कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के लिए एक मंच
Evenda कंपनियों, HR टीमों, प्रशिक्षण और मार्केटिंग विभागों, तथा कार्यक्रमों के लिए जिम्मेदार आंतरिक टीमों के लिए आदर्श है, जिन्हें कार्यक्रम पृष्ठों, प्रतिभागियों के पंजीकरण, प्रवेश नियंत्रण, और कार्यक्रम से पहले, दौरान और बाद के परिचालन प्रबंधन के लिए एक एकल प्रणाली की आवश्यकता होती है।
कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के लिए Evenda क्यों आदर्श है
Evenda कोई मार्केटप्लेस नहीं है, बल्कि कंपनियों और टीमों के लिए एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म है जिन्हें व्यावसायिक कार्यक्रमों के लिए एक सरल और दोहराई जा सकने वाली प्रक्रिया की आवश्यकता होती है: कार्यक्रम पृष्ठों और पंजीकरण से लेकर प्रवेश नियंत्रण, चेक-इन और प्रतिभागियों के साथ फॉलो-अप तक।
इवेंट पृष्ठ साफ़ करें
कॉर्पोरेट बैठकों, प्रशिक्षण सत्रों, सेमिनारों, उत्पाद लॉन्च, नेटवर्किंग कार्यक्रमों और ग्राहक कार्यक्रमों के लिए पेशेवर पृष्ठ बनाएँ, ताकि प्रतिभागियों के लिए प्रारूप को समझना और पंजीकरण करना आसान हो।
एक ही प्रणाली में पंजीकरण और पहुँच
एक ही प्लेटफॉर्म से पंजीकरण, भागीदारी की पुष्टि, आमंत्रण के आधार पर पहुँच, QR प्रवेश और चेक-इन को प्रबंधित करें, बातचीत, स्प्रेडशीट और भिन्न-भिन्न फॉर्म के बजाय।
टीम के लिए अधिक नियंत्रण
प्रतिभागियों की स्थिति, पंजीकरण के परिणाम, प्रतिक्रिया और घटना के प्रमुख प्रदर्शन संकेतक एक ही जगह रखें, ताकि हर अगला आयोजन सुगम और स्पष्ट ढंग से चले।
कॉर्पोरेट इवेंट टीमों को आमतौर पर किन समस्याओं का सामना करना पड़ता है
ऑपरेशनल लोड तेज़ी से बढ़ जाता है जब घटनाओं के पन्ने, पंजीकरण, प्रतिभागी सूचियाँ, पहुँच, चेक-इन और फीडबैक संग्रह अलग-अलग उपकरणों में रहते हैं।
फॉर्म, तालिका और ईमेल के जरिए जटिल पंजीकरण
जब प्रतिभागी की पुष्टि, परिवर्तन और अनुमोदन फॉर्म, तालिका, ईमेल और चैट में बिखरे होते हैं, टीम डेटा पर भरोसा करना और तेजी से निर्णय लेना मुश्किल हो जाता है।
व्यावसायिक कार्यक्रम के लिए पंजीकरण का स्पष्ट परिदृश्य नहीं है.
यदि घटना पृष्ठ और पंजीकरण प्रक्रिया असंगठित दिखती है, तो प्रतिभागी के लिए घटना का स्वरूप समझना और पूरा पंजीकरण करना कठिन हो जाता है।
प्रतिभागियों की स्थिति की कम दृश्यता.
टीम तब स्पष्ट रूप से नहीं देख पाती है कि कौन पंजीकृत हुआ है, कौन भाग लेने की पुष्टि कर चुका है, कौन चेक-इन कर चुका है, और किसे अभी याद दिलाने या पहुँच की पुष्टि आवश्यक है।
बंद कार्यक्रमों और आमंत्रण-आधारित आयोजनों का प्रबंधन करना मुश्किल है.
जब पहुँच केवल कर्मचारियों, भागीदारों, ग्राहकों या आमंत्रित मेहमानों के लिए हो, तो सूचियाँ और पहुँच की पुष्टि मैन्युअली करना काफी असुरक्षित और असुविधाजनक हो जाता है।
घटना पृष्ठ, पंजीकरण, चेक-इन और फीडबैक के लिए बिखरे हुए उपकरण.
