Pentru cine

Platforma pentru organizatorii de ateliere

Gestionați înscrierile la ateliere, plățile, relația cu participanții, comunicarea legată de eveniment și procesele recurente dintr-o singură platformă destinată organizatorilor de ateliere.

Gestionați înscrierile și vânzările pentru cursurile practice dintr-o singură platformă, în loc să folosiți o serie de instrumente disparate.
Asigurați-vă că datele participanților și procesele organizaționale sunt mai clare și mai bine structurate.
Reduceți volumul exercițiilor de coordonare manuală înainte de începerea sesiunii și în cadrul formatelor de instruire repetitive.

De ce Evenda este potrivită pentru organizatorii de ateliere

Evenda nu este o platformă de vânzare. Este o platformă destinată organizatorilor de ateliere, profesorilor, moderatorilor și echipelor de formatori care au nevoie de un proces mai structurat pentru înscrieri, acces cu plată, gestionarea participanților și comunicarea legată de eveniment.

Pagini cu ateliere practice, cu instrucțiuni clare pentru înscriere

Publicați pagini dedicate atelierelor practice, care explică clar conținutul sesiunii și oferă informații despre înscrieri, plăți, program, locație și detalii practice ale evenimentului.

Înregistrări, plăți și datele participanților într-un singur sistem

Gestionați înscrierile, accesul cu plată, mecanismele promoționale și datele participanților într-un singur sistem, în loc să împărțiți procesul între formulare, chat-uri și tabele.

Mai multă claritate operațională înainte de începerea atelierului

Folosiți o structură mai bine organizată pentru listele de participanți, logica de acces și comunicarea referitoare la masterclass, astfel încât echipa să petreacă mai puțin timp cu coordonarea manuală.

Cu ce probleme se confruntă de obicei organizatorii atelierelor practice

Chiar și programele de formare de dimensiuni relativ reduse devin repede haotice atunci când înscrierile, plățile, listele de participanți, ofertele promoționale și comunicarea sunt gestionate separat.

Formulare de înregistrare prea generice, care nu generează suficiente conversii

Dacă atelierul este prezentat printr-un formular simplu, în loc de o pagină de eveniment clară, este mai dificil să explici valoarea acestuia și să convingi vizitatorul să se înscrie.

Urmărirea manuală a participanților

Actualizările privind participanții, verificarea plăților și modificările de ultim moment devin lente atunci când datele sunt introduse manual.

Liste de participanți care nu sunt evidente

Este mai dificil să înțelegi cine a confirmat, cine a plătit, cui trebuie să îi acorzi accesul și cine mai are nevoie de un memento suplimentar.

Coordonare haotică înainte de masterclass

Când detaliile sunt împărțite pe chat-uri, formulare și tabele, echipa petrece mai mult timp cu coordonarea decât cu pregătirea sesiunii în sine.

Nu este foarte clar care sunt canalele care generează înregistrări

Fără a urmări sursele, este mai dificil să înțelegi care campanii, autori, buletine informative sau linkuri de afiliere generează efectiv înregistrări.

Nu există o structură clară pentru accesul restricționat

Sesiunile închise și atelierele de lucru pentru un grup select sunt mai dificil de organizat atunci când logica accesului nu face parte din același sistem.

Prea multe instrumente pentru un singur proces important

Echipele combină adesea formulare, chat-uri, tabele, notificări de plată și note individuale despre participanți pentru un singur proces organizațional.

Este dificil să repeți același proces într-o serie de ateliere

Sesiunile periodice, cursurile și seriile de ateliere de lucru sunt mai greu de extins atunci când fiecare eveniment este organizat de la zero.

Funcționalități cheie pentru organizatorii de ateliere

Acestea sunt funcționalitățile Evenda, care sunt deosebit de importante atunci când echipele au nevoie de un proces de înregistrare mai clar, de gestionarea participanților și de transparență operațională.

Cum funcționează

Procesul este suficient de simplu pentru o singură sesiune și suficient de structurat pentru ateliere de lucru periodice, programe de formare și serii de cursuri.

01

Organizați un atelier

Configurați pagina cursului practic, procedura de înscriere, modalitatea de plată și structura participanților pentru sesiune.

02

Publicați pagina evenimentului

Lansați o pagină mai clară dedicată atelierului, care explică sesiunea, gestionează înscrierile și transmite participanților informațiile necesare.

03

Acceptați înregistrări sau plăți

Colectați înregistrări gratuite sau comenzi cu plată, păstrând datele participanților într-un singur proces.

04

Gestionați participanții

Păstrați datele participanților, confirmările și activitățile ulterioare într-un mod mai organizat decât în tabele sau chat-uri.

05

Controlați accesul, dacă este necesar

Folosiți logica evenimentului cu acces restricționat sau verificarea prezenței atunci când formatul atelierului de lucru necesită un control mai strict al accesului.

06

Urmăriți campaniile și rezultatele înregistrărilor

Folosiți instrumentele de analiză și de urmărire a surselor pentru a înțelege care sunt canalele care generează înscrieri și unde ar putea avea mai mult succes următorul atelier.

Scenarii tipice de utilizare

Evenda acceptă diverse formate de cursuri, fără întreruperi între înscrieri, plăți și gestionarea participanților.

Vânzarea de locuri la ateliere de lucru cu plată

Folosiți un proces de comandă mai clar pentru atelierele cu plată, sesiunile practice și formatele de specialitate cu număr limitat de participanți.

