Kellele

Platvorm reisikorraldajatele ja ekskursioonide korraldajatele

Kasutage ühtset platvormi reisikorraldajatele, et avaldada ekskursioonide lehekülgi, käivitada veebipõhine broneerimine ja registreerimine, vastu võtta makseid, hallata osalejaid ning korraldada regulaarseid marsruute vähem käsitsitööd nõudes.

Haldage reise ühelt platvormilt, selle asemel et koordineerida broneeringuid sõnumite ja tabelite kaudu.
Lihtsustage broneerimist, registreerimist, osalejate haldamist ja maksmist regulaarse ekskursiooniprogrammi puhul.
Vähendage käte koordineerimise vajadust enne iga ekskursiooni, giidiga jalutuskäiku või korduvat rühmategevust.

Miks Evenda sobib reiside ja ekskursioonide korraldajatele

Evenda ei ole turuplats. See on platvorm reisikorraldajatele, kes vajavad ekskursioonide broneerimissüsteemi, millel on selged leheküljed, registreerimisfunktsioonid, maksevastuvõtt, osalejate haldamine ja broneeringute allikate jälgimine.

Reisi lehekülg koos veebipõhise registreerimisega

Avalikustage selge ülevaatlik ekskursioonileht koos veebipõhise registreerimisega, et iga ekskursiooni, giidiga jalutuskäiku, ühepäevast reisi või regulaarliini oleks lihtsam tutvustada ja broneerida.

Lihtne registreerimis- ja broneerimisprotsess

Hoidke broneeringuid, registreerimisi, makseid ja osalejate andmeid ühes süsteemis, selle asemel et jagada reisikorralduse toiminguid erinevate vormide, sõnumite ja eraldi makselinkide vahel.

Rohkem läbipaistvust korduvate voorude puhul

Kasutage struktureeritumat protsessi regulaarseks ekskursioonide korraldamiseks, korduvate marsruutide haldamiseks ja mitme kanali kaudu reklaamimiseks, mis nõuab vähem käsitsi koordineerimist.

Milliste probleemidega puutuvad reisikorraldajad tavaliselt kokku

Isegi väikesed ekskursioonid muutuvad kiiresti kaootiliseks, kui broneeringud, suhtlus, maksed ja osalejate nimekirjad on laiali erinevates kohtades.

Broneeringute käsitsi koordineerimine sõnumite ja tabelite abil

Kui broneeringuid kinnitatakse vestlusakendes, osalejate andmed on tabelites ja uuendused edastatakse käsitsi, muutub reiside haldamine aeglasemaks ja vähem usaldusväärseks.

Ebaselged osalejate nimekirjad

Üha raskem on aru saada, kes on oma osalemise kinnitanud, kes on tasunud, kes on ootenimekirjas ja kellele tuleb enne reisi algust veel meeldetuletus saata.

Nõrgad või liiga üldised reiside ja ekskursioonide leheküljed

Liiga üldine veebileht või vorm ei anna piisavalt teavet marsruudi, aja, kohtumispaiga ja ekskursiooni väärtuse kohta, et soodustada konversiooni.

Puudub selge ülevaade sellest, millised kanalid toovad broneeringuid

Ilma allikate jälgimiseta on raskem aru saada, kas kasulikku nõudlust tekitavad reklaamid, autorid, partnerid või uudiskirjad.

Regulaarsete grupiekskursioonide korraldamine on keeruline

Korduvad reisikuupäevad, ühepäevased reisid ja piiratud osalejate arvuga grupid nõuavad rohkem struktuuri, kui seda suudavad pakkuda hajutatud tabelid ja maksetega seotud teated.

Liiga palju vahendeid broneerimiseks, suhtlemiseks ja maksmiseks

Ühe tööriista kasutamine veebilehe jaoks, teise suhtluseks ja kolmanda maksete vastuvõtmiseks tekitab liigset töökoormust.

Suletud voorudel puudub selge struktuur

Suletud ekskursioone ja ringreise valitud gruppidele on keerulisem korraldada, kui juurdepääsu haldamine ei toimu sama broneerimisplatvormi raames.

Korduvad käsitsi tehtavad ülesanded regulaarseks ekskursiooniks

Meeskonnad, kes korraldavad regulaarseid ringreise või korduvaid ekskursioone, raiskavad aega, kui iga järgmist üritust tuleb alustada nullist.

