แพลตฟอร์มสำหรับผู้จัดทัวร์และทัศนศึกษา
ใช้แพลตฟอร์มเดียวสำหรับผู้ประกอบการทัวร์ในการเผยแพร่หน้าทัวร์ เปิดให้บริการจองและลงทะเบียนออนไลน์ รับชำระเงิน จัดการผู้เข้าร่วม และดำเนินการทัวร์ประจำได้อย่างง่ายดายโดยใช้แรงงานน้อยลง
ทำไม Evenda จึงเหมาะสำหรับผู้จัดทัวร์และทัศนศึกษา
Evenda ไม่ใช่ตลาดออนไลน์ แต่เป็นแพลตฟอร์มสำหรับผู้ประกอบการทัวร์ที่ต้องการระบบจองที่มีหน้าเว็บที่ใช้งานง่าย การลงทะเบียน การประมวลผลการชำระเงิน การจัดการผู้เข้าร่วม และความสามารถในการติดตามแหล่งที่มาของการจอง
หน้าทัวร์พร้อมลงทะเบียนออนไลน์
สร้างหน้าทัวร์ที่ชัดเจนพร้อมระบบจองออนไลน์เพื่อให้ง่ายต่อการอธิบายและจองทุกทัวร์, การเดินนำเที่ยว, ทริปวันเดียว หรือเส้นทางประจำ
กระบวนการลงทะเบียนและจองที่ตรงไปตรงมา
เก็บการจอง การลงทะเบียน การชำระเงิน และรายละเอียดผู้เข้าร่วมทั้งหมดไว้ในระบบเดียว แทนที่จะต้องกระจายการดำเนินงานทัวร์ไปทั่วแบบฟอร์ม ข้อความ และลิงก์การชำระเงินแยกต่างหาก
ความโปร่งใสที่มากขึ้นสำหรับรอบการระดมทุนที่เกิดขึ้นซ้ำ
ใช้กระบวนการที่มีโครงสร้างมากขึ้นสำหรับการทัวร์ปกติ เส้นทางที่เกิดซ้ำ และการส่งเสริมการขายผ่านหลายช่องทาง ซึ่งต้องการการประสานงานด้วยมือให้น้อยลง
ผู้ประกอบการทัวร์มักประสบปัญหาอะไรบ้าง?
แม้แต่นำเที่ยวขนาดเล็กก็สามารถกลายเป็นความวุ่นวายได้อย่างรวดเร็วเมื่อการจอง การสื่อสาร การชำระเงิน และรายชื่อผู้เข้าร่วมถูกเก็บไว้ในที่ต่างๆ
การประสานงานการจองด้วยตนเองผ่านข้อความและสเปรดชีต
เมื่อการจองได้รับการยืนยันผ่านแชท ข้อมูลของผู้เข้าร่วมจะถูกเก็บไว้ในสเปรดชีต และการอัปเดตจะถูกป้อนด้วยตนเอง ทำให้กระบวนการจัดการทัวร์ช้าลงและไม่น่าเชื่อถือ
รายชื่อผู้เข้าร่วมที่ไม่ชัดเจน
มันเริ่มยากขึ้นที่จะติดตามว่าใครได้ยืนยันแล้ว, ใครได้ชำระเงินแล้ว, ใครอยู่ในลิสต์รอ, และใครยังต้องการการแจ้งเตือนก่อนที่ทัวร์จะเริ่ม
หน้าเว็บที่อ่อนแอหรือกว้างเกินไปสำหรับทัวร์และทริปท่องเที่ยว
หน้าหรือแบบฟอร์มที่ทั่วไปเกินไปไม่สามารถสื่อถึงกำหนดการเดินทาง, ระยะเวลา, จุดนัดพบ และคุณค่าของทัวร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการเปลี่ยนแปลงผู้เยี่ยมชมให้กลายเป็นลูกค้า
ขาดความชัดเจนเกี่ยวกับช่องทางใดที่สร้างการจอง
หากไม่มีการติดตามแหล่งที่มา จะยากขึ้นที่จะทราบว่าปริมาณการเข้าชมมาจากโฆษณา, ผู้เขียน, คู่ค้า หรือจดหมายข่าว
การจัดทัวร์กลุ่มเป็นประจำเป็นเรื่องยาก
วันที่ทัวร์ประจำ, ทริปวันเดียว และกลุ่มที่มีจำนวนจำกัด ต้องการวิธีการที่มีโครงสร้างมากกว่าการใช้สเปรดชีตที่กระจัดกระจายและการแจ้งเตือนการชำระเงิน