Vizualizați cursurile practice

Înscrieri pentru sesiunile gratuite

Lansați înscrierile pentru seminarii, întâlniri de formare, sesiuni educaționale și ateliere de lucru fără a pierde din vedere structura participanților.

Vedeți formatele de instruire

Ateliere de lucru închise pentru grupuri selectate

Folosiți accesul restricționat atunci când atelierul este rezervat participanților invitați, grupurilor interne sau unui public select.

Vedeți evenimentele private

Coduri promoționale pentru lansări și parteneriate

Gestionați ofertele partenerilor, reducerile de lansare și campaniile segmentate cu un nivel ridicat de control.

Vezi codurile promoționale

Urmărirea canalelor care generează înregistrări

Înțelegeți dacă cererea utilă este generată de publicitate, buletine informative, autori, comunități sau linkuri de afiliere.

Vizualizați istoricul surselor

Un proces repetitiv pentru o serie de ateliere practice

Folosiți un model de lucru mai ușor de repetat pentru ateliere, sesiuni practice, cursuri și formate de instruire organizate periodic.

Vezi cursurile

De ce este mai bine decât să asamblezi procesul folosind diferite instrumente

Echipele se bazează adesea pe formulare, tabele, chat-uri, notificări de plată și coordonarea manuală a participanților. Acest lucru creează dificultăți într-un proces care ar trebui să rămână simplu și fiabil.

Un proces fragmentat

  • Instrumente separate pentru înscrieri, plăți, note despre participanți, comunicare și controlul accesului.
  • Mai multă muncă manuală în ceea ce privește lista participanților, ofertele promoționale, accesul restricționat și coordonarea sesiunii în ultimul moment.
  • Este mai dificil să repeți același proces în cadrul mai multor ateliere, programe de formare și formate educaționale.

Procesul în Evenda

  • Un singur sistem pentru paginile cu cursuri practice, înscrieri, plăți, datele participanților și evaluarea campaniilor.
  • Un model de funcționare mai clar pentru ateliere cu plată, sesiuni gratuite, formate închise și serii de cursuri recurente.
  • Soluții mai eficiente prin intermediul analizei datelor, urmăririi surselor și colaborării cu participanții în cadrul unui singur proces.

Legătura dintre posibilități și rezultat

Fiecare sarcină a organizatorului atelierului trebuie să fie legată de o posibilitate practică și de un rezultat operațional măsurabil.

A colecta înregistrările
Pagina evenimentului + fluxul de înregistrări
Un proces de înregistrare mai clar și o prezentare mai bună a atelierului
Să vând accesul la un atelier de lucru
Acceptarea plăților
Un proces mai fluid de comandă cu plată și mai puține etape manuale legate de plată
Gestionarea sesiunilor private
Evenimente cu acces restricționat
Un control mai bun al accesului și o funcționare mai fiabilă cu formatele închise
Monitorizarea eficienței campaniilor de marketing
Urmărirea surselor + analize
Soluții mai eficiente pentru atragerea clienților și o vizibilitate mai clară a înregistrărilor
Să organizeze datele referitoare la participanți
CRM
O coordonare manuală mai redusă și o abordare mai structurată a lucrului cu participanții

Întrebări și răspunsuri pentru organizatorii de ateliere

Se poate folosi Evenda atât pentru ateliere cu plată, cât și pentru sesiuni gratuite?
Da. Evenda oferă atât acces contra cost la masterclass-uri, cât și înscrieri gratuite, în funcție de structura evenimentului.
Platforma organizează ateliere private, accesibile doar pe bază de invitație?
Da. Conceptul de eveniment privat este potrivit atunci când accesul la atelierul de lucru trebuie să fie limitat la participanți selectați sau la grupuri restrânse.
Se pot folosi codurile promoționale pentru lansări și oferte de afiliere?
Da. Codurile promoționale sunt potrivite pentru campanii de afiliere, lansări, oferte segmentate și alte acțiuni structurate.
Se poate urmări care sunt sursele de trafic care generează înregistrări?
Da. Urmărirea surselor ne ajută să vedem ce campanii, canale, linkuri sau autori generează înscrieri la atelierul de lucru.
Poate pagina evenimentului să explice suficient de clar cum funcționează atelierul de lucru pentru a genera conversii?
Da. Pagina evenimentului ajută organizatorul să prezinte mai clar detaliile atelierului și, în același timp, permite înregistrarea participanților sau efectuarea plăților.
Evenda oferă asistență în ceea ce privește gestionarea participanților?
Da. Platforma ajută la organizarea mai bună a datelor referitoare la participanți, ceea ce simplifică comunicarea și pregătirea pentru eveniment.
Este platforma potrivită pentru formate de instruire recurente?
Da. Evenda este potrivită pentru ateliere de lucru periodice, programe de formare, sesiuni practice, cursuri și serii de cursuri care necesită un proces repetitiv.
Evenda poate fi utilizată atât de prezentatori individuali, cât și de echipe numeroase?
Da. Platforma este potrivită atât pentru experți individuali, profesori și moderatori, cât și pentru echipe de formare mai mari, care au nevoie de o organizare mai riguroasă.

Creați un sistem mai clar pentru înscrieri și organizarea atelierelor

Folosiți Evenda pentru a gestiona paginile cursurilor practice, înscrierile, plățile, relația cu participanții și vizibilitatea campaniilor dintr-o singură platformă destinată organizatorilor de cursuri practice.