કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ માટેનું પ્લેટફોર્મ
Evenda કંપનીઓ, HR ટીમો, તાલીમ અને માર્કેટિંગ વિભાગો, તેમજ ઇવેન્ટ માટે જવાબદાર આંતરિક ટીમો માટે આદર્શ છે, જેમને ઇવેન્ટ પેજો, હાજરીદારોની નોંધણી, પ્રવેશ નિયંત્રણ અને કાર્યચાલન સંચાલન માટે ઇવેન્ટ પહેલાં, દરમિયાન અને પછી એક જ સિસ્ટમની જરૂર હોય.
એવેન્ડા કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ માટે કેમ આદર્શ છે
Evenda કોઈ માર્કેટપ્લેસ નથી, પરંતુ કંપનીઓ અને ટીમો માટેનું એક પ્લેટફોર્મ છે, જેમને વ્યવસાયિક ઇવેન્ટ્સ માટે સરળ અને પુનરાવર્તિત પ્રક્રિયાની જરૂર હોય: ઇવેન્ટ પેજો અને નોંધણીથી લઈને પ્રવેશ નિયંત્રણ, ચેક-ઇન અને હાજરીદારો સાથે અનુસરણ સુધી.
સ્પષ્ટ ઇવેન્ટ પૃષ્ઠો
કોર્પોરેટ મીટિંગ્સ, તાલીમ સત્રો, સેમિનારો, ઉત્પાદન લોન્ચ, નેટવર્કિંગ ઇવેન્ટ્સ અને ક્લાયન્ટ ઇવેન્ટ્સ માટે વ્યાવસાયિક પૃષ્ઠો બનાવો, જેથી હાજરી આપનારાઓને ફોર્મેટ સમજવામાં અને નોંધણી કરવામાં સરળતા થાય.
એક જ સિસ્ટમમાં નોંધણી અને પ્રવેશ
એક જ પ્લેટફોર્મ પરથી નોંધણી, હાજરીની પુષ્ટિ, આમંત્રણ આધારિત પ્રવેશ, QR કોડ દ્વારા પ્રવેશ અને ચેક-ઇન સંચાલિત કરો, ઇમેઇલ વિનિમય, સ્પ્રેડશીટ્સ અને વિખરાયેલા ફોર્મ્સ પર નિર્ભર રહેવાને બદલે.
ટીમ માટે વધુ નિયંત્રણ
ભાગીદારોની સ્થિતિ, નોંધણી પરિણામો, પ્રતિસાદ અને મુખ્ય ઇવેન્ટ માપદંડો બધું એક જ જગ્યાએ ટ્રૅક કરો, જેથી દરેક આગામી લોન્ચ વધુ સુગમ અને પારદર્શક રીતે ચાલે.
કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ ટીમો સામાન્ય રીતે કઈ પડકારોનો સામનો કરે છે?
જ્યારે ઇવેન્ટ પેજ, નોંધણી, હાજરીદારોની યાદી, પ્રવેશ વ્યવસ્થાપન, ચેક-ઇન અને પ્રતિસાદ સંગ્રહણ બધા જુદા-જુદા સાધનો દ્વારા સંચાલિત થાય છે, ત્યારે કામનો ભાર ઝડપથી વધે છે.
ફોર્મ્સ, સ્પ્રેડશીટ્સ અને ઇમેઇલનો સમાવેશ કરતી જટિલ નોંધણી પ્રક્રિયા
જ્યારે હાજરીની પુષ્ટિ, ફેરફારો અને મંજૂરીઓ ફોર્મ્સ, સ્પ્રેડશીટ્સ, ઈમેઇલ્સ અને ચેટ ગ્રુપ્સમાં વિખરાયેલી હોય છે, ત્યારે ટીમ માટે ડેટા પર વિશ્વાસ રાખવો અને ઝડપી નિર્ણયો લેવા વધુ મુશ્કેલ બની જાય છે.
વ્યવસાયિક ઇવેન્ટ માટે નોંધણી કરવાની કોઈ સ્પષ્ટ પ્રક્રિયા નથી.
જો ઇવેન્ટ પૃષ્ઠ અને નોંધણી પ્રક્રિયા ગોઠવણ વિના દેખાય, તો ભાગ લેનારાઓ માટે ઇવેન્ટનું ફોર્મેટ સમજવું અને નોંધણી પૂર્ણ કરવી વધુ મુશ્કેલ બની જાય છે.