เครื่องมือสำหรับการจอง การสื่อสาร และการชำระเงินมากเกินไป
การใช้เครื่องมือหนึ่งสำหรับเว็บไซต์ เครื่องมือหนึ่งสำหรับการสื่อสาร และเครื่องมือหนึ่งสำหรับการประมวลผลการชำระเงิน สร้างภาระการดำเนินงานที่ไม่จำเป็น
ไม่มีโครงสร้างที่ชัดเจนสำหรับรอบปิด
ทัวร์ส่วนตัวและทริปสำหรับกลุ่มเฉพาะจะจัดการได้ยากขึ้นเมื่อระบบการจองไม่ได้เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มเดียวกัน
งานที่ต้องทำซ้ำด้วยตนเองสำหรับทัวร์ประจำ
ทีมที่จัดทัวร์หรือทัศนศึกษาเป็นประจำเสียเวลาเมื่อต้องจัดกิจกรรมแต่ละครั้งใหม่ทั้งหมด
คุณสมบัติหลักของแพลตฟอร์มสำหรับผู้ประกอบการทัวร์
นี่คือคุณสมบัติของ Evenda ที่มีความสำคัญเป็นพิเศษเมื่อคุณต้องการระบบสำหรับการทัวร์เมืองและทัวร์พร้อมไกด์ที่สามารถจัดการการจอง, การเช็คอิน, การชำระเงิน และการจัดการผู้เข้าร่วมทั้งหมดในที่เดียว
หน้ากิจกรรม
สร้างหน้าทัวร์ที่ใช้งานง่ายพร้อมระบบจองออนไลน์ เพื่อช่วยให้การนำเสนอและจองทัวร์รวมถึงโปรแกรมการเดินทางสะดวกยิ่งขึ้น
การยอมรับการชำระเงิน
รับชำระเงินสำหรับทัวร์และทริปท่องเที่ยวผ่านกระบวนการที่ง่ายขึ้น ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการประสานงานการชำระเงินด้วยตนเอง
ตั๋ว QR
ใช้บัตร QR เมื่อการตรวจสอบการเข้าร่วมและขั้นตอนการเข้าถึงจำเป็นต้องมีโครงสร้างมากขึ้นสำหรับกลุ่มและเวลาเข้าที่กำหนดไว้
กิจกรรมส่วนตัว
จัดการทัวร์ทั้งแบบเปิดและแบบส่วนตัวบนแพลตฟอร์มเดียว แม้ในกรณีที่บางทัวร์ต้องจำกัดเฉพาะกลุ่มที่ได้รับเชิญหรือผู้เข้าร่วมที่เลือกไว้
การวิเคราะห์
ดูการจองและกิจกรรมการเช็คอิน รวมถึงผลการดำเนินงานต่างๆ ด้วยความโปร่งใสที่มากขึ้นหลังจากการเปิดตัว
ติดตามแหล่งที่มา
ติดตามแหล่งที่มาของการจองทัวร์ของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการประเมินแคมเปญ, ลิงก์พันธมิตร และช่องทางของคุณ
CRM
เก็บรายละเอียดของผู้เข้าร่วมไว้ในระบบที่เป็นระเบียบมากขึ้น ซึ่งรองรับการจัดการผู้เข้าร่วม การแจ้งเตือน และกระบวนการที่เกิดขึ้นซ้ำ
รหัสโปรโมชั่น
เปิดตัวแคมเปญพันธมิตร ข้อเสนอเฉพาะกลุ่ม และโปรโมชั่นต่าง ๆ ได้โดยไม่ต้องจัดการส่วนลดด้วยตนเอง
วิธีการทำงาน
กระบวนการนี้เรียบง่ายเพียงพอสำหรับไกด์อิสระและมีโครงสร้างเพียงพอสำหรับกลุ่มทัวร์ ผู้ประกอบการทัวร์ และทัวร์ตามกำหนดการ
สร้างทัวร์หรือทัศนศึกษา
กำหนดตารางเวลา รายละเอียดการประชุม ขั้นตอนการจอง โครงสร้างผู้เข้าร่วม และวิธีการชำระเงินสำหรับทัวร์
