Schemi interattivi di assegnazione dei posti per eventi

Gli schemi interattivi di assegnazione dei posti consentono di visualizzare chiaramente la sala, distribuire settori, file e posti, oltre a gestire comodamente lo spazio dell'evento. La soluzione è adatta per eventi di qualsiasi dimensione, da sale intime a grandi arene.

Dove vengono utilizzati gli schemi di assegnazione dei posti

Gli schemi interattivi di assegnazione dei posti sono utilizzati per eventi in cui è importante organizzare chiaramente la sistemazione degli ospiti e rappresentare visivamente la struttura della location.

Le schede di assegnazione posti sono adatte per:

concerti e spettacoli musicali
produzioni teatrali e stand-up
conferenze, forum e eventi aziendali
lezioni, laboratori e eventi educativi
eventi sportivi in sale e arene

Cos'è una scheda di assegnazione posti interattiva

Una scheda di assegnazione posti interattiva è una pianta digitale della sala o del luogo, che mostra la disposizione dei posti, delle file, dei settori e dei livelli.

A differenza delle schede statiche, il formato interattivo consente di ingrandire l'immagine, orientarsi facilmente nella sala e gestire configurazioni complesse dello spazio.

Queste schede sono utilizzate dagli organizzatori per pianificare eventi e gestire l'assegnazione dei posti agli ospiti.

Funzionalità chiave delle schede di assegnazione posti

Sale e piani multipli

Crea schede per luoghi con più livelli, balconi e gradinate. Adatto per teatri, sale da concerto e arene.

Settori, file e posti

Impostazione flessibile della struttura della sala: suddivisione in settori, formazione di file e posti individuali.

Ingrandimento e navigazione

Facile utilizzo della scheda anche con un gran numero di posti. Gli utenti si orientano facilmente nello spazio della sala.

Evidenziazione visiva delle aree

Visualizzazione delle diverse aree di assegnazione posti, categorie di posti o sezioni speciali del luogo.

Gestione delle schede di assegnazione posti

Le schede di assegnazione dei posti vengono create e gestite da un'unica interfaccia della piattaforma. Gli organizzatori possono adattare le schede per eventi specifici o utilizzare modelli predefiniti delle location.

Funzionalità di gestione:

creazione di schemi per eventi diversi
modifica della struttura della sala
riutilizzo di schemi per una stessa location
impostazione di schemi per diversi formati di eventi

Perché gli organizzatori dovrebbero utilizzare le schede di assegnazione dei posti

L'uso di schede di assegnazione dei posti interattive semplifica la preparazione degli eventi e riduce il numero di errori nell'organizzazione dei posti.

Vantaggi per organizzatori e location:

pianificazione visiva dello spazio
lavoro comodo con sale di qualsiasi complessità
standard unico di schemi per tutti gli eventi
semplificazione dell'interazione con le location e il personale

Collegamento con altre funzionalità della piattaforma

Le schede di assegnazione dei posti fanno parte di un'unica ecosistema di gestione degli eventi e possono essere utilizzate insieme ad altre funzionalità della piattaforma:

pagine degli eventi
controllo accessi e verifica dei biglietti
analisi della capienza della sala
gestione dell'ingresso all'evento

Tutti gli strumenti funzionano in un unico account e si adattano al formato dell'evento.

Domande frequenti

È possibile utilizzare schemi di assegnazione dei posti per diversi tipi di eventi?

Sì. Gli schemi di assegnazione dei posti sono adatti per concerti, spettacoli teatrali, conferenze, lezioni, eventi sportivi e altri formati in cui è necessaria una sistemazione organizzata degli ospiti.

Sono supportate sale con più livelli e piani?

Sì. Puoi creare schemi per sale a più livelli, inclusi balconi, gradinate e aree separate.

È possibile creare uno schema per una specifica location e riutilizzarlo?

Sì. Gli schemi vengono creati una sola volta e possono essere utilizzati per più eventi nella stessa location senza necessità di riconfigurazione.

Quali schemi complessi possono essere realizzati?

La piattaforma è adatta sia per piccole sale che per grandi arene con un numero elevato di posti, settori e livelli.

È possibile modificare lo schema dopo la sua creazione?

Sì. Lo schema può essere modificato, integrato o adattato al formato di un evento specifico.

Il sistema è adatto per spazi non standard?

Sì. Gli schemi di assegnazione dei posti possono essere configurati per location non standard: spazi aperti, sale temporanee, padiglioni e location trasformabili.

Sono necessarie competenze tecniche per creare uno schema di assegnazione dei posti?

No. La creazione e la gestione degli schemi non richiedono conoscenze tecniche speciali ed è accessibile dall'interfaccia della piattaforma.

È possibile utilizzare un unico schema per una serie di eventi?

Sì. Un unico schema può essere applicato a una serie di eventi o a eventi regolari in una stessa sede.

Ci sono limitazioni sul numero di schemi?

Il numero di schemi disponibili dipende dal piano tariffario scelto. I dettagli sono indicati nelle tariffe.

È possibile integrare gli schemi di assegnazione dei posti con altre funzionalità della piattaforma?

Sì. Gli schemi di assegnazione dei posti funzionano in sinergia con altri strumenti della piattaforma, inclusi la gestione degli eventi, il controllo degli accessi e l'analisi.

La soluzione è adatta per eventi internazionali?

Sì. La piattaforma è utilizzata da organizzatori di diversi paesi e supporta eventi in formato internazionale.

È possibile gestire schemi di assegnazione dei posti per più entità legali?

Sì. Se necessario, puoi lavorare con schemi di assegnazione dei posti per diverse entità legali all'interno di un unico account (a seconda del piano tariffario).

Gli schemi di assegnazione dei posti sono utilizzati solo per eventi?

Lo scenario principale è per eventi con posti a sedere, tuttavia gli schemi sono adatti anche per pianificare l'assegnazione degli ospiti in forum, eventi aziendali e formati educativi.

Quanto è affidabile il funzionamento degli schemi con un grande numero di visitatori?

Gli schemi di assegnazione dei posti sono ottimizzati per gestire un gran numero di posti e sono adatti per eventi ad alta affluenza.

Utilizza gli schemi di assegnazione dei posti per i tuoi eventi

Gli schemi di assegnazione dei posti interattivi aiutano a organizzare lo spazio dell'evento, semplificare la preparazione e garantire una struttura chiara della sala per gli organizzatori e il team.