ભાગીદારોની સ્થિતિની ઓછી દૃશ્યતા
જ્યારે ટીમ ઝડપથી જોઈ શકતી નથી કે કોણે નોંધણી કરી છે, કોણે હાજરીની પુષ્ટિ કરી છે, કોણે પહેલેથી ચેક-ઇન કર્યું છે, અને કોને હજી યાદ અપાવવાની કે પ્રવેશની પુષ્ટિ કરવાની જરૂર છે, ત્યારે ટીમ વસ્તુઓ પર નિયંત્રણ ગુમાવી બેસે છે.
નિજિ ઇવેન્ટ્સ અને ફક્ત આમંત્રણવાળા ઇવેન્ટ્સનું સંચાલન કરવું મુશ્કેલ છે.
જ્યારે ઍક્સેસ સ્ટાફ, ભાગીદારો, ક્લાયન્ટ્સ અથવા આમંત્રિત મહેમાનો સુધી મર્યાદિત હોય છે, ત્યારે યાદીઓ અને મંજૂરીઓને હાથથી સંચાલિત કરવું ખૂબ જ જોખમી અને ઝંઝટભર્યું બની જાય છે.
ઇવેન્ટ પૃષ્ઠો, નોંધણી, ચેક-ઇન અને પ્રતિસાદ માટે અલગ-અલગ સાધનો
જો ઇવેન્ટ પૃષ્ઠ, નોંધણી ફોર્મ, મહેમાનોની યાદી અને ઇવેન્ટ પછીનું સર્વેક્ષણ અલગ-અલગ સિસ્ટમોમાં હોસ્ટ કરવામાં આવે, તો આંતરિક સંકલન ધીમું અને ઓછું સ્કેલેબલ બની જાય છે.
આંતરિક ટીમો વચ્ચે જવાબદારીઓનું અસ્પષ્ટ વિભાજન
એચઆર, માર્કેટિંગ, તાલીમ અને ઓપરેશન્સ ટીમો ઘણીવાર એક જ ઇવેન્ટ પર સાથે કામ કરે છે, પરંતુ જો શેર કરેલી સિસ્ટમ ન હોય તો જવાબદારી ઝડપથી અસ્પષ્ટ થઈ જાય છે અને સંચાર ગેરવ્યવસ્થિત બની જાય છે.
નોંધણીઓ ક્યાંથી આવે છે તે સમજવાની અછત
વિશ્લેષણ અને સ્પષ્ટ સ્ત્રોત ટ્રેકિંગ વિના, નોંધણીઓ આંતરિક સંચાર, ભાગીદાર આમંત્રણો, ન્યૂઝલેટર્સ અથવા જાહેરાત અભિયાનોમાંથી આવી છે કે નહીં તે જાણવું મુશ્કેલ છે.
દરેક નવા ઇવેન્ટ માટે ખૂબ વધારે મેન્યુઅલ રૂપરેખાંકન
ટીમોએ દરેક વખતે સેમિનાર, વર્કશોપ, તાલીમ સત્ર, ભાગીદાર મીટિંગ અથવા કોર્પોરેટ ઇવેન્ટનું આયોજન કરતી વખતે શરૂઆતથી શરૂ કરવું પડે છે, જેના કારણે તેઓ સ્પષ્ટ, પુનરાવર્તિત પ્રક્રિયાનું પાલન કરતા સમય બગાડે છે.
કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ માટેની મુખ્ય વિશેષતાઓ
આ એવેન્ડાની તે સુવિધાઓ છે, જે ખાસ કરીને ત્યારે મહત્વપૂર્ણ બની જાય છે જ્યારે કોઈ ટીમને નોંધણી, પ્રતિબંધિત પ્રવેશ, ચેક-ઇન, પ્રતિસાદ અને હાજરીદારોના વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ વ્યવસ્થાપન સાથે કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ માટે પ્લેટફોર્મની જરૂર હોય.
ખાનગી કાર્યક્રમો
સ્ટાફ, ભાગીદારો, ક્લાયન્ટ્સ અથવા મંજૂર મહેમાનો માટે જ પ્રવેશ મર્યાદિત રાખી ખાનગી ઇવેન્ટ્સ અને ફક્ત આમંત્રણ-આધારિત કાર્યક્રમોનું આયોજન કરો.