Platvormi peamised võimalused reisikorraldajatele

Need on Evenda võimalused, mis on eriti olulised, kui vajate süsteemi linnaekskursioonide ja reiside korraldamiseks, kus broneerimine, registreerimine, maksmine ja osalejate haldamine toimuvad ühes kohas.

Kuidas see toimib

Protsess on piisavalt lihtne individuaalsetele giididele ja piisavalt struktureeritud ekskursioonimeeskondadele, reisikorraldajatele ja regulaarreisidele.

01

Loo reis või ekskursioon

Määrake reisi ajakava, kohtumise üksikasjad, broneerimise kord, osalejate koosseis ja maksmise viis.

02

Avalda reisi lehekülg

Avage selgem turulehekülg, et külastajad saaksid aru formaadist, ajakavast, asukohast ning broneerimise või registreerimise viisist.

03

Võtke vastu broneeringuid, registreerige külastajaid ja võtke vastu makseid

Koguge tasuta registreerumisi või tasulisi broneeringuid ühe protsessi raames, selle asemel et jagada vorme, makselinke ja osalejate andmeid.

04

Haldage osalejaid

Hoidke osalejate nimekirju, kinnitusi ja külaliste andmeid paremini korras kui tabelites või sõnumiahelates.

05

Jälgige külastatavust seal, kus see on vajalik

Kasutage QR-pileteid või piiratud juurdepääsu süsteemi, kui ekskursiooni formaat nõuab struktureeritumat osalejate kontrolli.

06

Jälgi kampaaniaid ja broneeringute tulemusi

Kasutage analüütikat ja allikate jälgimist, et saada ülevaade, millised kanalid toovad broneeringuid ja kus järgmine kampaania võiks paremini toimida.

Tüüpilised kasutusviisid

Evenda toimib reiside ja ekskursioonide broneerimissüsteemina, mis hõlmab avatud, suletud, regulaarseid ja korduvaid formaate, ilma et see nõuaks hajutatud operatiivtööd.

Maksuliste linnaekskursioonide kohtade müük

Kasutage lihtsamini mõistetavat müügi- ja registreerimisplatvormi tasuliste linnaekskursioonide, giidiga jalutuskäikude ja regulaarseid kohalikke marsruute jaoks.

Vaata reisipakette

Registreerimine giidiga ekskursioonidele

Kasutage ekskursioonide registreerimissüsteemi, kui on vaja korraldada osalejate arvu jalgsi marsruutidel, väljasõitudel ja päevaseid ekskursioone.

Vaata väljasõiduüritusi

Suletud ekskursioonid valitud gruppidele

Haldage avatud ja kinniseid ekskursioone ühel platvormil, kui osa ekskursioonidest peab jääma ainult kutsutud või kinnistele gruppidele.

Vaata kinniseid üritusi

Sooduskoodid partneritele ja kampaaniatele

Käivitage pakkumised partnerkampaaniate, hooajaliste kampaaniate ja konkreetsete sihtrühmade jaoks ilma allahindluste käsitsi koordineerimiseta.

Vaata sooduskoode

Broneeringuid toovate allikate jälgimine

Kasutage allikate jälgimist, et saada teada, kas registreerumised ja tasulised tellimused tulenevad reklaamidest, uudiskirjadest, autoritest või partnerlinkidest.

Vaata allikate jälgimist

Korduv protsess regulaarseid ringkäike silmas pidades

Kasutage regulaarseid ekskursioone korraldavat platvormi, mis vähendab korduvaid käsitsi seadistamistoiminguid ekskursioonisarjade, temaatiliste marsruutide ja hooajaliste programmide puhul.

Vaata tavapäraseid formaate

Miks see on parem kui protsessi kokkupanek erinevatest tööriistadest

Paljud meeskonnad teevad broneeringuid siiani sõnumite, tabelite, mallide, käsitsi koostatud osalejate nimekirjade ja eraldi makselinkide kaudu. Selline süsteem muudab isegi lihtsad regulaarvõistlused keeruliseks.

Hajutatud protsess

  • Broneeringutaotluste teated, osalejate nimekirjade tabelid, eraldi makselingid ning reisi- ja ekskursioonide mallid.
  • Rohkem käsitsi tehtavat koordineerimist seoses kinnituste, juurdepääsu kontrolli, ajakava muudatuste ja korduvate ekskursioonibroneeringutega.
  • Nõrk analüütika ja allikate halb nähtavus, kui broneeringud ja suhtlus on hajutatud mitme tööriista vahel.

