App voor het controleren van tickets bij de ingang

  • Toegangscontrole en bezoekersregistratie
  • Realtime controle van QR-codes
  • Personeelswerk bij de ingang
  • Registratie van deelnemers aan het evenement

De app voor het controleren van tickets bij de ingang is een mobiele oplossing voor organisatoren en personeel, waarmee de toegang van deelnemers tot het evenement in realtime kan worden gecontroleerd.

Het wordt bij de ingang gebruikt voor snelle toegangscertificering en helpt om wachttijden, fouten en herhaalde toegang te voorkomen.

Waarvoor wordt de app voor het controleren van tickets bij de ingang gebruikt?

De app lost belangrijke operationele taken bij de ingang op:

snelle en duidelijke controle van de toegang van deelnemers
vermindering van de belasting op personeel
voorkoming van herhaalde toegang
actuele informatie over de toegangstatus
gecentraliseerde controle van de toegang tot het evenement

De applicatie is bedoeld voor gebruik door personeel en vereist geen technische training.

Hoe de check-in op het evenement verloopt

Het proces van toegangcontrole is zo eenvoudig mogelijk:

1

De organisator wijst medewerkers aan voor toegangcontrole

2

Medewerkers loggen in op de mobiele applicatie

3

De deelnemer toont de toegangscode

4

De applicatie controleert de status in het systeem

5

Toegang wordt bevestigd of afgewezen

Alle controles worden in real-time uitgevoerd.

Ondersteuning voor digitale toegangformaten

De applicatie voor het controleren van tickets bij de ingang werkt met digitale toegangformaten die op evenementen worden gebruikt:

QR-codes
elektronische uitnodigingen
lijsten van geregistreerde deelnemers

Dit maakt het mogelijk om de applicatie te gebruiken voor verschillende evenementformaten en toegangsscenario's.

Teamwerk bij de toegang

Voor evenementen met meerdere toegangspunten ondersteunt de applicatie het werk van een team:

gelijktijdige toegangcontrole door meerdere medewerkers
gegevenssynchronisatie tussen apparaten
bescherming tegen hergebruik van codes
toegangsbeheer voor personeel

Het aantal medewerkers wordt bepaald door de voorwaarden van het gekozen tarief.

Toegang controle in real-time

De organisator heeft toegang tot actuele informatie over de voortgang van het evenement:

aantal binnengekomen deelnemers
huidige belasting van de locatie
geschiedenis van toegangcontroles
eindgegevens na het evenement

Dit helpt om beslissingen te nemen tijdens het evenement.

Veiligheid en toegangsbeveiliging

De applicatie voor toegangsbewijzen biedt:

real-time toegang status controle
bescherming tegen herhaaldelijk toegang
scheiding van medewerkersrechten
logboek van personeelshandelingen

Alle gegevens worden verwerkt binnen een enkel systeem voor evenementenbeheer.

Integratie met evenementen en evenementpagina's

De ticketcontrole-app bij de ingang maakt deel uit van het ecosysteem van het platform en integreert met:

evenementpagina's
de registratie van deelnemers
het evenementenbeheersysteem

De organisator hoeft geen externe diensten of applicaties te gebruiken.

Geschikt voor verschillende evenementformaten

De applicatie wordt gebruikt voor:

concerten en shows
masterclasses en lezingen
zakelijke evenementen
sportevenementen
gesloten evenementen op registratie
en vele andere formaten

Één tool is geschikt voor evenementen van elke omvang.

Werk onder het merk van de organisator

De applicatie wordt gebruikt namens de organisator van het evenement:

toegang voor medewerkers op basis van rollen
gecentraliseerd beheer
een uniforme aanpak voor toegang controle

Veelgestelde vragen

Wat is een toegangsbewijscontrole-app?

Een toegangsbewijscontrole-app is een mobiele applicatie voor evenementpersoneel die wordt gebruikt om de toegang van deelnemers bij de ingang te controleren en de aanwezigheid in real-time te beheren.

Voor welke evenementen is de applicatie geschikt?

De applicatie is geschikt voor concerten, shows, masterclasses, lezingen, zakelijke evenementen, sportevenementen en besloten evenementen op registratie.

Is er speciale apparatuur nodig voor toegang controle?

Nee. Een smartphone met de geïnstalleerde mobiele toegangsbewijscontrole-app is voldoende.

Hoe verloopt de toegang controle bij de ingang?

De medewerker opent de applicatie, de deelnemer toont de toegangscode, het systeem controleert de status en toont het controle resultaat in real-time.

Is het mogelijk om meerdere medewerkers aan te sluiten voor toegang controle?

Ja. De applicatie ondersteunt gelijktijdige toegang voor meerdere medewerkers. Toegangsbeheer gebeurt via het persoonlijke dashboard van de organisator.

Hoe wordt herhaalde toegang voorkomen?

Na controle wordt de toegang gemarkeerd als gebruikt. Bij een nieuwe poging om binnen te komen, toont het systeem onmiddellijk de bijbehorende status.

Is internet nodig voor de werking van de applicatie?

Ja. De applicatie werkt in real-time en vereist een internetverbinding om de toegangstatus te controleren.

Kan de bezoekersaantallen tijdens het evenement worden gevolgd?

Ja. De organisator ziet actuele gegevens over het aantal binnengekomen deelnemers en de bezetting van de locatie tijdens het evenement.

Is er een geschiedenis van toegangscontroles?

Да. Het systeem slaat de geschiedenis van controles op, wat het mogelijk maakt om de toegang te analyseren na afloop van het evenement.

Kan de applicatie worden gebruikt voor gratis evenementen?

Ja. De applicatie is geschikt voor zowel betaalde evenementen als gratis evenementen met registratie.

Kan de toegang voor medewerkers worden beperkt?

Ja. De toegang voor medewerkers kan worden ingesteld op basis van rollen en rechten, afhankelijk van het gekozen tarief.

Integreert de applicatie met andere mogelijkheden van het platform?

Ja. De applicatie voor ticketcontrole bij de ingang is geïntegreerd met de evenementpagina's, deelnemersregistratie en het evenementenbeheersysteem.

Is de applicatie geschikt voor grote evenementen?

Ja. De applicatie is ontworpen om te werken met evenementen van verschillende groottes en maakt controle van de toegang mogelijk bij een grote toestroom van deelnemers.

Werkt de applicatie onder het merk van de organisator?

Ja. De applicatie wordt gebruikt binnen het systeem van de organisator en bevat geen externe advertenties.

Moeten deelnemers aan het evenement de applicatie installeren?

Nee. De applicatie is alleen bedoeld voor personeel, deelnemers hoeven niets te installeren.

Vereenvoudig de toegang tot het evenement

Gebruik de mobiele applicatie voor het controleren van tickets bij de ingang, om de toegang van deelnemers snel, veilig en zonder wachttijden te controleren.