ઘટનાની પૃષ્ઠ
દરેક કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ માટે એક સ્પષ્ટ પાનું બનાવો જેથી ભાગ લેનારા ફોર્મેટ, કાર્યક્રમ, સમયપત્રક અને નોંધણી કેવી રીતે કરવી તે અંગે સંપૂર્ણપણે જાણકારી મેળવી શકે.
પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવો
ભવિષ્યની તાલીમ સત્રો, સેમિનારો અને વ્યવસાયિક કાર્યક્રમોને સુધારવામાં મદદરૂપ થવા માટે ઇવેન્ટ પછીની પ્રતિસાદ વધુ વ્યવસ્થિત સ્વરૂપે એકત્રિત કરો.
વિશ્લેષણ
પ્રારંભ પછી વધુ પારદર્શકતા સાથે નોંધણીઓ, હાજરી આંકડા અને ઇવેન્ટના પરિણામો જુઓ.
QR ટિકિટો
જ્યારે તમને કોર્પોરેટ મીટિંગ્સ, તાલીમ સત્રો અથવા ભાગીદાર ઇવેન્ટ્સ માટે વધુ સંરચિત પ્રવેશ પ્રણાલીની જરૂર હોય ત્યારે QR ટિકિટ્સનો ઉપયોગ કરો.
ઇવેન્ટ ચેક-ઇન એપ્લિકેશન
પ્રવેશ ઝડપી અને વ્યવસ્થિત રહે તે માટે કૃપા કરીને ચેક-ઇન એપનો ઉપયોગ કરીને સ્થળ પર જ ભાગ લેનારાઓની ચકાસણી કરો.
CRM
પુનરાવર્તિત પ્રક્રિયાઓ અને ભવિષ્યની સંચારને સરળ બનાવવા માટે, ભાગીદારોની વિગતો અને ઓર્ડરોને વધુ વ્યવસ્થિત સિસ્ટમમાં રાખો.
પ્રોમોકોડ
જો ઇવેન્ટ માટે વિભાજિત ઓફરો, એફિલિએટ અભિયાનો અથવા નોંધણીમાં નિયંત્રિત પ્રવેશ મહત્વપૂર્ણ હોય, તો પ્રોમો કોડ્સનો ઉપયોગ કરો.
ચુકવણી સ્વીકારવી
વધુ વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ નોંધણી અને બુકિંગ પ્રક્રિયા દ્વારા ચૂકવણીવાળા તાલીમ કોર્સો, વર્કશોપ, સેમિનાર અથવા ભાગીદાર ઇવેન્ટ્સ માટે ચુકવણી સ્વીકારો.
તે કેવી રીતે કામ કરે છે
આ પ્રક્રિયા એકલ ઇવેન્ટ માટે પૂરતી સરળ છે અને વિવિધ વિભાગોમાં નિયમિતપણે કોર્પોરેટ ઇવેન્ટોનું આયોજન કરતી ટીમો માટે પૂરતી સુવ્યવસ્થિત છે.
એક ઇવેન્ટ બનાવો
ઇવેન્ટનું ફોર્મેટ, નોંધણી પ્રક્રિયા, ભાગ લેનારાઓ માટેની પ્રવેશ નિયમો અને જો ઇવેન્ટ માટે ફી હોય તો ચુકવણી વિકલ્પો રૂપરેખાંકિત કરો.
ઇવેન્ટ પૃષ્ઠ પ્રકાશિત કરો
એક સ્પષ્ટ અને સરળ ઇવેન્ટ પેજ તૈયાર કરો જેથી ભાગ લેનારા કાર્યક્રમ, સમય, શરતો અને નિયમો, અને નોંધણી કેવી રીતે કરવી તે જોઈ શકે.
નોંધણીઓ અથવા ચુકવણીઓ એકત્રિત કરો
પ્રશિક્ષણ કોર્સો અને સેમિનારો માટે નોંધણી સ્વીકારો અને જ્યાં જરૂરી હોય ત્યાં ફક્ત આમંત્રણ આધારિત પ્રવેશ અથવા ચૂકવણી આધારિત નોંધણી ગોઠવો.
ભાગીદારોનું સંચાલન કરો
સ્પ્રેડશીટ્સ અને ઇમેઇલ પત્રવ્યવહારની તુલનામાં ભાગીદારોની સ્થિતિ, પુષ્ટિકરણો, અપડેટ્સ અને વિભાજનને વધુ સ્પષ્ટ રીતે ટ્રૅક કરો.
