Wie erstellt man das erste Raumdiagramm in Evenda?

Video-Tutorial 1 der Evenda-Serie über Raumdiagramme. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unten.

Im Video: 0:21 — Reihe zeichnen · 0:50 — Nummerierung · 1:55 — Kategorien · 2:38 — Überprüfung und Synchronisation

Was wir bekommen werden

Wir erstellen einen Raum mit 40 Plätzen: fünf Reihen mit je acht Stühlen. Die ersten beiden Reihen werden der Kategorie Front Rows zugeordnet, die restlichen der Kategorie Standard.

1. Erstellen Sie ein Diagramm

Öffnen Sie im Dashboard «Raumdiagramme» (Seating charts), klicken Sie auf «Diagramm erstellen» (Create chart), geben Sie einen verständlichen Titel ein und bestätigen Sie die Erstellung. Der Titel hilft, das Diagramm bei der Veranstaltungseinstellung zu finden.

2. Zeichnen und beschriften Sie die Reihe

Wählen Sie Reihe (Row) und ziehen Sie eine gerade Linie. Wählen Sie die Reihe mit dem Auswahlwerkzeug (Select) aus und geben Sie im Feld Anzahl der Plätze (Number of seats) 8 ein. Der Abstand zwischen den Stühlen wird durch den Parameter Sitzabstand (Seat spacing) geregelt. Legen Sie in der Reihe-Beschriftung (Row labeling) die Reihe 1 fest und in der Platz-Beschriftung (Seat labeling) die Reihenfolge 1, 2, 3 mit Beginn bei 1. Aktivieren Sie Immer Beschriftungen anzeigen (Always show labels) zur Überprüfung der Nummern.

3. Kopieren Sie die Reihen und fügen Sie die Bühne hinzu

Klicken Sie auf Duplizieren (Duplicate), verschieben Sie die Kopie nach unten und ändern Sie die Nummer der Reihe auf 2. Wiederholen Sie dies für die Reihen 3, 4 und 5. In jeder Kopie bleiben acht Plätze erhalten. Die Kombination aus Reihe und Platznummer muss einzigartig sein. Fügen Sie über der ersten Reihe ein dekoratives Rechteck hinzu, wählen Sie die Beschriftung Bühne (Stage) und kennzeichnen Sie die Bühne. Die Bühne dient als Orientierung und fügt keine Zuschauerplätze hinzu.

4. Weisen Sie Kategorien zu

Erstellen Sie über Verwalten (Manage) die Kategorien Front Rows und Standard. Wählen Sie die ersten beiden Reihen aus und weisen Sie Front Rows im Feld Kategorie zu, dann weisen Sie Standard den drei verbleibenden Reihen zu. Die Erstellung einer Kategorie verteilt die Plätze nicht automatisch: jedem Stuhl muss eine Kategorie zugeordnet sein. Ticketpreise werden separat bei der Veranstaltung festgelegt.

5. Überprüfen und synchronisieren

In der Zusammenfassung sollten 40 Plätze ohne Duplikate und ohne ausgelassene Beschriftungen oder Kategorien angezeigt werden. Öffnen Sie die Vorschau (Preview), überprüfen Sie Reihe, Nummer und Kategorie mehrerer Plätze. Schließen Sie die Vorschau, warten Sie auf Gespeichert (Saved) und klicken Sie auf «Synchronisieren» (Sync) in Evenda. Überprüfen Sie in der Liste der Diagramme 40 Plätze und zwei Kategorien.

Häufig gestellte Fragen

Wenn nach dem Kopieren Duplikate angezeigt werden, überprüfen Sie die Nummer jeder Reihe und den Beginn der Nummerierung der Plätze. Wenn sich die Anzahl der Plätze in der Liste noch nicht aktualisiert hat, warten Sie zuerst auf das Speichern im Editor, und wiederholen Sie dann die Synchronisierung. «Im Katalog veröffentlichen» ist eine separate Aktion, damit andere Veranstalter auf das Diagramm zugreifen können; für die Erstellung eines eigenen Diagramms ist es nicht erforderlich.

Öffnen Sie die Raumdiagramme im Dashboard · Alle sechs Video-Tutorials · Alle FAQ-Artikel