अगर घटना पृष्ठ, पंजीकरण फ़ॉर्म, प्रवेश सूची और घटना के बाद का सर्वे अलग-अलग सिस्टमों में रहते हैं, आंतरिक समन्वय धीमा हो जाता है और स्केल करना कठिन हो जाता है।
आंतरिक टीमों के बीच जिम्मेदारी का अस्पष्ट वितरण.
एचआर, मार्केटिंग, प्रशिक्षण और संचालन टीमें अक्सर एक ही घटना पर काम करती हैं, लेकिन एक सामान्य प्रणाली के बिना जिम्मेदारी जल्दी से धुंधली हो जाती है, और संचार अस्त-व्यस्त हो जाता है।
पंजीकरण कहाँ से आ रहे हैं, यह समझना कठिन है.
विश्लेषिकी और स्रोतों के स्पष्ट ट्रैकिंग के बिना यह समझना कठिन है कि पंजीकरण आंतरिक संचार, साझेदार आमंत्रण, मेलिंग या विज्ञापन अभियानों से आये हैं या नहीं।
हर नए इवेंट के लिए बहुत अधिक मैन्युअल सेटअप की आवश्यकता होती है.
टीमें समय बर्बाद करती हैं जब हर सेमिनार, वर्कशॉप, प्रशिक्षण, पार्टनर मीटिंग या कॉर्पोरेट इवेंट को फिर से तैयार करना पड़ता है, इसके बजाय कि एक स्पष्ट दोहराने योग्य प्रक्रिया का उपयोग किया जाए।
कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए प्रमुख सुविधाएं
यह Evenda की सुविधाएं हैं, जो खास तौर पर तब महत्वपूर्ण होती हैं जब टीम को पंजीकरण, सीमित पहुँच, चेक-इन, प्रतिक्रिया और प्रतिभागियों के साथ स्पष्ट तरीके से काम करने के लिए एक प्लेटफॉर्म चाहिए।
बंद कार्यक्रम
केवल कर्मचारियों, भागीदारों, क्लाइंटों या मान्यता प्राप्त अतिथियों के लिए पहुँच सुनिश्चित करते हुए आमंत्रण-आधारित निजी कार्यक्रम संचालित करें।
इवेंट पृष्ठ
हर कॉर्पोरेट इवेंट के लिए एक स्पष्ट पेज बनाएं ताकि प्रतिभागी के लिए फॉर्मैट, कार्यक्रम, समय और पंजीकरण तक पहुँच स्पष्ट हो।
प्रतिक्रिया संग्रहण
घटना के बाद प्रतिक्रिया अधिक संरचित रूप में एकत्र करें, ताकि भविष्य के प्रशिक्षण, सेमिनार और व्यापार-आधारित कार्यक्रमों में सुधार हो सके।
विश्लेषिकी
लॉन्च के बाद पंजीकरण, उपस्थिति संकेत और घटना के परिणामों को अधिक पारदर्शिता के साथ देखें।
QR टिकट
जब कॉर्पोरेट मीटिंग, प्रशिक्षण या पार्टनर इवेंट के लिए अधिक संरचित पहुँच की ज़रूरत हो, तो QR टिकटों का उपयोग करें।
इवेंट चेक-इन ऐप
चेक-इन के लिए ऐप के माध्यम से स्थल पर प्रतिभागियों की जाँच करें ताकि प्रवेश तेज़ और सुव्यवस्थित बना रहे।
CRM
प्रतिभागियों के डेटा और बुकिंग को एक अधिक व्यवस्थित प्रणाली में रखें ताकि बार-बार होने वाली प्रक्रियाओं को सरल बनाया जा सके और आगे की बातचीत सुगम हो सके।
प्रमोशन कोड
यदि इवेंट के लिए वर्गीकृत प्रस्ताव, साझेदारी अभियानों या पंजीकरण तक नियंत्रित पहुँच आवश्यक हो, तो प्रमोकोड का उपयोग करें।
भुगतान स्वीकृति
पेड प्रशिक्षण, वर्कशॉप, सेमिनार या पार्टनर इवेंट के लिए भुगतान एक अधिक स्पष्ट पंजीकरण और ऑर्डर प्रक्रिया के माध्यम से स्वीकार करें।
यह कैसे काम करता है
यह प्रक्रिया एक इवेंट के लिए पर्याप्त सरल है और उन टीमों के लिए पर्याप्त संरचित है जो विभिन्न विभागों में नियमित रूप से कॉर्पोरेट इवेंट्स आयोजित करती हैं।
घटना बनाएँ
घटना के प्रारूप, पंजीकरण की योजना, प्रतिभागियों के लिए पहुँच के नियम और भुगतान सेट करें, यदि आयोजन भुगतान-योग्य हो।
