ইভেন্ট ও রেজিস্ট্রেশন
বর্ণনা, অনুবাদ, সময়সূচি, সাধারণ প্রবেশ টিকিট শ্রেণি, ভেন্যু ও রেজিস্ট্রেশন প্রশ্ন প্রস্তুত করুন। পাবলিশ, আনপাবলিশ, কপি ও আর্কাইভে আপনার অনুমোদন প্রয়োজন।
EVENDA × CHATGPT
ইভেন্ট সংগঠকদের জন্য ChatGPT
আপনার Evenda বা Oblak Karte অ্যাকাউন্টে ChatGPT সংযুক্ত করুন। স্ব-নির্বাচিত অনুমতিতে ইভেন্ট প্রস্তুত, ক্যাটালগ ও প্রোমো কোড পরিচালনা, অর্ডার খুঁজুন ও রিপোর্ট দেখুন।
মালিক বা অ্যাডমিন হিসেবে নির্দিষ্ট আয়োজক অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন। ChatGPT অ্যাকাউন্ট ও ওয়ার্কস্পেসে সংযোগের সুযোগ নির্ভরশীল।
01
ChatGPT-তে ইভেন্ট টিকিট, রেজিস্ট্রেশন ও রিপোর্ট
ইভেন্টের ছবি ও ভিডিও
সংযুক্তি বা সরাসরি HTTPS ফাইল লিংক থেকে আপলোড প্রস্তুত করুন। প্রতি ফাইলে সর্বোচ্চ ১৫০ MiB: ইভেন্ট কার্ডে ১০টি, প্রোমো ও ফটো রিপোর্টে ১০০টি করে। অনুমোদনের আগে ফাইল ও টার্গেট যাচাই করুন। সহকারীতে সংযুক্তি না থাকলে সরাসরি ডাউনলোড লিংক ব্যবহার করুন; YouTube পেজ দিয়ে ফাইল ইমপোর্ট হয় না।
পণ্য ও প্রোমোশন
অনুষ্ঠানের পণ্য ও পরিষেবা, মূল্য, মজুদ এবং প্রকাশনা পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুতি নিন। নির্দিষ্ট পরিবর্তন যাচাই করে প্রোমো কোড তৈরি, আপডেট বা মুছে দিন।
অর্ডার ও ক্রেতার যোগাযোগ
কাস্টমার-ডাটা অনুমতি দিয়ে অর্ডার, পেমেন্ট স্ট্যাটাস ও অতিথি তালিকা পড়ুন। সংরক্ষিত নাম, ইমেইল, ফোন ও Telegram কন্টাক্ট দেখতে পারবেন। রেজিস্ট্রেশন উত্তর জানতে আলাদা অনুরোধ দিন। অতিথি তালিকায় গ্রুপভিত্তিক ক্রেতা ও একাধিক টিকিট দেখা যাবে। যাচাই করা ঠিকানায় টিকিট পাঠাতে প্রস্তুত করুন।
বিক্রয় রিপোর্ট ও দল ব্যবস্থাপনা
বিক্রয়, ট্রাফিক, কনভার্শন ও উপলব্ধ ফিন্যান্স রিপোর্ট দেখুন। টিম তথ্য ও ইমেইল দেখতে ও ম্যানেজের জন্য আলাদা অনুমতি লাগে। সদস্য যোগ, রোল বদল বা অ্যাক্সেস বাতিল করতে সংযোগ-মালিকের অনুমোদন লাগবে। টাকা ট্রান্সফার করা যায় না।
সেটিংস ও রিভিউ
প্রতিষ্ঠান প্রোফাইল, পাবলিক কন্টাক্ট, পছন্দ ও ট্র্যাকিং আইডি আপডেট প্রস্তুত করুন। রিভিউ যাচাই, প্রকাশ, প্রত্যাখ্যান বা উত্তর দিন। ব্যক্তিগত নোটিফিকেশন অনুমোদনের পর পড়া হিসেবে চিহ্নিত করুন।
সাপোর্ট কথোপকথন
সাপোর্ট অনুরোধ দেখুন এবং নতুন অনুরোধ, উত্তর বা ক্লোজ বার্তা প্রস্তুত করুন। অনুমোদনের আগে বার্তা যাচাই করুন, তারপর Evenda সাপোর্টে পাঠান।
প্রাপ্ত পেমেন্টে টিকিট
Evenda-এর বাইরে আগেই প্রাপ্ত অর্থের জন্য সাধারণ টিকিট প্রস্তুত করুন। ক্রেতা, সংখ্যা ও মোট মূল্য যাচাই করে আলাদাভাবে পেমেন্ট পেয়েছেন কিনা কনফার্ম করুন। সহকারী কোনো কার্ড থেকে অর্থ কাটে না।
ইভেন্ট বাতিলকরণ