પ્રવેશ સંચાલિત કરો અને ચેક-ઇન કરો
પ્રવેશ સંચાલિત કરવા અને હાજરીનું ટ્રેક રાખવા માટે QR ટિકિટો અને ચેક-ઇન એપનો ઉપયોગ કરો.
પ્રતિસાદ એકત્રિત કરો અને પરિણામોનું વિશ્લેષણ કરો
પ્રતિસાદ, વિશ્લેષણ અને હાજરીદારોના ડેટાનો ઉપયોગ કરીને તમારા આગામી આંતરિક, ભાગીદાર અને ગ્રાહક ઇવેન્ટ્સને સુધારો.
સામાન્ય ઉપયોગના ઉદાહરણો
Evenda આંતરિક કંપની ઇવેન્ટ્સ, તાલીમ સત્રો, વર્કશોપ્સ, પાર્ટનર ઇવેન્ટ્સ, પ્રોડક્ટ લોન્ચ અને અન્ય વ્યવસાયિક ઇવેન્ટ્સ માટે આદર્શ છે, જેને અલગ ઓપરેશનલ સેટઅપની જરૂર નથી.
ઇન-હાઉસ તાલીમ કોર્સો અને સેમિનારો
જ્યારે આંતરિક તાલીમ કોર્સો, સેમિનારો અને વર્કશોપો માટે વધુ સ્પષ્ટ નોંધણી પ્રક્રિયા અને અપ-ટુ-ડેટ ભાગીદારની સ્થિતિ જરૂરી હોય, ત્યારે કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ માટે ભાગીદારોને નોંધણી કરવા આ સેવાનો ઉપયોગ કરો.
પ્રશિક્ષણ કોર્સો અને સેમિનારો જુઓકર્મચારીઓ માટે વર્કશોપ અને કાર્ય સત્રો
સંરચિત નોંધણી પ્રક્રિયા, ભાગીદારો સાથે સ્પષ્ટ સંચાર અને અનુસરણ દ્વારા વર્કશોપ, ટીમ સત્રો અને પ્રાયોગિક પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરો.
કાર્યશાળાઓ જુઓસાથીઓ અને આમંત્રિત મહેમાનો માટેની ખાનગી ઇવેન્ટ્સ
જ્યારે હાજરી ફક્ત આમંત્રિત મહેમાનો, ભાગીદારો અથવા હિતધારકો સુધી મર્યાદિત રાખવી હોય, ત્યારે વધુ મજબૂત પ્રવેશ નિયંત્રણ સાથે ખાનગી વ્યવસાયિક ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરો.
ખાનગી ઇવેન્ટ્સ જુઓપ્રારંભો, પ્રસ્તુતિઓ અને વ્યવસાયિક નેટવર્કિંગ
ઉત્પાદન લોન્ચ, પ્રસ્તુતિઓ, બ્રાન્ડેડ સત્રો અને વ્યવસાયિક બેઠકો માટે ઇવેન્ટ પૃષ્ઠો અને નોંધણી વર્કફ્લો બનાવો, જ્યાં આમંત્રણથી નોંધણી સુધીની અવિરત સહભાગી પ્રવાસ અત્યંત જરૂરી છે.
કાર્યક્રમો અને નેટવર્કિંગ તકો જુઓચુકવણીવાળા તાલીમ કોર્સો અને વ્યવસાયિક વર્કશોપો
જ્યારે ફોર્મેટમાં ચૂકવણીવાળી હાજરી, નિયંત્રિત પ્રવેશ અને વધુ સ્પષ્ટ બુકિંગ પ્રક્રિયા સામેલ હોય, ત્યારે કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરો.
ચુકવણી પદ્ધતિઓ જુઓમાનવ સંસાધન, તાલીમ અને માર્કેટિંગ માટેની પુનરાવર્તિત પ્રક્રિયાઓ
આંતરિક સત્રો, હાઇબ્રિડ કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ, ટીમ-બિલ્ડિંગ કાર્યક્રમો અને નિયમિત વ્યવસાયિક ઇવેન્ટ્સ માટે પુનરાવર્તનક્ષમ પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરો.
ઓનલાઇન ફોર્મેટ્સ જુઓવિવિધ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને પ્રક્રિયાને એકસાથે જોડવા કરતાં આ શા માટે વધુ સારું છે?