घटना पृष्ठ प्रकाशित करें
घटना के लिए स्पष्ट पेज प्रकाशित करें ताकि प्रतिभागी कार्यक्रम, समय, भागीदारी की शर्तें और पंजीकरण का मार्ग देख सकें।
पंजीकरण या भुगतान एकत्र करें
प्रशिक्षणों और सेमिनारों के लिए पंजीकरण स्वीकार करें, आमंत्रण के आधार पर बंद पहुँच शुरू करें या जहां ज़रूरत हो वहां भुगतान-आधारित पंजीकरण चलाएं।
प्रतिभागियों का प्रबंधन करें
प्रतिभागी की स्थिति, पुष्टि, अपडेट और विभाजन को स्प्रेडशीट और ईमेल पत्राचार की तुलना में अधिक स्पष्ट रूप से ट्रैक करें।
पहुँच प्रबंधित करें और चेक-इन करें
प्रवेश का प्रबंधन करने और उपस्थिति का हिसाब रखने के लिए QR टिकटों और चेक-इन ऐप का उपयोग करें।
प्रतिक्रियाएँ एकत्र करें और परिणामों का विश्लेषण करें।
प्रतिक्रिया, विश्लेषण और प्रतिभागी डेटा का उपयोग करके अपने आगामी आंतरिक, भागीदार और ग्राहक कार्यक्रमों में सुधार करें।
सामान्य उपयोग के उदाहरण
Evenda आंतरिक कंपनी कार्यक्रमों, प्रशिक्षण सत्रों, कार्यशालाओं, साझेदार कार्यक्रमों, उत्पाद लॉन्च और अन्य व्यावसायिक कार्यक्रमों के लिए आदर्श है, जिन्हें अलग परिचालन सेटअप की आवश्यकता नहीं होती।
आंतरिक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम और सेमिनार
जब आंतरिक प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों, सेमिनारों और कार्यशालाओं को एक स्पष्ट पंजीकरण प्रक्रिया और प्रतिभागियों की अद्यतन स्थिति की आवश्यकता हो, तब कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के लिए प्रतिभागियों को पंजीकृत करने हेतु इस सेवा का उपयोग करें।
प्रशिक्षण पाठ्यक्रम और सेमिनार देखेंकर्मचारियों के लिए कार्यशालाएँ और कार्य सत्र
संरचित पंजीकरण प्रक्रिया, प्रतिभागियों के साथ स्पष्ट संचार और अनुवर्ती कार्रवाई के माध्यम से कार्यशालाएँ, टीम सत्र और व्यावहारिक गतिविधियाँ आयोजित करें।
कार्यशालाएँ देखेंसाझेदारों और आमंत्रित अतिथियों के लिए निजी कार्यक्रम
जब उपस्थिति को केवल आमंत्रित अतिथि, भागीदार या हितधारकों तक सीमित रखने की आवश्यकता हो, तब अधिक मजबूत पहुँच नियंत्रण के साथ निजी व्यावसायिक कार्यक्रम आयोजित करें।
निजी कार्यक्रम देखेंउद्घाटन, प्रस्तुति और व्यावसायिक नेटवर्किंग
उत्पाद लॉन्च, प्रस्तुतियों, ब्रांडेड सत्रों और व्यावसायिक बैठकों के लिए इवेंट पेज और पंजीकरण वर्कफ़्लो बनाएँ, जहाँ निमंत्रण से पंजीकरण तक सहभागी की निर्बाध यात्रा आवश्यक है।
इवेंट्स और नेटवर्किंग के अवसर देखेंभुगतान योग्य प्रशिक्षण और व्यवसाय कार्यशालाएं
कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए प्लेटफॉर्म का उपयोग करें, जब प्रारूप में भुगतान-समेत भागीदारी, नियंत्रित पहुँच और अधिक स्पष्ट ऑर्डर-प्रक्रिया शामिल हो।
भुगतान स्वीकार करने की प्रक्रिया देखेंHR, प्रशिक्षण और विपणन के लिए दोहराने योग्य प्रक्रियाएं
आंतरिक सत्रों, कंपनी के हाइब्रिड कार्यक्रमों, टीम-प्रोग्रामों और नियमित व्यवसायिक कार्यक्रमों के लिए एक दोहराने योग्य प्रक्रिया बनाएं।
ऑनलाइन फॉर्मेट देखेंयह कई उपकरणों से प्रक्रिया को एक साथ मिलाकर बनाने से बेहतर क्यों है?
