Expoziții, spații de artă și expo: organizare, bilete și gestionarea participanților

De ce expozițiile și expo-urile sunt avantajoase pentru organizatori

Creează expoziții unice, spații de artă și expo fără dificultăți
Gestionează înregistrarea participanților și vânzarea de bilete online
Urmărește fluxul de vizitatori, controlul accesului și analiza frecvenței

Cum ajută platforma la desfășurarea expozițiilor și evenimentelor de artă

Expoziții și spații de artă

  • Vânzarea de bilete și înregistrarea vizitatorilor online
  • Planificarea sălilor și secțiunilor pentru vizitatori și expozanți
  • Controlul accesului și contabilizarea frecvenței

Expo și evenimente tematice

  • Organizarea standurilor, prezentărilor și atelierelor
  • Înregistrarea expozanților și participanților cu tarife diferite
  • Rapoarte privind frecvența, vânzările și activitatea oaspeților

Expoziții hibride și expo online

  • Conectarea la transmisiuni online și prezentări
  • Acces pentru participanți din orice colț al lumii
  • Înregistrarea evenimentelor și oferirea accesului repetat

Ce sarcini îndeplinește platforma

Vânzarea biletelor și înregistrarea participanților

  • Bilete online și offline
  • Închiderea automată a înregistrării în funcție de limită sau dată
  • Categorii diferite de bilete (obișnuite, VIP, expozanți)

Planificarea spațiului și a secțiunilor

  • Marcarea sălilor și a standurilor
  • Configurarea fluxurilor de vizitatori
  • Posibilitatea de scalare pe mai multe săli și etaje

Control și analiză

  • Statistici de vizitare și vânzări
  • Liste de participanți și expozanți
  • Integrare cu CRM și newslettere

Instrumente convenabile pentru organizatori

Pagina evenimentului

Descrierea expoziției și expo, program, vorbitori, ateliere, înregistrarea participanților și expozanților, vânzarea biletelor

Plata și procesarea plăților

Acceptarea plăților pe companie, suport pentru diferite valute și plăți rapide, plată online sigură

Gestionarea accesului

Bilete unice și coduri QR, controlul accesului la eveniment, rapoarte de vizitare

Pentru ce tipuri de evenimente este potrivită platforma

Expoziții tematice și spații artistice
Expo și târguri internaționale
Ateliere, prezentări și workshop-uri
Evenimente hibride cu transmisie online
Expoziții recurente și anuale

Întrebări frecvente pentru organizatori

Cum să organizezi o expoziție cu mai multe săli sau secțiuni?
Puteți crea evenimente cu mai multe săli, secțiuni și etaje. Pentru fiecare secțiune, puteți configura fluxul participanților, accesul expozanților și biletele. Acest lucru este deosebit de important pentru expoziții mari și spații artistice.
Cum să vând bilete online și offline simultan?
Platforma permite acceptarea plăților online și controlul vânzărilor la fața locului prin coduri QR. Puteți oferi diferite categorii de bilete - obișnuite, VIP, pentru expozanți.
Cum să contabilizezi expozanții și participanții separat?
Pentru fiecare expozant, se poate crea un profil separat, se pot aloca bilete și acces la zonă, se poate urmări fluxul de vizitatori. Participanții primesc biletele și linkurile lor, ceea ce permite organizatorului să controleze întregul proces.
Cum să închizi înregistrarea în funcție de limita de locuri sau dată?
Puteți stabili o limită de participanți sau o dată de închidere a înregistrării. După atingerea limitei, sistemul blochează automat înregistrarea și notifică participanții.
Este posibil să integrați transmisii online și evenimente hibride?
Da, expozițiile hibride permit conectarea transmisii online, webinarii, prezentări și ateliere. Participanții din întreaga lume se pot alătura online, iar oaspeții offline beneficiază de o experiență completă la fața locului.
Cum să gestionați planificarea standurilor și fluxurile de vizitatori?
Sistemul permite crearea vizuală a unui plan al sălii, alocarea locurilor pentru standuri și traseele de mișcare ale vizitatorilor. Acest lucru ajută la evitarea aglomerării și asigură un acces convenabil la expozanți.
Cum să emiteți bilete unice și să controlați accesul?
Fiecărui participant și expozant i se generează un bilet unic cu cod QR sau link. Sistemul scanează biletele la intrare, prevenind intrarea repetată și oferind un raport de frecvență.
Ce formate de expoziții și expo-uri sunt acceptate de platformă?
Expoziții tematice și spații de artă, expoziții internaționale și târguri, ateliere, prezentări și workshop-uri, evenimente hibride cu transmisie online, expoziții recurente și anuale.
Cum pot obține analize de trafic și vânzări?
Organizatorul primește rapoarte privind numărul de vizitatori și expozanți, biletele vândute și categoriile de bilete, fluxurile participanților pe secțiuni și săli. Este posibil să integrați datele cu CRM și newslettere pentru a menține audiența.
Este posibil să organizăm evenimente pentru audiențe diferite și cu tarife diferite?
Da, platforma suportă diferite planuri tarifare: bilete obișnuite, VIP, expozanți, acces gratuit pentru parteneri și sponsori. Este posibil să gestionați flexibil accesul și beneficiile pentru fiecare grupă.

Creează o expoziție sau un expo și deschide înregistrarea

Creează o pagină de expoziție și începe să primești înregistrări în câteva minute.