Piattaforma per gli organizzatori di tour ed escursioni
Usate una piattaforma unica per gli organizzatori di tour, per pubblicare le pagine delle escursioni, avviare prenotazioni online e registrazioni, accettare pagamenti, gestire i partecipanti e gestire itinerari regolari con meno lavoro manuale
Perché Evenda è adatta agli organizzatori di tour ed escursioni
Evenda non è un marketplace. È una piattaforma per gli organizzatori di tour che hanno bisogno di un sistema di prenotazione delle escursioni con pagine chiare, registrazioni, gestione dei pagamenti, gestione dei partecipanti e tracciamento delle fonti delle richieste.
Pagina del tour con registrazione online
Pubblicate una pagina del tour chiara con la registrazione online, affinché ogni escursione, passeggiata guidata, gita di un giorno o itinerario regolare sia più facile da spiegare e da prenotare
Un processo di registrazione e prenotazione chiaro
Mantenete le prenotazioni, le registrazioni, i pagamenti e i dati dei partecipanti in un'unica piattaforma invece di distribuire le operazioni dei tour tra moduli, messaggi e link di pagamento separati.
Più trasparenza per i tour ricorrenti
Utilizzi un processo più strutturato per escursioni regolari, itinerari ricorrenti e promozione su più canali con meno coordinazione manuale.
Con quali problemi si incontrano di solito gli organizzatori di tour?
Anche le piccole escursioni diventano rapidamente caotiche quando le prenotazioni, la comunicazione, i pagamenti e le liste dei partecipanti sono in posti diversi.
Coordinazione manuale delle prenotazioni tramite messaggi e fogli di calcolo.
Quando le prenotazioni sono confermate nelle chat, i dati dei partecipanti risiedono nelle tabelle e gli aggiornamenti vengono trasmessi manualmente, lavorare con i tour diventa più lento e meno affidabile.
Elenchi di partecipanti poco chiari.
Diventa più difficile capire chi è stato confermato, chi ha pagato, chi è in lista d'attesa e a chi serve ancora un promemoria prima dell'inizio del tour.
Pagine dei tour e delle escursioni deboli o troppo generiche.
Una pagina o modulo troppo generico mostra male l'itinerario, l'orario, il luogo d'incontro e il valore dell'escursione per la conversione.
Scarsa visibilità su quali canali portano prenotazioni.
Senza traccia delle fonti è difficile capire se la domanda utile derivi dalla pubblicità, dagli affiliati, dai partner o dalle newsletter.
È difficile gestire tour di gruppo regolari.
Le date ricorrenti dei tour, le gite di un giorno e i gruppi con capienza limitata richiedono una struttura maggiore di quella che possono offrire fogli e messaggi di pagamento separati.
Troppi strumenti per prenotare, comunicare e pagare.
L'uso di un solo strumento per la pagina, un altro per la comunicazione e un terzo per la ricezione dei pagamenti crea un carico operativo aggiuntivo.
Non esiste una struttura chiara per i tour chiusi.
I tour chiusi e le escursioni per gruppi selezionati sono più difficili da gestire quando la logica di accesso non è parte della stessa piattaforma di prenotazione.
Attività ripetitive manuali per escursioni regolari.
I team che gestiscono tour regolari o escursioni ricorrenti perdono tempo quando ogni evento successivo deve essere creato da zero.
Le principali funzionalità della piattaforma per gli organizzatori di tour
Queste sono le funzionalità di Evenda, particolarmente importanti quando hai bisogno di un sistema per tour urbani e visite guidate con prenotazioni, registrazioni, pagamenti e gestione dei partecipanti in un unico posto.
Pagina dell'evento
Crea una pagina del tour chiara con registrazione online, in modo che i tour e gli itinerari siano più facili da mostrare e da prenotare.
Accettazione pagamenti
Accetta pagamenti per tour ed escursioni tramite un processo più chiaro, che aiuta a ridurre la necessità di coordinare manualmente i pagamenti.
Biglietti QR
Usa i biglietti QR quando la verifica della presenza e il processo di accesso devono essere più strutturati per gruppi e per l'ingresso in orari prestabiliti.
Eventi chiusi
Mantieni sia tour aperti che tour chiusi su una sola piattaforma, quando parte delle escursioni deve essere limitata a gruppi invitati o partecipanti selezionati.
Analisi
Guarda l'attività di prenotazioni, registrazioni e i risultati operativi con maggiore trasparenza dopo il lancio.
Monitoraggio delle fonti
Traccia da dove provengono le prenotazioni dei tour, in modo da poter valutare più facilmente campagne, link partner e canali.
CRM
Mantieni i dati dei partecipanti in un sistema più organizzato che supporta la gestione dei partecipanti, promemoria e processi ripetibili.
Codici promozionali
Lancia campagne partner, offerte segmentate e promozioni senza gestione manuale degli sconti.
