Evenda

Piattaforma per l'organizzazione di ritiri e programmi di benessere

Adatta per ritiri di yoga, uscite di meditazione, programmi di benessere e formati di recupero personalizzati.

Un ritiro non è solo un evento, ma un'esperienza complessiva: programma, orario, gruppo di partecipanti, alloggio, pagamento e comunicazione continua.

La nostra piattaforma aiuta gli organizzatori di ritiri a gestire tutte le fasi - dalla registrazione dei partecipanti alla raccolta di feedback - in un unico spazio di lavoro.

Senza integrazioni complesse, fogli di calcolo manuali e servizi disgiunti.

Per quali ritiri è adatta la piattaforma

Ritiri di yoga

Vendita di partecipazioni, limitazione dei posti, gestione dei livelli di preparazione e gestione delle liste di partecipanti.

Programmi di benessere e pratiche all'aperto

Ritiri con programmi di recupero, pratiche corporee, detox e salute mentale.

Ritiri tematici e personalizzati

Piccoli gruppi con condizioni di partecipazione individuali e formati di pagamento flessibili.

Come gli organizzatori utilizzano la piattaforma nella pratica

Registrazione dei partecipanti senza lavoro manuale

I partecipanti si registrano online, i dati vengono salvati automaticamente nel sistema. L'organizzatore vede l'elenco, lo stato dei pagamenti e la disponibilità del gruppo in tempo reale.

Vendita di partecipazioni e opzioni aggiuntive

Accettazione dei pagamenti per la partecipazione al ritiro, attività aggiuntive o pacchetti — senza servizi separati.

Controllo del numero di posti

La piattaforma chiude automaticamente le registrazioni al raggiungimento del limite di partecipanti.

Lavorare con i partecipanti prima e dopo il ritiro

Un'unica base di partecipanti per comunicazioni, promemoria e interazioni successive.

Vendita di partecipazione a ritiri

Pagina online del ritiro

Per ogni ritiro viene creata una pagina separata con la descrizione del programma, le date e le condizioni di partecipazione.

Accettazione dei pagamenti tramite sistemi di pagamento collegati

Il pagamento avviene tramite le soluzioni di pagamento scelte dall'organizzatore. I dati sugli ordini e sui partecipanti vengono sincronizzati automaticamente.

Condizioni di partecipazione flessibili

È possibile vendere la partecipazione come un pacchetto unico, senza dettagli sui servizi, come è consuetudine nei ritiri.

Gestione dei partecipanti e dei gruppi

Elenco completo dei partecipanti

L'organizzatore vede tutti i partecipanti registrati e i loro stati in un'unica interfaccia.

Gestione delle attese e dei rifiuti

Quando si liberano posti, la registrazione può essere ripresa senza azioni manuali.

Analisi e monitoraggio del carico

La piattaforma mostra il numero di registrazioni, il riempimento del ritiro e la dinamica delle vendite di partecipazione. Questo consente di prendere decisioni su promozione e scalabilità dei programmi.

Scalabilità dei programmi di ritiro

Adatta sia per ritiri singoli che per programmi regolari: serie di ritiri yoga, ritiri wellness stagionali o formati originali in diverse località.

Domande frequenti

La piattaforma è adatta per ritiri yoga e programmi wellness?
Sì. La piattaforma è inizialmente orientata verso eventi con un numero limitato di partecipanti e un formato di partecipazione complesso. Ritiri di yoga, programmi di benessere, uscite di meditazione e ritiri creativi rientrano perfettamente in questo scenario.
È possibile vendere la partecipazione al ritiro come un pacchetto unico?
Sì. La partecipazione al ritiro viene venduta come un prodotto unico, senza la necessità di suddividerlo in servizi separati. Questo è in linea con il formato della maggior parte dei ritiri e semplifica il processo di registrazione per i partecipanti.
Come viene controllato il numero di posti disponibili al ritiro?
Per ogni ritiro viene impostato un limite di partecipanti. Quando tutti i posti sono occupati, la registrazione si chiude automaticamente. Questo esclude la rivendita e il controllo manuale delle liste.
È possibile utilizzare la piattaforma per piccoli ritiri da 10 a 15 persone?
Sì. La piattaforma è adatta sia per ritiri intimi che per programmi più ampi. Piccoli gruppi sono uno degli scenari di utilizzo più comuni.
I partecipanti devono creare un account per registrarsi?
No. I partecipanti si registrano e pagano per la partecipazione senza creare un'area personale. Questo riduce la barriera d'ingresso e aumenta la conversione.
Il sistema è adatto per ritiri con più date o programmi in serie?
Sì. Ogni ritiro o programma viene creato come un evento separato con la propria pagina, elenco dei partecipanti e statistiche. Questo è comodo per formati regolari e stagionali.
È possibile condurre un ritiro senza pagamento online?
Sì. La piattaforma può essere utilizzata solo per la registrazione e il monitoraggio dei partecipanti, se il pagamento avviene al di fuori del sistema o secondo accordi individuali.
Come vede l'organizzatore l'elenco dei partecipanti?
Nell'area personale è disponibile l'elenco completo dei partecipanti registrati con gli stati attuali. Questo semplifica la preparazione per il ritiro e la comunicazione con il gruppo.
È possibile utilizzare la piattaforma per ritiri internazionali?
Sì. La piattaforma è adatta per ritiri che si svolgono in diversi paesi e non limita l'organizzatore per geografia o formato dei programmi.
La piattaforma è adatta per ritiri autoriali e di nicchia?
Sì. Il sistema non impone scenari rigidi. È adatto a formati autoriali, dove sono importanti flessibilità, controllo del gruppo e registrazione semplice.
È possibile riutilizzare la piattaforma per nuovi ritiri?
Sì. L'organizzatore può creare un numero illimitato di ritiri e programmi, utilizzando un unico sistema di gestione e un database di partecipanti.
In che modo la piattaforma semplifica il lavoro dell'organizzatore di ritiri?
La piattaforma si occupa della registrazione dei partecipanti, del controllo del numero di posti, della gestione delle domande e dei pagamenti, e della creazione dell'elenco del gruppo. Questo consente all'organizzatore di concentrarsi sul programma del ritiro e sul lavoro con i partecipanti, piuttosto che sui processi tecnici.

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