¿Cómo crear el primer esquema de sala en Evenda?
Ejemplo paso a paso: cinco filas de ocho asientos, un escenario y dos categorías. Verificación de la numeración, guardado y sincronización del esquema.
Tutorial en video 1 de la serie Evenda sobre esquemas de salas. La instrucción paso a paso se presenta a continuación.
En el video: 0:21 — Dibujando la fila · 0:50 — Numeración · 1:55 — Categorías · 2:38 — Verificación y sincronización
Qué obtendremos
Crearemos una sala para 40 asientos: cinco filas de ocho sillas. Las dos primeras filas se asignarán a la categoría Front Rows, las restantes a Standard.
1. Crea un esquema
En el panel, abre 'Esquemas de salas' (Seating charts), haz clic en 'Crear esquema' (Create chart), indica un nombre claro y confirma la creación. El nombre ayudará a encontrar el esquema al configurar el evento.
2. Dibuja y etiqueta la fila
Selecciona Row y traza una línea recta. Selecciona la fila con la herramienta Select y en el campo Number of seats indica 8. La distancia entre las sillas se regula con el parámetro Seat spacing. En Row labeling establece fila 1, y en Seat labeling — la secuencia 1, 2, 3 comenzando desde 1. Activa Always show labels para verificar los números.
3. Copia las filas y agrega el escenario
Haz clic en Duplicate, mueve la copia hacia abajo y cambia el número de fila a 2. Repite para las filas 3, 4 y 5. Cada copia mantendrá ocho asientos. La combinación de la fila y el número de asiento debe ser única. Sobre la primera fila, añade un rectángulo decorativo, selecciona la etiqueta Stage y marca el escenario. El escenario sirve como punto de referencia y no añade asientos para el público.
4. Asigna categorías
A través de Manage crea Front Rows y Standard. Selecciona las primeras dos filas y asigna Front Rows en el campo Category, luego asigna Standard a las tres filas restantes. La creación de categorías por sí sola no distribuye los asientos: cada silla debe tener una categoría asignada. Los precios de las entradas se establecen por separado en el evento.
5. Verifica y sincroniza
En el resumen debe haber 40 asientos sin duplicados y sin etiquetas o categorías faltantes. Abre Preview, verifica la fila, el número y la categoría de varios asientos. Cierra la vista previa, espera a que diga Saved y haz clic en 'Sincronizar' (Sync) en Evenda. En la lista de esquemas, verifica los 40 asientos y las dos categorías.
Preguntas frecuentes
Si después de copiar aparecen duplicados, verifica el número de cada fila y el inicio de la numeración de los asientos. Si la cantidad de asientos en la lista aún no se ha actualizado, espera primero a que se guarde en el editor, luego repite la sincronización. 'Publicar en el catálogo' es una acción separada para dar acceso a otros organizadores al esquema; no es necesario para crear tu propio esquema.
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