Za koga

Platforma za organizatore radionica

Upravljajte prijavama za radionice, plaćanjima, angažmanom sudionika, komunikacijama vezanim uz događaj i ponavljajućim procesima – sve s jedne platforme namijenjene organizatorima radionica.

Upravljajte registracijama i prodajom svojih radionica s jedne platforme, umjesto korištenja skup različitih alata.
Održavajte podatke sudionika i organizacijske procese jasnijima i strukturiranijima.
Smanjite količinu ručne koordinacije prije početka sesije i u ponavljajućim formatima obuke.

Zašto je Evenda idealna za organizatore radionica

Evenda nije tržište. To je platforma za organizatore radionica, učitelje, predavače i timove za obuku kojima je potreban strukturiraniji proces za registracije, plaćeni pristup, upravljanje sudionicima i komunikaciju vezanu uz događaj.

Stranice radionice s jasnim uputama o tome kako se registrirati

Objavite stranice radionica koje jasno objašnjavaju sesiju i pružaju detalje o registraciji, plaćanju, rasporedu, mjestu održavanja i praktičnim informacijama o događaju.

Registracija, uplate i podaci o sudionicima – sve u jednom sustavu

Držite prijave, plaćeni pristup, promotivne mehanizme i podatke sudionika u jednom sustavu, umjesto da proces rasprostirete na obrasce, chat sobe i proračunske tablice.

Veća operativna jasnoća prije početka majstorske radionice

Koristite strukturiraniji pristup popisima sudionika, kontrolama pristupa i komunikaciji u vezi s majstorskom radionicom, kako bi tim proveo manje vremena na ručnoj koordinaciji.

S kojim se izazovima obično suočavaju organizatori majstorskih tečajeva?

Čak i relativno mali programi obuke mogu brzo postati kaotični kada se registracija, uplate, popisi sudionika, promotivne ponude i komunikacija vode na različitim mjestima.

Obrasci za registraciju koji su previše generički i ne ostvaruju dobru stopu konverzije

Ako se masterclass prikazuje putem osnovnog obrasca umjesto jasne stranice događaja, teže je prenijeti njegovu vrijednost i potaknuti posjetitelje da se prijave.

Ručno praćenje sudionika

Ažuriranja o sudionicima, isplatnim nalogima i promjenama u zadnji čas postaju spora kada se podaci unose ručno.

Neočitki popisi sudionika

Teže je pratiti tko je verificiran, tko je platio, kome treba odobriti pristup i kome treba poslati dodatni podsjetnik.

Val koordinacije u zadnji čas prije majstorske radionice

Kada su detalji raspršeni po chatovima, obrascima i proračunskim tablicama, tim provodi više vremena na koordinaciji nego na pripremi same sesije.

Nedostatak jasnoće u vezi s tim koji kanali generiraju registracije

Bez praćenja izvora, teže je razumjeti koje kampanje, autori, bilteni ili partnerske poveznice zapravo generiraju prijave.

Ne postoji jasna struktura za ograničeni pristup.

Teže je organizirati privatne sesije i majstorske tečajeve za odabranu grupu kada sustav za kontrolu pristupa nije dio iste platforme.

Previše alata za jedan ključni proces

Timovi često kombiniraju obrasce, razgovore, tablice, obavijesti o plaćanjima i bilješke o pojedinačnim sudionicima unutar jednog organizacijskog procesa.

Teško je ponoviti isti proces kroz niz majstorskih tečajeva.

Redovite sesije, tečajevi i serije majstorskih radionica teže su skalirati kada se svaki događaj mora organizirati od nule.

Ključne značajke za organizatore radionica

Ovo su značajke Evende koje su posebno važne kada timovi trebaju jasnije procese registracije, bolje upravljanje sudionicima i operativnu transparentnost.

Kako radi

Proces je dovoljno jednostavan za jednu sesiju i dovoljno strukturiran za redovite radionice, programe obuke i niz sesija.

01

Kreirajte majstorsku klasu

Konfigurirajte stranicu radionice, postupak registracije, način plaćanja i strukturu sudionika za sesiju.

02

Objavite stranicu događaja

Pokrenite jasniju stranicu radionice koja objašnjava sesiju, obrađuje prijave i pruža sudionicima potrebne detalje.

03

Prihvatite prijave ili uplate

Prikupljajte besplatne registracije ili plaćene narudžbe, a podatke sudionika zadržite unutar jednog procesa.

04

Upravljanje sudionicima

Održavajte podatke sudionika, potvrde i zadatke za praćenje organiziranijima nego što bi bili u proračunskim tablicama ili chat sobama.

05

Po potrebi kontrolirajte pristup

Koristite logiku zatvorenog događaja ili provjeru prisustva kada format radionice zahtijeva kontroliraniji pristup.

06

Pratite kampanje i rezultate registracije

Koristite analitiku i praćenje izvora kako biste razumjeli koji kanali generiraju prijave i gdje bi vaša sljedeća radionica mogla biti najučinkovitija.

Tipični slučajevi upotrebe

Evenda podržava razne formate obuke, besprijekorno integrirajući registraciju, plaćanje i upravljanje sudionicima.

Rezervacija mjesta na plaćenim radionicama

Koristite jasniji postupak rezervacije za plaćene radionice, praktične sesije i događaje pod vodstvom stručnjaka s ograničenim brojem mjesta.

