Plattform zur Organisation von Schulungen und Seminaren

Werkzeuge für die Durchführung von Präsenz-, Online- und Hybridtrainings: Teilnehmerregistrierung, Gruppenverwaltung, Anwesenheitskontrolle und Effektivitätsanalyse.

Für welche Ausbildungsformate geeignet

Präsenztrainings und Seminare

Arbeit mit Räumen, Platzbeschränkungen, Teilnehmerlisten, Zugangskontrolle.

Online-Seminare und Webinare

Registrierung, Zugangslisten, Anwesenheitsdokumentation, Datenexport.

Betriebliche Weiterbildung

Geschlossene Veranstaltungen für Unternehmen, Zugang über Listen oder Einladungen.

Serien und Kurse aus mehreren Sitzungen

Verwaltung von Kurszyklen, ein Ticket — mehrere Sitzungen, Anwesenheitskontrolle.

Wie man ein Training oder Seminar durchführt

1

Erstellung der Veranstaltungsseite

Programmübersicht, Zeitplan, Referenten, Teilnahmeformat.

2

Teilnehmerregistrierung und Tickets

Kostenpflichtige und kostenlose Formate, Platzlimits, Teilnehmerlisten.

3

Gruppenverwaltung

Aufteilung nach Strömen, Niveaus, Daten oder Dozenten.

Ohne Website-Entwicklung und komplexe Integrationen.

Teilnahme- und Anwesenheitskontrolle

Check-in am Eingang

Überprüfung der Teilnehmer über die mobile Anwendung.

Präsenzfeststellung

Tatsächliche Teilnahme nach Sitzungen und Tagen.

Datenexport

Teilnehmer- und Besuchslisten für Berichterstattung und Zertifizierung.

Kommunikation mit den Teilnehmern

Automatische Benachrichtigungen

Informationen über Beginn, Zeitplan, Änderungen.

E-Mail und SMS nach der Registrierung

Bestätigungen, Erinnerungen, Anweisungen für die Teilnehmer.

Analyse von Schulungsveranstaltungen

Registrierungsstatistik

Auslastung, Dynamik der Anmeldungen, Traffic-Quellen.

Teilnahme an Schulungen

Wer ist gekommen, wer hat gefehlt, Teilnahmequote.

Analyse von Serien und Kursen

Vergleich von Strömen, Daten, Ausbildungsformaten.

Reale Nutzungsszenarien

Business-Trainer und Coaches

Verkauf von Plätzen, Teilnahmeüberwachung, Wiederholungsprogramme.

Bildungszentren und Schulen

Massenregistrierungen, Gruppen, Kurse und Zertifikate.

Unternehmensakademien

Geschlossene Seminare für Mitarbeiter und Partner.

Sicherheit und Zugangskontrolle

Geschlossene Schulungen

Zugang über Listen, Einladungen oder einzigartige Links.

Teilnehmerkontrolle

Beschränkungen hinsichtlich Raum, Format oder Programm.

Skalierung von Schulungsprogrammen

Wiederkehrende Seminare

Schnelles Klonen von Veranstaltungen.

