Evenda

Platform voor het organiseren van retraites en wellnessprogramma's

Geschikt voor yoga-retraites, meditatieve uitjes, wellnessprogramma's en unieke herstelformaten.

Een retraite is niet zomaar een evenement, maar een uitgebreide ervaring: programma, schema, groep deelnemers, accommodatie, betaling en voortdurende communicatie.

Ons platform helpt organisatoren van retraites om alle fasen te beheren — van registratie van deelnemers tot het verzamelen van feedback — in één werkomgeving.

Zonder complexe integraties, handmatige tabellen en verspreide diensten.

Voor welke retraites is het platform geschikt?

Yoga-retraites

Verkoop van deelname, beperking van plaatsen, rekening houden met niveaus van voorbereiding en beheer van deelnemerslijsten.

Wellness-programma's en uitjes

Retraites met herstelprogramma's, lichaamspraktijken, detox en mentale gezondheid.

Auteur- en thematische retraites

Kleine groepen met individuele deelnamevoorwaarden en flexibele betalingsformaten.

Hoe organisatoren het platform in de praktijk gebruiken

Registratie van deelnemers zonder handmatige arbeid

Deelnemers registreren zich online, gegevens worden automatisch in het systeem opgeslagen. De organisator ziet de lijst, betalingsstatus en groepsbezetting in real-time.

Verkoop van deelname en extra opties

Betalingen voor deelname aan de retraite, extra activiteiten of pakketten — zonder aparte diensten.

Controle over het aantal plaatsen

Het platform sluit automatisch de registratie wanneer de deelnemerslimiet is bereikt.

Werken met deelnemers voor en na de retraite

Eén centrale database van deelnemers voor communicatie, herinneringen en vervolginteractie.

Verkoop van deelname aan retraites

Online pagina voor de retraite

Voor elke retraite wordt een aparte pagina aangemaakt met een beschrijving van het programma, data en deelnamevoorwaarden.

Betalingen accepteren via aangesloten betaalsystemen

Betalingen verlopen via de door de organisator gekozen betalingsoplossingen. Gegevens over bestellingen en deelnemers worden automatisch gesynchroniseerd.

Flexibele deelnamevoorwaarden

U kunt deelname als een enkel pakket verkopen, zonder details over de diensten - zoals gebruikelijk is bij retraites.

Beheer van deelnemers en groepen

Volledige lijst van deelnemers

De organisator ziet alle geregistreerde deelnemers en hun statussen in één interface.

Werken met wachtlijsten en afmeldingen

Bij vrijgekomen plaatsen kan de registratie worden hervat zonder handmatige acties.

Analyse en controle van de bezetting

Het platform toont het aantal registraties, de bezetting van de retraite en de verkoopdynamiek van deelname. Dit stelt in staat om beslissingen te nemen over promotie en opschaling van programma's.

Schaalvergroting van retraiteprogramma's

Geschikt voor zowel eenmalige retraites als voor reguliere programma's: series yoga-uitjes, seizoensgebonden wellness-retraites of unieke formats op verschillende locaties.

Veelgestelde vragen

Is het platform specifiek geschikt voor yoga-retraites en wellness-programma's?
Ja. Het platform is oorspronkelijk gericht op evenementen met een beperkt aantal deelnemers en een complex deelnameformaat. Yoga-retraites, wellness-programma's, meditatieve uitjes en unieke retraites passen volledig binnen dit scenario.
Kan deelname aan een retraite als één pakket worden verkocht?
Ja. Deelname aan de retraite wordt verkocht als een geheel product — zonder de noodzaak om het in afzonderlijke diensten op te splitsen. Dit komt overeen met het formaat van de meeste retraites en vereenvoudigt het registratieproces voor deelnemers.
Hoe wordt het aantal plaatsen op de retraite gecontroleerd?
Voor elke retraite wordt een limiet voor deelnemers ingesteld. Wanneer alle plaatsen bezet zijn, wordt de registratie automatisch gesloten. Dit sluit doorverkoop en handmatige controle van lijsten uit.
Kan het platform worden gebruikt voor kleine retraites van 10-15 personen?
Ja. Het platform is even geschikt voor intieme retraites als voor grotere programma's. Kleine groepen zijn een van de meest voorkomende gebruiksscenario's.
Moeten deelnemers een account aanmaken voor registratie?
Nee. Deelnemers registreren zich en betalen voor deelname zonder een persoonlijk account aan te maken. Dit verlaagt de instapdrempel en verhoogt de conversie.
Is het systeem geschikt voor retraites met meerdere data of serieprogramma's?
Ja. Elke retraite of programma wordt aangemaakt als een afzonderlijk evenement met een eigen pagina, deelnemerslijst en statistieken. Dit is handig voor reguliere en seizoensgebonden formats.
Kan een retraite zonder online betaling worden gehouden?
Ja. Het platform kan alleen worden gebruikt voor registratie en administratie van deelnemers, als de betaling buiten het systeem of op individuele afspraken plaatsvindt.
Hoe ziet de organisator de lijst van deelnemers?
In het persoonlijke dashboard is er een volledige lijst van geregistreerde deelnemers met actuele statussen beschikbaar. Dit vereenvoudigt de voorbereiding op de retraite en de communicatie met de groep.
Kan het platform worden gebruikt voor internationale retraites?
Ja. Het platform is geschikt voor retraites die in verschillende landen worden gehouden en beperkt de organisator niet qua geografische locatie of programmavormaat.
Is het platform geschikt voor auteurs- en niche-retraites?
Ja. Het systeem legt geen strikte scenario's op. Het is geschikt voor auteursformaten, waar flexibiliteit, groepscontrole en eenvoudige registratie belangrijk zijn.
Kan het platform opnieuw worden gebruikt voor nieuwe retraites?
Ja. De organisator kan een onbeperkt aantal retraites en programma's creëren met behulp van één beheersysteem en deelnemersdatabase.
Hoe vereenvoudigt het platform het werk van de retraite-organisator?
Het platform neemt de registratie van deelnemers, controle van het aantal plaatsen, administratie van aanvragen en betalingen, en het opstellen van de groepslijst voor zijn rekening. Dit stelt de organisator in staat om zich te concentreren op het programma van de retraite en het werken met deelnemers, in plaats van op technische processen.

Begin systematisch retraites en wellness-programma's te organiseren.

Maak een retreathpagina aan en begin binnen enkele minuten met het accepteren van registraties.

Evenement aanmaken
← Terug naar de lijst met evenementtypes