Protsess Evendas

  • Üks platvorm regulaarseks ekskursioonide korraldamiseks, veebibroneeringute tegemiseks, osalejate registreerimiseks ja maksete vastuvõtmiseks.
  • Selgem töökorraldus avatud ringreiside, suletud ekskursioonide ja piiratud osalejate arvuga korduvate marsruutide jaoks.
  • Tõhusamad turunduslahendused tänu analüütikale ja broneeringute allikate jälgimisele ühe protsessi raames.

Võimaluste ja tulemuse seos

Iga reisi korraldaja ülesanne peab olema seotud praktilise võimaluse ja mõõdetava tulemusega.

Müüa juurdepääsu ekskursioonidele veebis
Ürituse leht + maksete vastuvõtmine
Sujuvam broneerimisprotsess ja arusaadavam ekskursioonide veebipõhine registreerimine
Korduvate ekskursioonide haldamine
Sündmuse struktureeritud kulg
Regulaarsete ringkäikude ja ekskursioonide vahel on vähem käsitsi tehtavaid kordamisi
Jälgida, kust broneeringud tulevad
Allikate jälgimine + analüütika
Tõhusamad turunduslahendused ja broneeringute allikate parem nähtavus
Osalejate andmete korrastamine
CRM
Selgem suhtlus osalejatega ja vähem käsitsi koordineerimist
Korraldada privaatekskursioone
Kinnised üritused
Parim juurdepääsukontroll suletud gruppide ekskursioonidele ja kutsetega ekskursioonidele

Küsimused ja vastused reisikorraldajatele

Kas Evendat saab kasutada broneerimisplatvormina nii tasuliste kui ka tasuta ekskursioonide jaoks?
Jah. Evenda võib sõltuvalt ürituse ülesehitusest toimida ekskursioonide broneerimisplatvormina nii tasuliste ekskursioonide, tasuta registreerimiste kui ka regulaarliinide jaoks.
Kas platvorm toetab nii suletud kui ka avatud voorusid?
Jah. Evenda võimaldab korraldada nii avatud kui ka suletud turneesid ühel platvormil, kus osa formaate on avatud, osa aga piiratud valitud rühmadele.
Kas ekskursioonide eest on võimalik makseid vastu võtta veebis?
Jah. Maksete vastuvõtmise funktsioon toetab ekskursioonide veebipõhist broneerimist ja registreerimist, mistõttu saab meeskond makseid vastu võtta ilma käsitsi kirjavahetuseta.
Kas sooduskoode saab kasutada ekskursioonide ja giidiga reiside puhul?
Jah. Sooduskoodid sobivad partnerkampaaniate, hooajaliste pakkumiste, segmenteeritud hindade ja muude reiside ja ekskursioonide sooduskampaaniate jaoks.
Kas on võimalik jälgida, kust tulevad reisibroneeringud?
Jah. Allikate jälgimine näitab, millised kanalid, kampaaniad, autorid või lingid toovad tegelikult registreerumisi ja tasulisi tellimusi.
Kas on võimalik luua eraldi lehekülg ekskursiooni või ringreisi jaoks?
Jah. Evendat saab kasutada linnatuuride ja ekskursioonide platvormina, kus iga regulaarse ürituse jaoks on olemas selge ürituse lehekülg.
Kas Evenda sobib erinevatele turniirivormidele?
Jah. Platvorm sobib ühepäevasteks reisideks, jalgsi ekskursioonideks, kultuurimarsruutideks, giidiga linnaekskursioonideks, suletud gruppidele mõeldud ekskursioonideks ja muudeks vormideks.
Kas platvorm sobib nii individuaalsetele giididele kui ka suurtele ekskursioonirühmadele?
Jah. Evenda sobib nii individuaalsetele giididele, kohalikele reisikorraldajatele kui ka suurematele ekskursioonimeeskondadele, kes vajavad broneeringute, osalejate ja korduvate protsesside haldamiseks selget struktuuri.

Muutke reiside broneerimine ja registreerimine arusaadavamaks

Kasutage Evendat platvormina regulaarseks ekskursioonide korraldamiseks, mis võimaldab ekskursioonide ja reiside korraldajatel ühes süsteemis hallata broneeringuid, makseid, osalejate haldamist ja allikate jälgimist.