कई टीमें आज भी बिज़नेस इवेंट्स को फॉर्म, स्प्रेडशीट, ईमेल-चेन, चैट, अलग-अलग इवेंट पन्नों और मैन्युअल प्रतिभागी सूचियों के जरिए संचालित करती हैं। इससे आयोजन से पहले, दौरान और बाद में समन्वय धीमा पड़ता है।
बिखरी हुई प्रक्रिया
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RSVP के लिए फ़ॉर्म, प्रतिभागी सूचियों के लिए स्प्रेडशीट, अपडेट के लिए ईमेल-चेन, समन्वय के लिए चैट और चेक-इन या सर्वेक्षण के लिए अलग उपकरण। -
कड़ी पहुँच को प्रबंधित करना, स्थिति के बदलावों को ट्रैक करना और एक ही कॉर्पोरेट इवेंट के चारों ओर विभिन्न विभागों को समन्वयित करना कठिन होता है। -
पंजीकरण, पहुँच, फीडबैक और परिणामों को समझना कठिन होता है जब डेटा कई टूलों में बंटा होता है।
Evenda में प्रक्रिया
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कार्यक्रम पन्नों, पंजीकरण, प्रतिभागियों के प्रबंधन, पहुँच, चेक-इन और उसके बाद की संचार के लिए एक ही प्लेटफॉर्म। -
आंतरिक घटनाओं, बंद सत्रों, प्रशिक्षण, सेमिनार, लॉन्च और साझेदारी कार्यक्रमों के लिए अधिक स्पष्ट प्रक्रिया। -
कम मैन्युअल समन्वय और पंजीकरण, उपस्थिति, फीडबैक और कार्यक्रम के नतीजों की बेहतर समझ।
संभावनाओं और परिणामों के बीच संबंध
हर कॉर्पोरेट इवेंट के प्रत्येक कार्य को टीम के लिए व्यावहारिक अवसर और स्पष्ट परिणाम से जोड़ा जाना चाहिए।
कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के प्रश्न और उत्तर
क्या Evenda निजी व्यावसायिक कार्यक्रमों और केवल निमंत्रण-आधारित आयोजनों के लिए उपयुक्त है?
क्या इस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कॉर्पोरेट प्रशिक्षण, सेमिनार और कार्यशालाओं के लिए किया जा सकता है?
क्या यह कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के लिए पंजीकरण करने का प्लेटफ़ॉर्म है, या केवल एक टिकटिंग टूल है?
क्या कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के लिए क्यूआर कोड एंट्री और चेक-इन का उपयोग किया जा सकता है?
क्या एवेन्डा किसी कार्यक्रम के बाद प्रतिक्रिया एकत्र करता है?
क्या Evenda के माध्यम से भुगतान वाले कॉर्पोरेट कार्यक्रम आयोजित किए जा सकते हैं?
क्या यह प्लेटफ़ॉर्म विभिन्न प्रकार के कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के लिए उपयुक्त है?
क्या Evenda छोटे टीमों और बड़ी संस्थाओं दोनों के लिए उपयुक्त है?
एक ही प्लेटफ़ॉर्म से कॉर्पोरेट कार्यक्रम आयोजित करें
इवेंडा का उपयोग इवेंट पेज बनाने, पंजीकरण एकत्र करने, पहुंच प्रबंधित करने, चेक-इन संभालने, प्रतिक्रिया एकत्र करने और शुरू से अंत तक प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए करें।