เผยแพร่หน้าทัวร์
เปิดตัวหน้าทัวร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น เพื่อให้ผู้เข้าชมสามารถเข้าใจรูปแบบ กำหนดเวลา สถานที่ และวิธีการจองหรือลงทะเบียนได้
จัดการการจอง, การเช็คอิน และการชำระเงิน
รวบรวมการลงทะเบียนฟรีและการจองแบบชำระเงินในกระบวนการเดียว แทนที่จะต้องใช้แบบฟอร์มแยก ลิงก์ชำระเงิน และรายละเอียดผู้เข้าร่วมต่างหาก
จัดการผู้เข้าร่วม
เก็บรายชื่อแขก การยืนยัน และรายละเอียดแขกให้เป็นระเบียบมากกว่าที่จะเก็บไว้ในสเปรดชีตหรืออีเมล
ตรวจสอบการเข้าร่วมเมื่อจำเป็น
ใช้บัตร QR หรือระบบควบคุมการเข้าถึงเมื่อรูปแบบการทัวร์ต้องการการตรวจสอบการเข้าร่วมที่มีโครงสร้างมากขึ้น
ติดตามแคมเปญและผลลัพธ์การจอง
ใช้การวิเคราะห์และการติดตามแหล่งที่มาเพื่อทำความเข้าใจว่าช่องทางใดกำลังสร้างการจองและแคมเปญถัดไปของคุณอาจทำงานได้ดีขึ้นที่ไหน
กรณีการใช้งานทั่วไป
Evenda ดำเนินการเป็นระบบการจองสำหรับทัวร์และทริปท่องเที่ยว โดยรองรับรูปแบบการจองแบบเปิด แบบส่วนตัว แบบประจำ และแบบต่อเนื่อง โดยไม่จำเป็นต้องใช้กระบวนการดำเนินงานที่แยกส่วน
การจองที่นั่งในทัวร์เมืองแบบเสียค่าใช้จ่าย
ใช้แพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายกว่าสำหรับการขายและจองทัวร์เมืองแบบชำระเงิน การเดินเที่ยวพร้อมไกด์ และเส้นทางท้องถิ่นประจำ
ดูทัวร์การลงทะเบียนสำหรับทัวร์พร้อมไกด์
ใช้ระบบการจองสำหรับทัวร์เมื่อคุณต้องการจัดการการเข้าร่วมสำหรับทัวร์เดินเท้า โปรแกรมนอกสถานที่ และการเดินทางแบบไปเช้าเย็นกลับ
ดูกิจกรรมที่กำลังจะมาถึงทัวร์ส่วนตัวสำหรับกลุ่มที่เลือก
จัดการทัวร์ทั้งแบบเปิดและแบบส่วนตัวบนแพลตฟอร์มเดียว แม้ในกรณีที่บางทัวร์ต้องจำกัดเฉพาะแขกที่ได้รับเชิญหรือกลุ่มส่วนตัว
ดูกิจกรรมส่วนตัวรหัสโปรโมชั่นสำหรับพันธมิตรและแคมเปญ
เปิดตัวข้อเสนอสำหรับการโปรโมทพันธมิตร, แคมเปญตามฤดูกาล และกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ โดยไม่ต้องประสานส่วนลดด้วยตนเอง
ดูรหัสโปรโมชั่นการติดตามแหล่งที่มาที่สร้างการจอง
ใช้การติดตามแหล่งที่มาเพื่อดูว่าการลงทะเบียนและคำสั่งซื้อที่ชำระเงินมาจากโฆษณา จดหมายข่าว ผู้เขียน หรือลิงก์พันธมิตร
ดูการติดตามแหล่งที่มากระบวนการที่สามารถทำซ้ำได้สำหรับการทัวร์เป็นประจำ
ใช้แพลตฟอร์มสำหรับทัวร์ประจำที่ช่วยลดความจำเป็นในการตั้งค่าด้วยตนเองซ้ำๆ สำหรับชุดทัวร์ เส้นทางตามธีม และโปรแกรมตามฤดูกาล
ดูรูปแบบมาตรฐานทำไมสิ่งนี้ถึงดีกว่าการประกอบกระบวนการเข้าด้วยกันโดยใช้เครื่องมือที่แตกต่างกัน?
