App til billetkontrol ved indgangen

  • Kontrol af adgang og registrering af besøgende
  • QR-kodekontrol i realtid
  • Personalets arbejde ved indgangen
  • Registrering af deltagere til arrangementet

Appen til billetkontrol ved indgangen er en mobil løsning for arrangører og personale, der gør det muligt at kontrollere deltagernes adgang til arrangementet i realtid.

Den bruges ved indgangen til hurtig adgangskontrol og hjælper med at undgå køer, fejl og gentagne adgang.

Hvad bruges appen til billetkontrol ved indgangen til

Appen løser nøgleoperationelle opgaver ved indgangen:

hurtig og klar kontrol af deltageradgang
reduktion af belastningen på personalet
forebyggelse af genindtræden
aktuel information om adgangsstatus
centraliseret kontrol af indgangen til arrangementet

Appen er designet til personalets brug og kræver ikke teknisk forberedelse.

Hvordan check-in foregår ved arrangementet

Adgangskontrolprocessen er så enkel som muligt:

1

Arrangøren udpeger medarbejdere til at kontrollere indgangen

2

Medarbejderne logger ind i mobilappen

3

Deltageren fremviser adgangskoden

4

Appen tjekker status i systemet

5

Adgang bekræftes eller afvises

Alle kontroller udføres i realtid.

Understøttelse af digitale adgangsformater

Appen til billetkontrol ved indgangen fungerer med digitale adgangsformater, der anvendes ved arrangementer:

QR-koder
elektroniske invitationer
lister over registrerede deltagere

Dette gør det muligt at bruge appen til forskellige format og indgangsscenarier.

Teamwork at the entrance

For events with multiple entry points, the application supports team collaboration:

simultaneous access checks by multiple staff members
data synchronization between devices
protection against code reuse
management of staff access

The number of staff is determined by the conditions of the selected tariff.

Real-time entry control

The organizer has access to up-to-date information about the event:

the number of participants who have entered
current venue load
access check history
final data after the event

This helps make decisions right during the event.

Security and access protection

The ticket checking application at the entrance provides:

real-time access status checks
protection against re-entry
staff rights differentiation
staff action log

Alle data behandles inden for et samlet system til styring af arrangementer.

Integration med begivenheder og arrangementsider

Appen til billetkontrol ved indgangen er en del af platformens økosystem og integreres med:

arrangementsider
deltagerregistrering
begivenhedsstyringssystem

Arrangøren behøver ikke at bruge tredjepartstjenester eller -apps.

Velegnet til forskellige formater af begivenheder

Appen bruges til:

koncerter og shows
workshops og foredrag
forretningsarrangementer
sportsbegivenheder
lukkede events med registrering
og mange andre formater

Ét værktøj passer til arrangementer af enhver størrelse.

Arbejder under arrangørens brand

Appen bruges på vegne af arrangementsarrangøren:

adgang for medarbejdere efter roller
centraliseret styring
ensartet tilgang til adgangskontrol

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en billetkontrolapp?

Billetkontrolappen er en mobilapp til eventpersonale, der bruges til at kontrollere deltagernes adgang ved indgangen og overvåge tilstedeværelsen i realtid.

Til hvilke arrangementer er appen egnet?

Appen er velegnet til koncerter, shows, workshops, foredrag, forretningsarrangementer, sportsbegivenheder og lukkede arrangementer med registrering.

Er der brug for specielt udstyr til adgangskontrol?

Nej. Det er tilstrækkeligt med en smartphone med den installerede billetkontrolapp.

Hvordan foregår adgangskontrollen ved indgangen?

Medarbejderen åbner appen, deltageren fremviser adgangskoden, systemet kontrollerer status og viser resultatet af kontrollen i realtid.

Kan flere medarbejdere tilsluttes til indgangskontrollen?

Ja. Appen understøtter samtidig brug af flere medarbejdere ved indgangen. Adgangsstyring sker gennem arrangørens personlige konto.

Hvordan forhindres gentagen adgang?

Efter kontrollen bliver adgangen markeret som brugt. Ved et nyt forsøg på adgang vil systemet straks vise den relevante status.

Er der brug for internet for at appen kan fungere?

Ja. Appen fungerer i realtid og kræver internetforbindelse for at kontrollere adgangsstatus.

Kan man overvåge tilstedeværelsen under arrangementet?

Ja. Arrangøren kan se aktuelle data om antallet af indtrådte deltagere og belastningen af lokalet direkte under begivenheden.

Er der en historik over adgangskontroller?

Ja. Systemet gemmer historikken over kontroller, hvilket gør det muligt at analysere indgangen efter arrangementets afslutning.

Kan appen bruges til gratis arrangementer?

Ja. Appen er velegnet til både betalte arrangementer og gratis begivenheder med tilmelding.

Kan adgangen for medarbejdere begrænses?

Ja. Adgangen for medarbejdere kan tilpasses efter roller og rettigheder afhængigt af den valgte plan.

Integreres appen med andre funktioner på platformen?

Ja. Appen til billetkontrol ved indgangen er integreret med arrangementsider, deltagerregistrering og event management-systemet.

Er appen egnet til store arrangementer?

Ja. Appen er designet til at arbejde med arrangementer af forskellig størrelse og muliggør kontrol af indgangen ved store deltagerstrømme.

Fungerer appen under arrangørens brand?

Ja. Appen bruges inden for arrangørens system og indeholder ikke tredjepartsreklamer.

Skal deltagerne installere appen til arrangementet?

Nej. Appen er kun beregnet til personalet, og deltagerne skal ikke installere noget.

Forenkle indgangen til arrangementet

Brug mobilappen til billetkontrol ved indgangen for hurtigt, sikkert og køfrit at kontrollere adgangen for deltagerne.