ઘણા ટીમો હજુ પણ ફોર્મ્સ, સ્પ્રેડશીટ્સ, ઇમેઇલ ચેઇન્સ, ચેટ ગ્રુપ્સ, અલગ-અલગ ઇવેન્ટ પેજો અને મેન્યુઅલ ભાગીદાર યાદીઓનો ઉપયોગ કરીને બિઝનેસ ઇવેન્ટ્સનું સંચાલન કરે છે. આ ઇવેન્ટ પહેલાં, દરમિયાન અને પછીના સંકલનને ધીમું કરે છે.
વિખૂટો પ્રક્રિયા
-
RSVP ફોર્મ્સ, ભાગીદારોની યાદી માટે સ્પ્રેડશીટ્સ, અપડેટ્સ માટે ઇમેઇલ ચેઇન્સ, સંકલન માટે ચેટ ગ્રુપ્સ, અને ચેક-ઇન અથવા સર્વેક્ષણ માટે વિશિષ્ટ સાધનો. -
એક જ કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ માટે પ્રવેશને મર્યાદિત રીતે સંચાલિત કરવું, સ્થિતિમાં થતા ફેરફારોને ટ્રૅક કરવું અને વિવિધ વિભાગોને સંકલિત કરવું વધુ મુશ્કેલ છે. -
જ્યારે ડેટા અનેક સાધનોમાં વિખરાયેલ હોય છે, ત્યારે નોંધણી, પ્રવેશ, પ્રતિસાદ અને પરિણામો અંગેની સ્પષ્ટતાનો અભાવ.
એવેન્ડા ખાતેની પ્રક્રિયા
-
ઇવેન્ટ પૃષ્ઠો, નોંધણી, ભાગીદાર વ્યવસ્થાપન, પ્રવેશ નિયંત્રણ, ચેક-ઇન અને અનુસરણ સંચાર માટેનું એકજ પ્લેટફોર્મ. -
આંતરિક કાર્યક્રમો, બંધ-દ્વાર સત્રો, તાલીમ કોર્સો, સેમિનારો, ઉત્પાદન લોન્ચ અને ભાગીદાર ઇવેન્ટ્સ માટે વધુ સ્પષ્ટ પ્રક્રિયા. -
હાથથી થતું સંકલન ઓછું અને નોંધણી, હાજરી, પ્રતિસાદ અને ઇવેન્ટના પરિણામોની વધુ સારી સમજ.
ક્ષમતાઓ અને પરિણામો વચ્ચેનો સંબંધ
કોર્પોરેટ ઇવેન્ટના દરેક ઉદ્દેશ્યને એક વ્યવહારુ તક અને ટીમ માટે સ્પષ્ટ પરિણામ સાથે જોડવું જોઈએ.
કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું એવેન્ડા ખાનગી વ્યવસાયિક કાર્યક્રમો અને ફક્ત આમંત્રણવાળા ઇવેન્ટ્સ માટે યોગ્ય છે?
શું આ પ્લેટફોર્મ કોર્પોરેટ તાલીમ, સેમિનારો અને વર્કશોપો માટે ઉપયોગ કરી શકાય?
શું આ કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ માટે નોંધણી કરવાની પ્લેટફોર્મ છે, કે ફક્ત ટિકિટિંગ સાધન?
શું QR કોડ દ્વારા પ્રવેશ અને ચેક-ઇન કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ માટે ઉપયોગ કરી શકાય?
શું એવેન્ડા ઇવેન્ટ પછી પ્રતિસાદ એકત્રિત કરે છે?
શું Evenda દ્વારા ચૂકવણીવાળા કોર્પોરેટ ઇવેન્ટોનું આયોજન કરી શકાય?
શું આ પ્લેટફોર્મ વિવિધ પ્રકારની કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ માટે યોગ્ય છે?
શું એવેન્ડા નાના ટીમો અને મોટી સંસ્થાઓ બંને માટે યોગ્ય છે?
એક જ પ્લેટફોર્મ પરથી કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરો
ઇવેન્ટ પેજ બનાવવા, નોંધણીઓ એકત્રિત કરવા, પ્રવેશ સંચાલિત કરવા, ચેક-ઇન સંભાળવા, પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવા અને શરૂઆતથી અંત સુધીની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે Evenda નો ઉપયોગ કરો.