Mehrere Programme in einem Konto

Verwaltung verschiedener Kurse und Formate.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Plattform für mehrtägige Schulungen und Seminare geeignet?
Ja. Die Plattform unterstützt die Durchführung von mehrtägigen Schulungen und Seminaren mit gemeinsamer Registrierung und Aufteilung in einzelne Tage oder Sitzungen. Der Teilnehmer registriert sich einmal, während der Organisator die Anwesenheit für jeden Tag oder jede Sitzung separat verfolgen kann. Dies ist praktisch für Schulungsprogramme, Intensivkurse und Kurse mit aufeinanderfolgenden Modulen.
Kann das System für eine Reihe von Schulungen oder Kursen verwendet werden?
Die Plattform eignet sich für serielle Schulungsprogramme. Sie können Kurse aus mehreren Sitzungen, wiederkehrende Seminare oder Lernströme durchführen. Alle Teilnehmer, Registrierungen und Anwesenheiten werden an einem Ort erfasst, was die Verwaltung und Analyse der Programmauswirkungen erleichtert.
Wie erfolgt die Registrierung der Teilnehmer für eine Schulung oder ein Seminar?
Die Registrierung erfolgt über eine separate Veranstaltungsseite. Die Teilnehmer hinterlassen ihre Daten und erhalten eine Teilnahmebestätigung. Der Organisator kann jederzeit die Liste der Registrierten einsehen und die Daten für interne Zwecke oder die Arbeit mit Gruppen exportieren.
Ist die Plattform für kostenlose Schulungen und Seminare geeignet?
Ja. Die Plattform eignet sich sowohl für kostenpflichtige als auch für kostenlose Schulungsveranstaltungen. Kostenlose Seminare werden häufig genutzt, um das Publikum anzuziehen, und das System ermöglicht es, Registrierungen zu sammeln, die Teilnahme zu überwachen und das Interesse an den Programmen zu analysieren.
Kann man geschlossene oder betriebliche Schulungen durchführen?
Ja. Sie können geschlossene Schulungen und Seminare mit Zugang nur für eingeladene Teilnehmer erstellen. Dies ist praktisch für betriebliche Schulungen, interne Programme von Unternehmen und spezialisierte Schulungsgruppen. Der Zugang kann über Listen oder individuelle Einladungen gewährt werden.
Wie wird die Teilnahme an Schulungen und Seminaren verfolgt?
Die Teilnahme wird über ein Check-in-System erfasst. Der Organisator sieht, wer tatsächlich an der Schulung oder dem Seminar teilgenommen hat, und kann die Daten nach Tagen, Sitzungen oder Gruppen analysieren. Dies ist besonders wichtig für Schulungen, bei denen eine Teilnahmebestätigung erforderlich ist.
Kann man die Daten zur Ausstellung von Zertifikaten verwenden?
Ja. Die Daten zu Registrierung und Teilnahme können für interne Berichterstattung und die Erstellung von Teilnahme- oder Ausbildungszertifikaten verwendet werden. Der Organisator erhält genaue Informationen darüber, welche Teilnehmer tatsächlich an den Veranstaltungen teilgenommen haben.
Ist die Plattform für kleine Schulungsveranstaltungen geeignet?
Ja. Die Plattform eignet sich sowohl für kleine Seminare und Workshops als auch für umfangreiche Schulungsprogramme. Der Organisator kann mit einer Veranstaltung beginnen und bei Bedarf die Anzahl der Schulungen und Kurse ohne Änderungen der Prozesse erweitern.
Kann man mit mehreren Trainern oder Referenten arbeiten?
Ja. Sie können mehrere Trainer oder Referenten im Rahmen einer Schulung oder eines Seminars angeben. Dies ist praktisch für Programme mit verschiedenen Modulen, eingeladenen Experten und wechselnden Dozenten.
Wie hilft die Plattform, die Effektivität der Schulung zu analysieren?
Die Plattform bietet Analysen zu Registrierungen und tatsächlicher Teilnahme. Sie sehen, wie viele Personen sich registriert haben, wie viele gekommen sind und wie sich das Interesse an verschiedenen Ausbildungsformaten verändert. Dies hilft, Programme, Zeitpläne und Formate zukünftiger Schulungen und Seminare zu verbessern.
Kann man die Plattform für Online-Schulungen nutzen?
Die Plattform eignet sich für Online-Seminare und Webinare als Werkzeug zur Registrierung, Teilnehmerverwaltung und zur Erfassung der Teilnahme. Sie ergänzt Schulungsplattformen und Videokonferenzdienste, indem sie den organisatorischen Teil übernimmt.
Ist es schwierig, mit der Plattform zu arbeiten?
Nein. Der Organisator kann eine Seite für das Training oder Seminar erstellen, die Registrierung einrichten und Teilnehmer ohne komplizierte technische Einstellungen annehmen. Die Plattform ist auf die praktische Nutzung durch Trainer, Bildungszentren und Unternehmensgruppen ausgerichtet.
Ist die Plattform für langfristige Bildungsprojekte geeignet?
Ja. Die Plattform lässt sich gut skalieren für langfristige Bildungsprojekte, Kurse und wiederkehrende Programme. Alle Daten werden in einem Konto gespeichert, was die Verwaltung und Entwicklung der Bildungsrichtungen vereinfacht.

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