Pogledajte majstorske tečajeve

Prijave za besplatne sesije sada su otvorene.

Otvorite registraciju za seminare, radionice, edukativne sesije i majstorske tečajeve, a da pritom ne gubite iz vida svoje sudionike.

Pregled formata obuke

Privatni majstorski tečajevi za odabrane grupe

Koristite privatni pristup kada je majstorska radionica ograničena na pozvane sudionike, interne grupe ili odabrano publike.

Pregledajte privatne događaje

Promo kodovi za lansiranja i partnerstva

Upravljajte partnerskim ponudama, pokrenite popuste i ciljane kampanje uz veću kontrolu.

Pregledajte promotivne kodove

Praćenje kanala koji generiraju prijave

Razumjeti nastaje li korisna potražnja oglašavanjem, biltenima, autorima, zajednicama ili partnerskim poveznicama.

Pregledaj praćenje izvora

Ponavljajući proces za niz majstorskih tečajeva

Usvojite dosljedniji pristup redovitim radionicama, praktičnim sesijama, tečajevima i programima obuke.

Pregled tečajeva

Zašto je ovo bolje od sastavljanja procesa pomoću različitih alata?

Timovi se često oslanjaju na obrasce, proračunske tablice, chat sobe, obavijesti o plaćanjima i ručnu koordinaciju sudionika. To stvara komplikacije u procesu koji bi trebao ostati jednostavan i pouzdan.

Fragmentiran proces

  • Namjenski alati za registraciju, plaćanja, bilješke o sudionicima, komunikaciju i kontrolu pristupa.
  • U upravljanju popisom sudionika, promotivnim ponudama, ograničenim pristupom i koordinacijom sesija u zadnji čas uključeno je više ručnog rada.
  • Teže je ponoviti isti proces kroz nekoliko radionica, programa obuke i obrazovnih formata.

Proces na Evendi

  • Jedinstveni sustav za stranice majstorskih tečajeva, registracije, uplate, podatke o sudionicima i evaluaciju kampanja.
  • Jasniji operativni model za plaćene majstorske tečajeve, besplatne sesije, privatne formate i ponavljajuće serije tečajeva.
  • Učinkovitija rješenja kroz analitiku, praćenje izvora i suradnju s dionicima unutar jednog procesa.

Veza između sposobnosti i rezultata

Svaki zadatak dodijeljen organizatoru radionice mora biti povezan s praktičnom prilikom i mjerljivim operativnim ishodom.

Prikupiti prijave
Stranica događaja + feed za registraciju
Jasniji postupak registracije i bolja prezentacija majstorske radionice
Prodajte pristup majstorskoj radionici
Obrada plaćanja
Glatkiji postupak naplate i manje ručnih koraka pri plaćanju
Upravljanje zatvorenim sesijama
Privatni događaji
Bolja kontrola pristupa i pouzdanije rukovanje vlasničkim formatima
Praćenje marketinških performansi
Praćenje izvora + analitika
Učinkovitije strategije zapošljavanja i jasnija vidljivost prijava
Organizirajte podatke po sudioniku
CRM
Manje naglaska na ručnoj koordinaciji i strukturiraniji pristup radu s sudionicima

Često postavljana pitanja za organizatore radionica

Može li se Evenda koristiti i za plaćene radionice i za besplatne sesije?
Da. Evenda podržava i plaćeni pristup majstorskim tečajevima i besplatnu registraciju, ovisno o formatu događaja.
Podržava li platforma privatne majstorske tečajeve samo na poziv?
Da. Zatvoreni događaj je prikladan kada pristup radionici treba biti ograničen na odabrane sudionike ili određene skupine.
Mogu li se promotivni kodovi koristiti za lansiranja i partnerske ponude?
Da. Promo kodovi su pogodni za partnerske kampanje, lansiranja proizvoda, ciljane ponude i druge strukturirane promocije.
Je li moguće pratiti koje izvore prometa vode do registracija?
Da. Praćenje izvora pomaže vam vidjeti koje kampanje, kanali, poveznice ili autori dovode prijave za masterclass.
Može li stranica događaja dovoljno jasno objasniti radionicu kako bi potaknula konverzije?
Da. Stranica događaja pomaže organizatoru da jasnije predstavi detalje radionice, a istovremeno olakšava prijave i uplate.
Pomaže li Evenda u upravljanju sudionicima?
Da. Platforma pomaže da podaci sudionika budu organiziraniji, što olakšava komunikaciju i pripremu događaja.
Je li platforma pogodna za ponavljajuće formate obuke?
Da. Evenda je idealna za redovite radionice, programe obuke, praktične sesije, tečajeve i serije sesija koje zahtijevaju ponovljiv proces.
Mogu li Evendu koristiti i pojedinačni prezenteri i veliki timovi?
Da. Platforma je pogodna za pojedinačne stručnjake, predavače i prezentere, kao i za veće nastavne timove kojima je potreban strukturiraniji pristup.

Učinite postupak registracije i organizaciju majstorskih tečajeva jednostavnijima.

Koristite Evenda za upravljanje stranicama radionica, registracijama, plaćanjima, interakcijama sudionika i vidljivošću kampanja, sve s jedne platforme namijenjene organizatorima radionica.