Come funziona
Il processo è abbastanza semplice per guide individuali e abbastanza strutturato per team di tour, operatori turistici e tour regolari.
Crea un tour o un'escursione
Imposta il programma, i dettagli dell'incontro, la logica di prenotazione, la struttura dei partecipanti e il modello di pagamento per il tour.
Pubblica la pagina del tour
Lancia una pagina del tour più chiara, affinché i visitatori comprendano il formato, il programma, la posizione e il metodo di prenotazione o registrazione.
Accetta prenotazioni, registrazioni e pagamenti
Raccogli registrazioni gratuite o prenotazioni a pagamento in un unico processo, invece di suddividere moduli, link di pagamento e dati dei partecipanti.
Gestite i partecipanti
Mantieni elenchi dei partecipanti, conferme e dati sugli ospiti più organizzati rispetto a fogli di calcolo o catene di messaggi.
Controlla la partecipazione dove è necessario
Usa biglietti QR o logica di accesso chiuso, quando il formato del tour richiede un controllo della partecipazione più strutturato.
Monitora campagne e risultati delle prenotazioni
Usa analisi e tracciamento delle fonti per capire quali canali generano prenotazioni e dove il prossimo tour potrebbe funzionare meglio.
Casi d'uso tipici
Evenda funziona come sistema di prenotazione di tour ed escursioni per formati aperti, chiusi, regolari e ricorrenti, senza una gestione operativa frammentata.
Vendita dei posti per escursioni cittadine a pagamento
Usa una piattaforma di vendita e registrazione più intuitiva per escursioni cittadine a pagamento, passeggiate guidate e itinerari locali regolari.
Visualizza i tourRaccolta delle registrazioni per escursioni guidate
Usa un sistema di registrazione per escursioni quando è necessario tenere sotto controllo l'affluenza per percorsi a piedi, programmi itineranti e escursioni diurne.
Visualizza gli eventi in partenzaTour chiusi per gruppi selezionati
Mantieni aperti e chiusi i tour su un'unica piattaforma, quando alcune escursioni devono rimanere riservate a invitati o gruppi chiusi.
Visualizza gli eventi chiusi.Codici promozionali per partner e campagne
Lancia offerte per promozioni di partner, campagne stagionali e pubblici mirati senza coordinare manualmente gli sconti.
Visualizza i codici promozionaliMonitoraggio delle fonti che forniscono prenotazioni
Usa il tracciamento delle fonti per capire se le registrazioni e gli ordini a pagamento derivano da annunci, newsletter, autori o link partner.
Visualizza il tracciamento delle fontiProcesso ripetibile per tour regolari
Usa una piattaforma per tour regolari che riduca le impostazioni manuali ripetitive per serie di escursioni, itinerari tematici e programmi stagionali.
Visualizza i formati regolari.Perché è meglio rispetto a costruire un processo da strumenti diversi
Molti team continuano ancora a gestire le prenotazioni tramite messaggi, fogli, pagine tipo, elenchi manuali di partecipanti e link di pagamento separati. Questo schema complica anche i tour regolari più semplici.
Processo frammentato
-
Messaggi per le richieste di prenotazione, tabelle per gli elenchi dei partecipanti, link di pagamento separati e pagine modello per tour ed escursioni. -
Più coordinazione manuale intorno alle conferme, al controllo degli accessi, alle modifiche agli orari e alle prenotazioni ricorrenti di escursioni. -
Analisi limitate e scarsa visibilità delle origini quando le prenotazioni e la comunicazione sono sparse tra diversi strumenti.
Il processo in Evenda
-
Una piattaforma unica per tour regolari, prenotazioni online, registrazione dei partecipanti e ricezione dei pagamenti. -
Un modello operativo più chiaro per tour aperti, escursioni chiuse e itinerari ricorrenti con capacità limitata. -
Soluzioni di marketing più robuste grazie all'analisi e al monitoraggio delle origini delle prenotazioni all'interno di un unico processo.
Collegamento tra funzionalità e risultato.
Ogni compito dell'organizzatore del tour deve essere associato a un'azione pratica e a un risultato operativo misurabile.
Domande e risposte per gli organizzatori di tour
È possibile utilizzare Evenda come piattaforma di prenotazione per tour a pagamento e registrazioni gratuite?
La piattaforma supporta sia tour chiusi che tour aperti?
È possibile accettare pagamenti online per i tour?
È possibile utilizzare codici promozionali per escursioni e tour guidati?
È possibile tracciare da dove provengono le prenotazioni dei tour?
È possibile creare una pagina dedicata per un tour o un'escursione?
Evenda è adatta a diversi formati di tour?
La piattaforma è adatta sia a guide indipendenti sia a grandi team di tour.
Date alle prenotazioni dei tour e alle registrazioni un sistema più chiaro.
Usa Evenda come piattaforma per tour regolari con prenotazione, pagamento, gestione dei partecipanti e tracciamento delle fonti in un unico sistema per gli organizzatori di escursioni e tour.