Como criar o primeiro esquema de sala no Evenda?
Exemplo passo a passo: cinco filas de oito lugares, palco e duas categorias. Verificação de numeração, salvamento e sincronização do esquema.
Vídeo tutorial 1 da série Evenda sobre esquemas de salas. As instruções passo a passo estão abaixo.
No vídeo: 0:21 — Desenhando a fila · 0:50 — Numeração · 1:55 — Categorias · 2:38 — Verificação e sincronização
O que será criado
Vamos criar uma sala para 40 lugares: cinco filas de oito cadeiras. As duas primeiras filas serão da categoria Front Rows, as restantes — da categoria Standard.
1. Crie o esquema
No painel, abra "Esquemas de salas" (Seating charts), clique em "Criar esquema" (Create chart), forneça um nome claro e confirme a criação. O nome ajudará a encontrar o esquema ao configurar o evento.
2. Desenhe e rotule a fila
Escolha Row e arraste uma linha reta. Selecione a fila com a ferramenta Select e no campo Número de lugares, indique 8. A distância entre as cadeiras é ajustada pela opção Seat spacing. No Row labeling, defina a fila como 1, e no Seat labeling — a sequência 1, 2, 3 começando de 1. Ative Always show labels para verificar os números.
3. Duplicar filas e adicionar o palco
Clique em Duplicate, mova a cópia para baixo e altere o número da fila para 2. Repita para as filas 3, 4 e 5. Cada cópia manterá oito lugares. A combinação de fila e número do lugar deve ser única. Acima da primeira fila, adicione um retângulo decorativo, escolha a legenda Stage e marque o palco. O palco serve como referência e não adiciona lugares para espectadores.
4. Atribua categorias
Através de Manage, crie Front Rows e Standard. Selecione as duas primeiras filas e atribua Front Rows no campo Categoria, depois atribua Standard às três filas restantes. A criação da categoria por si só não divide os lugares: cada cadeira deve ter uma categoria designada. Os preços dos ingressos são definidos separadamente no evento.
5. Verifique e sincronize
No resumo, deve haver 40 lugares sem duplicatas e sem rótulos ou categorias ausentes. Abra a Visualização (Preview), verifique a fila, o número e a categoria de alguns lugares. Feche a pré-visualização, aguarde 'Saved' e clique em "Sincronizar" (Sync) no Evenda. Na lista de esquemas, verifique 40 lugares e duas categorias.
Perguntas frequentes
Se aparecerem duplicatas após a duplicação, verifique o número de cada fila e o início da numeração das cadeiras. Se a quantidade de lugares na lista ainda não foi atualizada, aguarde primeiro o salvamento no editor e depois repita a sincronização. "Publicar no catálogo" é uma ação separada para permitir que outros organizadores acessem o esquema; não é necessário para criar seu próprio esquema.
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