หลายทีมยังคงจัดการการจองผ่านข้อความ, สเปรดชีต, หน้าเทมเพลต, รายการผู้เข้าร่วมแบบแมนนวล และลิงก์การชำระเงินแยกต่างหาก ระบบนี้ทำให้แม้แต่ทัวร์ที่ง่ายและประจำก็ซับซ้อนขึ้น
กระบวนการที่กระจัดกระจาย
-
ข้อความสำหรับการสอบถามการจอง, โต๊ะสำหรับรายชื่อผู้เข้าร่วม, ลิงก์การชำระเงินเฉพาะ, และหน้าแม่แบบสำหรับทัวร์และทัศนศึกษา -
จำเป็นต้องมีการประสานงานด้วยตนเองเพิ่มเติมเกี่ยวกับการยืนยัน การควบคุมการเข้าถึง การเปลี่ยนแปลงตารางเวลา และการจองทัวร์ที่เกิดซ้ำ -
การวิเคราะห์ข้อมูลที่ไม่ดีและการขาดการมองเห็นแหล่งที่มาเมื่อการจองและการสื่อสารกระจายอยู่ในหลายเครื่องมือ
กระบวนการที่ Evenda
-
แพลตฟอร์มเดียวสำหรับการทัวร์ปกติ การจองออนไลน์ การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม และการประมวลผลการชำระเงิน -
รูปแบบการดำเนินงานที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับทัวร์แบบเปิด ทัวร์ส่วนตัว และเส้นทางประจำที่มีจำนวนผู้เข้าร่วมจำกัด -
โซลูชันการตลาดที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นผ่านการวิเคราะห์และการติดตามแหล่งที่มาของการจองภายในกระบวนการเดียว
ความเชื่อมโยงระหว่างศักยภาพกับผลลัพธ์
ทุกภารกิจที่มอบหมายให้ผู้จัดการทัวร์ต้องเชื่อมโยงกับความเป็นไปได้ในทางปฏิบัติและผลลัพธ์การดำเนินงานที่สามารถวัดได้
คำถามที่พบบ่อยสำหรับผู้จัดทัวร์
Evenda สามารถใช้เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการจองทัวร์ทั้งแบบเสียค่าใช้จ่ายและฟรีได้หรือไม่?
แพลตฟอร์มรองรับทั้งทัวร์ส่วนตัวและทัวร์สาธารณะหรือไม่?
สามารถรับชำระเงินออนไลน์สำหรับทัวร์ได้หรือไม่?
สามารถใช้รหัสโปรโมชั่นสำหรับการทัวร์พร้อมไกด์และทริปท่องเที่ยวได้หรือไม่?
สามารถติดตามได้ว่าการจองทัวร์มาจากที่ไหนได้หรือไม่
สามารถสร้างหน้าแยกต่างหากสำหรับทัวร์หรือการเดินทางได้หรือไม่?
Evenda เหมาะสำหรับทัวร์ประเภทต่างๆ หรือไม่?
แพลตฟอร์มนี้เหมาะสำหรับทั้งไกด์นำเที่ยวรายบุคคลและกลุ่มทัวร์ขนาดใหญ่หรือไม่?
ทำให้ระบบการจองทัวร์และการเช็คอินเข้าใจง่ายขึ้น
ใช้ Evenda เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการจัดทัวร์เป็นประจำ ให้บริการจองและชำระเงิน จัดการผู้เข้าร่วม และติดตามแหล่งอ้างอิง ทั้งหมดนี้อยู่ในระบบเดียวที่ออกแบบมาสำหรับผู้จัดทัวร์และทัศนศึกษา