korraldamiseks võib korraldajal vaja minna kontaktandmeid, kommentaare, osaleja lisateavet, osalemise vormi või muud teavet, mis aitab protsessi paremini korraldada.
Evenda.io-s kogutakse selliseid andmeid otse registreerimisprotsessi käigus, mitte eraldi küsimustiku kaudu pärast registreerimist. See aitab säilitada seose osaleja, tema vastuste ja ürituse vahel.
See on eriti kasulik, kui soovite mitte ainult külastajaid üritusele registreerida, vaid ka koguda osalejate kohta täpsemaid andmeid juba registreerimise etapis.
See leht sobib olukordadeks, kus on vaja nii tasuta registreerimist kui ka tasulist registreerimist protsessi järgmise sammuna.
Sobib kohtumiste, loengute, meistriklasside, kogukonnaürituste ja muude sarnaste ürituste jaoks, kus korraldaja peab lihtsalt koguma osalejate registreerumised ja hoidma külaliste nimekirja korras.
Kui üritusega kaasneb osalemistasu, võib registreerimine olla osa laiemast töövoost. Samas jääb lehekülg endiselt ürituse registreerimisleheks, mitte eraldi tootena maksete vastuvõtmiseks.
Seega hõlmab see lehekülg stsenaariume, mis käsitlevad ürituse tasuta registreerimist, külaliste registreerimist üritusele ja tasulist registreerimist, kui korraldaja soovib just sellist registreerimisvormi.
Vaata makse vastuvõtmist järgmise etapinaÜritusele veebis registreerumine on eriti kasulik juhtudel, kus on oluline näha osalejaid ühes kohas ja vältida andmete käsitsi kogumist.
Meistriklasside puhul on oluline osalejate selge registreerimine, rühmade suuruspiirangud ja võimalus koguda täiendavaid andmeid enne ürituse algust.
Vaata meistriklasseKülaliste registreerimine üritusele aitab kogukonnal ja kohtumiste korraldajatel hoida osalejate nimekirja selgemas ja struktureeritumal kujul.
Vaata mitapeidEkskursioonide ja reiside puhul aitab külastajate registreerimine üritusele arvestada grupi koosseisu ja hoida silma peal osalejate andmetel.
Vaata reisipaketteHaridusprogrammid nõuavad osalejate registreerimisel sageli rohkem struktuuri, kui lihtne ühekordne vorm suudab pakkuda.
Vaata koolitusi ja seminareÄriürituste puhul on oluline osalejate andmete korrastatus, arusaadavam registreerimine ja võimalus arendada edasi ürituse töökäiku.
Vaata ärisündmusiKui üritusele on vaja piiratud juurdepääsu, aitab registreerimine hoida külaliste nimekirja ja juurdepääsureegleid paremini korras.
Vaata kinniseid üritusiEesmärk ei ole kuulutada mingit vormi halvaks, vaid mõista, millal korraldaja vajab ürituse registreerimiseks terviklikumat stsenaariumi.
Seetõttu ei ole ürituse registreerimisteenus mõttekas mitte iseenesest, vaid siis, kui korraldaja vajab juba mitte lihtsalt vormi, vaid usaldusväärsemat ja mugavamat lahendust osalejatega suhtlemiseks.
Üritusele registreerumine on sageli esimene samm laiemas ürituste korraldamise protsessis. Allpool on toodud Evenda.io sarnased võimalused, ilma et need seguneksid omavahel.
Kui vajate ürituse jaoks eraldi lehekülge esitluskihtina, vaadake ürituse lehekülge kui alternatiivset võimalust.
Kui pärast registreerimist on vaja makseid vastu võtta, on see protsessi järgmine eraldi samm, mis avaneb makse vastuvõtmise lehel.
Kui pärast registreerimist on vaja digipiletit või QR-koodi, siis selleks on olemas eraldi lehekülg QR-piletite kohta.
Kui külastajate kontrollimine kohapeal on oluline, on loogiline jätkata seda protsessi eraldi sisseregistreerimislehe kaudu.
Kui vaadata seda küsimust laiemalt, näitab korraldajate lehekülg, kuidas registreerimine sobitub üldisesse tegevusmudelisse.
Kui te kaalute lihtsa vormi ja struktureerituma protsessi vahel, vaadake Evenda.io ja Google Forms'i võrdlust.
Kasutage Evenda.io, kui vajate ürituste registreerimisteenust, mis aitab osalejaid kokku kutsuda, külaliste registreerimist hallata ja andmeid korras hoida ilma liigse käsitsi töötlemiseta.