বাতিল ও রিফান্ডের প্রভাব যাচাই করুন। আয়োজক অ্যাকাউন্টে নিশ্চিতকরণ কোড দিন। রিফান্ড অ্যাসিঙ্ক্রোনাস; কিউ থাকলে ফিরত হয়নি ধরে নিন।
02
একই বার্তা দিয়ে শুরু করুন
Evenda AI সংযোগ খুলুন, প্রস্তুত বার্তা কপি করে সহকারীকে পাঠান। এতে পাবলিক সেটআপ গাইড রয়েছে: সমর্থিত হলে সহকারী সংযোগ সেট করতে কিংবা ধাপ জানাতে পারে। সাইন ইন ও অনুমতি নির্ধারণ করবেন আপনি নিজেই।
সহকারীর জন্য Evenda সেটআপ গাইড খুলুন
আপনার Evenda অ্যাকাউন্টে বার্তা কপি করুন
AI সংযোগ খুলে “Copy request” সিলেক্ট করুন। Evenda নাম ও সার্ভার ঠিকানা আগেই থাকবে।
সহকারীকে পাঠান
চ্যাটে বার্তা পেস্ট করুন। সহকারী গাইড পড়ে সংযোগে সাহায্য করবে। ম্যানুয়াল সেটআপ প্রয়োজন হলে অ্যাপের ধাপ অনুসরণ করুন।
সাইন ইন ও সংযোগ যাচাই করুন
সাইন ইন করে প্রতিষ্ঠান যাচাই করুন ও যেগুলো দরকার নেই সেই অনুমতি অক্ষম করুন। সংযোগ হলে সহকারী আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম ও পাঁচটি ইভেন্ট দেখাবে, কিছু পরিবর্তন হবে না। এরপর প্রয়োজনীয় Evenda অনুরোধ দিন।
ChatGPT নিজে সংযোগ করতে পারলো না? তাহলে “সহায়তা লাগবে? ম্যানুয়াল সংযোগ দিন” নির্বাচন করুন। Plugins-এ উপরের ঠিকানাটি দিয়ে কাস্টম MCP সার্ভার যোগ করুন, OAuth ও অটো রেজিস্ট্রেশন সিলেক্ট করুন, তারপর সংযোগ ইনস্টল করুন। নতুন Work চ্যাটে দরকার হলে @Evenda নির্বাচন করতে হতে পারে। অ্যাকাউন্ট ও ওয়ার্কস্পেসভেদে অ্যাভেইলেবিলিটি বদলাতে পারে। OpenAI সংযোগ নির্দেশিকা
03
নিয়ন্ত্রণ আপনার হাতেই
- সংযোগটি কেবল অনুমোদিত প্রতিষ্ঠান ও নির্দিষ্ট অনুমতির মধ্যে সীমিত। AI সংযোগ থেকে যেকোনো সময় বাতিল করতে পারেন।
- প্রত্যেকটি পরিবর্তন, সাপোর্ট বার্তা ও টিকিট ইমেইল প্রথমে অনুমোদনের অনুরোধ পাঠায়। ওয়েব অ্যাকাউন্ট বা মোবাইল অ্যাপে টার্গেট, পুরনো ও নতুন মান, রিসিভার ও সতর্কতা দেখে নিন। অনুরোধ ৩০ মিনিট বৈধ।
- অর্ডার, ক্রেতা কন্টাক্ট, টিমের ইমেইল, সাপোর্ট বার্তা ও ফিন্যান্সের জন্য আলাদা অনুমতি লাগবে। AI প্রোভাইডার শুধুমাত্র আপনার অনুরোধে ফেরত পাওয়া তথ্যই পায়। অ্যাক্সেস বাতিল করলেও পূর্বে পাওয়া কপি মুছে যাবে না।
- পাসওয়ার্ড, সিক্রেট কি, পেমেন্ট প্রোভাইডারের তথ্য, আসন পরিকল্পনা, ডোমেইন, সাবস্ক্রিপশন ও লিগ্যাল এগ্রিমেন্ট শুধুই অ্যাকাউন্ট থেকে ম্যানেজ করুন। মালিকের কনফার্মেশন কোড কেবল সেখানেই দিন, কথোপকথনে নয়।
- সহকারীকে জিজ্ঞাসা করুন, কোন সুবিধা আপনার প্রতিষ্ঠানে চালু আছে। অসমর্থিত অনুরোধে প্রাসঙ্গিক সেকশনের লিঙ্ক দেবে; অ্যাভেইলেবিলিটি নির্ভর করবে রোল ও সেটিংসের উপর।
সংযোগে সাহায্য লাগলে
কোন ধাপে সমস্যা হয়েছে ও কী ত্রুটি বার্তা দেখছেন, তা নিয়ে Evenda টিমের সঙ্গে যোগাযোগ করুন। বার্তায় পাসওয়ার্ড, এক্সেস টোকেন বা কনফার্মেশন কোড দেবেন না।