Cách tạo sơ đồ phòng đầu tiên trong Evenda?
Ví dụ từng bước: năm hàng với tám chỗ ngồi, sân khấu và hai loại hình. Kiểm tra số thứ tự, lưu và đồng bộ hóa sơ đồ.
Video hướng dẫn 1 trong loạt bài Evenda về sơ đồ phòng. Hướng dẫn từng bước được trình bày dưới đây.
Trong video: 0:21 — Vẽ hàng · 0:50 — Đánh số · 1:55 — Các loại hình · 2:38 — Kiểm tra và đồng bộ hóa
Kết quả sẽ như thế nào
Chúng ta sẽ tạo một phòng có 40 chỗ ngồi: năm hàng với tám ghế. Hai hàng đầu tiên sẽ thuộc về loại Hàng trước, các hàng còn lại sẽ thuộc về loại Tiêu chuẩn.
1. Tạo sơ đồ
Trong văn phòng, mở "Sơ đồ phòng" (Seating charts), nhấn "Tạo sơ đồ" (Create chart), chỉ định một tên rõ ràng và xác nhận việc tạo. Tên sẽ giúp tìm sơ đồ khi thiết lập sự kiện.
2. Vẽ và ghi nhãn hàng
Chọn Row và kéo một đường thẳng. Chọn hàng bằng công cụ Select và trong trường Số ghế, nhập 8. Khoảng cách giữa các ghế được điều chỉnh bằng tham số Khoảng cách ghế. Trong Đánh dấu hàng, đặt hàng 1, và trong Đánh dấu ghế — tuần tự 1, 2, 3 bắt đầu từ 1. Bật Hiển thị nhãn luôn để kiểm tra số.
3. Sao chép hàng và thêm sân khấu
Nhấn Duplicate, di chuyển bản sao xuống và thay đổi số hàng thành 2. Lặp lại cho các hàng 3, 4 và 5. Trong mỗi bản sao sẽ giữ lại tám chỗ ngồi. Sự kết hợp giữa hàng và số chỗ phải là duy nhất. Thêm một hình chữ nhật trang trí phía trên hàng đầu tiên, chọn nhãn Sân khấu và xác định sân khấu. Sân khấu đóng vai trò là mốc chỉ dẫn và không thêm chỗ ngồi cho khán giả.
4. Gán các loại hình
Thông qua Quản lý, tạo loại Hàng trước và Tiêu chuẩn. Chọn hai hàng đầu tiên và gán Hàng trước trong trường Loại, sau đó gán Tiêu chuẩn cho ba hàng còn lại. Việc tạo loại hình không tự động phân bổ chỗ ngồi: mỗi ghế phải được gán loại. Giá vé được đặt riêng trong sự kiện.
5. Kiểm tra và đồng bộ hóa
Trong tổng quan phải có 40 chỗ ngồi không bị trùng lặp và không thiếu nhãn hoặc loại hình. Mở Xem trước, kiểm tra hàng, số và loại hình của một vài chỗ ngồi. Đóng xem trước, chờ đợi Lưu và nhấn "Đồng bộ hóa" (Sync) trong Evenda. Trong danh sách sơ đồ, kiểm tra 40 chỗ ngồi và hai loại hình.
Các câu hỏi thường gặp
Nếu sau khi sao chép xuất hiện các bản sao, hãy kiểm tra số từng hàng và điểm bắt đầu đánh số ghế. Nếu số lượng chỗ ngồi trong danh sách chưa được cập nhật, hãy chờ đợi trước khi lưu trong trình chỉnh sửa, sau đó lặp lại việc đồng bộ hóa. "Đăng tải vào danh mục" là một hành động riêng cho phép các nhà tổ chức khác truy cập sơ đồ; không bắt buộc phải làm điều này để tạo sơ đồ của riêng bạn.
Mở sơ đồ phòng trong văn phòng · Tất cả sáu video hướng dẫn · Tất cả bài viết FAQ