Выставки, арт-пространства и экспо: организация, билеты и управление участниками

Почему выставки и экспо выгодны организаторам

Создавайте уникальные выставки, арт-пространства и экспо без сложностей
Управляйте регистрацией участников и продажей билетов онлайн
Отслеживайте поток посетителей, контроль доступа и аналитика посещаемости

Как платформа помогает проводить выставки и арт-мероприятия

Выставки и арт-пространства

  • Продажа билетов и регистрация посетителей онлайн
  • Планировка залов и секций для посетителей и экспонентов
  • Контроль доступа и учет посещаемости

Экспо и тематические события

  • Организация стендов, презентаций и мастер-классов
  • Регистрация экспонентов и участников с разными тарифами
  • Отчеты по посещаемости, продажам и активности гостей

Гибридные выставки и онлайн-экспо

  • Подключение онлайн-трансляций и презентаций
  • Доступ для участников из любой точки мира
  • Запись мероприятий и предоставление повторного доступа

Какие задачи закрывает платформа

Продажа билетов и регистрация участников

  • Онлайн и офлайн билеты
  • Автоматическое закрытие регистрации по лимиту или дате
  • Разные категории билетов (обычные, VIP, экспоненты)

Планировка пространства и секций

  • Разметка залов и стендов
  • Настройка потоков посетителей
  • Возможность масштабирования на несколько залов и этажей

Контроль и аналитика

  • Статистика посещаемости и продаж
  • Списки участников и экспонентов
  • Интеграция с CRM и рассылками

Удобные инструменты для организаторов

Страница мероприятия

Описание выставки и экспо, расписание, спикеры, мастер-классы, регистрация участников и экспонентов, продажа билетов

Оплата и эквайринг

Прием оплаты на компанию, поддержка разных валют и быстрые выплаты, безопасная оплата онлайн

Управление доступом

Уникальные билеты и QR-коды, контроль входа на мероприятие, отчеты по посещаемости

Для каких мероприятий подходит платформа

Тематические выставки и арт-пространства
Международные экспо и ярмарки
Мастер-классы, презентации и воркшопы
Гибридные мероприятия с онлайн-трансляцией
Повторяющиеся и ежегодные выставки

Частые вопросы организаторов

Как организовать выставку с несколькими залами или секциями?
Вы можете создавать мероприятия с несколькими залами, секциями и этажами. Для каждой секции можно настроить поток участников, доступ экспонентов и билеты. Это особенно важно для крупных экспо и арт-пространств.
Как продавать билеты онлайн и офлайн одновременно?
Платформа позволяет принимать онлайн оплату и контролировать продажи на месте через QR-коды. Вы можете предложить разные категории билетов — обычные, VIP, для экспонентов.
Как учитывать экспонентов и участников отдельно?
Для каждого экспонента можно создать отдельный профиль, назначить билеты и доступ к зоне, отслеживать поток посетителей. Участники получают свои билеты и ссылки, что позволяет организатору контролировать весь процесс.
Как закрывать регистрацию по лимиту мест или дате?
Вы можете задать ограничение по количеству участников или дату закрытия регистрации. После достижения лимита система автоматически блокирует регистрацию и уведомляет участников.
Можно ли интегрировать онлайн-трансляции и гибридные мероприятия?
Да, гибридные выставки позволяют подключать онлайн-трансляции, вебинары, презентации и мастер-классы. Участники из любой точки мира могут присоединиться онлайн, а офлайн гости получают полный опыт на месте.
Как управлять планировкой стендов и потоками посетителей?
Система позволяет визуально создавать план зала, назначать места для стендов и маршруты движения посетителей. Это помогает избежать скопления людей и обеспечить удобный доступ к экспонентам.
Как выдавать уникальные билеты и контролировать вход?
Каждому участнику и экспоненту генерируется уникальный билет с QR-кодом или ссылкой. Система сканирует билеты на входе, предотвращает повторный вход и дает отчет по посещаемости.
Какие форматы выставок и экспо поддерживает платформа?
Тематические выставки и арт-пространства, международные экспо и ярмарки, мастер-классы, презентации и воркшопы, гибридные мероприятия с онлайн-трансляцией, повторяющиеся и ежегодные выставки.
Как получать аналитику посещаемости и продаж?
Организатор получает отчеты по количеству посетителей и экспонентов, проданным билетам и категориям билетов, потокам участников по секциям и залам. Можно интегрировать данные с CRM и email-рассылками для удержания аудитории.
Можно ли проводить мероприятия для разных аудиторий и с разными тарифами?
Да, платформа поддерживает разные тарифные планы: обычные билеты, VIP, экспоненты, бесплатные проходы для партнеров и спонсоров. Можно гибко управлять доступом и преимуществами для каждой группы.

Создайте выставку или экспо и откройте регистрацию

Создайте страницу выставки и начните принимать регистрации за несколько минут.