Etkinlikler ve kayıt
Açıklamaları ve çevirileri, programları, genel katılıma açık bilet kategorilerini, mekânları ve kayıt sorularını hazırlayın. Yayınlama, yayından kaldırma, kopyalama ve arşivleme işlemleri için mutlaka onayınız gereklidir.
EVENDA × CHATGPT
Etkinlik organizatörleri için ChatGPT
ChatGPT'yi Evenda veya Oblak Karte organizatör hesabınıza bağlayın. Etkinlikleri hazırlayın, katalog ve promosyonları yönetin, siparişleri bulun ve seçtiğiniz izinlerle rapor okuyun.
Sahip veya yönetici yetkisine sahip aktif bir organizatör hesabı gerekir. Kişisel bağlantılar, ChatGPT hesabı ve çalışma alanınızda uygunluğa bağlıdır.
01
ChatGPT ile bilet, kayıt ve raporlar
Etkinlik fotoğrafları ve videoları
Ekten veya doğrudan bir HTTPS dosya bağlantısından yükleme hazırlayın. Her dosya için en fazla 150 MiB: etkinlik kartında 10 dosya, tanıtımda ve fotoğraf raporunda ayrı ayrı 100 dosya. Onaydan önce dosyayı ve yüklenecek bölümü gözden geçirin. Asistanınız ekleri desteklemiyorsa doğrudan indirme bağlantısı kullanın; YouTube sayfası dosya olarak içe aktarılamaz.
Ürünler ve kampanyalar
Katalog ürünlerini ve hizmetlerini, fiyatları, stokları ve yayınlama değişikliklerini hazırlayın. Değişiklikleri kontrol ettikten sonra promosyon kodlarını oluşturabilir, güncelleyebilir veya silebilirsiniz.
Siparişler ve müşteri verileri
Siparişleri, ödeme durumlarını ve etkinlik davetli listesini müşteri verisi izniyle görüntüleyin. Kayıtlı isimler, e-posta adresleri, telefonlar ve varsa Telegram hesaplarını görebilirsiniz. Kayıt yanıtlarını ayrı bir istekle alırsınız. Davetli satırları alıcıya göre gruplanır ve birden fazla bileti içerebilir. Gözden geçirdiğiniz bir adrese bilet yeniden gönderimini hazırlayın.
Satış raporları ve ekip yönetimi
Satış, trafik, dönüşüm ve uygun finans raporlarını görüntüleyin. Ekip listesini görüntülemek ve çalışanları yönetmek için ayrı izin gerekir. Çalışan ekleme, rol değişikliği veya erişim kaldırmak için bağlantı sahibinin onayı ve yetki sınırları gereklidir. Para transferi yapılamaz.
Ayarlar ve yorumlar
Organizasyon profili, kamuya açık iletişim, tercihler ve takip kodu güncellemelerini hazırlayın. Müşteri yorumlarını gözden geçirin, yayınlayın, reddedin veya yanıtlayın. Kişisel bildirimi onayladıktan sonra okundu olarak işaretleyebilirsiniz.
Destek yazışmaları
Destek taleplerini görüntüleyin, yeni talep hazırlayın, yanıt verin veya isteği kapatın. Evenda destek ekibine mesaj göndermeden önce metni gözden geçirin ve onaylayın.
Alınan ödeme için biletler
Evenda dışında tahsil edilmiş ödemeler için genel katılıma açık bilet hazırlayın. Alıcıyı, adedi ve toplam tutarı kontrol edin, ardından ödemenin alındığını ayrıca onaylayın. Asistan karttan ücret çekmez.
Etkinlik iptali
İptalin ve iadenin sonuçlarını gözden geçirin. Onay kodunu etkinlik sahibi organizatör hesabında girer. İadeler sıralı şekilde yapılır; sıradaki işlem tamamlanmış iade anlamına gelmez.
02
Tek mesajla başlayın
Evenda AI bağlantılarını açın, hazır mesajı kopyalayın ve asistanınıza gönderin. Mesaj herkese açık kurulum rehberini de içerir: Asistan destekliyorsa bağlantıyı kurabilir veya size kısa adımlar sunar. Giriş ve izin seçimlerini kendiniz yaparsınız.
Asistanlar için Evenda kurulum rehberini açın
Evenda hesabınızda mesajı kopyalayın
AI bağlantılarını açın ve “Talebi kopyala”yı seçin. Evenda adı ve sunucu adresi otomatik olarak eklenir.
Asistanınıza gönderin
Mesajı sohbetinize yapıştırın. Asistan kurulum rehberini okuyup hesabınızı bağlamaya yardımcı olur. Eğer manuel kurulum gerekirse, uygulamanıza ait adımları takip edin.
Giriş yapıp bağlantıyı kontrol edin
Oturum açın, organizasyonu kontrol edin ve gereksiz izinleri kaldırın. Bağlandıktan sonra asistan, organizasyon adınızı ve en fazla beş etkinliği gösterir; hiçbir değişiklik yapmaz. Sonrasında Evenda işlemleriniz için günlük taleplerinizi iletebilirsiniz.
ChatGPT bağlantıyı doğrudan kuramıyorsa, hesabınızda 'Yardım mı gerekiyor? Elle bağlayın' bölümünü genişletin. Plugins bölümünde yukarıdaki adresle özel bir MCP sunucu ekleyin, OAuth ve otomatik kaydı seçin, ardından bağlantıyı kurun. Yeni bir Work sohbetinde Evenda’yı @ ile seçmeniz gerekebilir. Uygunluk, hesabınıza ve çalışma alanınıza bağlıdır. OpenAI bağlantı kılavuzu
03
Kontrol her zaman sizde
- Bağlantı yalnızca seçtiğiniz organizasyon ve onayladığınız izinlerle çalışır. AI bağlantılarından erişimi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
- Her değişiklik, destek mesajı ve bilet e-postası önce bir onay isteği oluşturur. Hedefi, eski ve yeni değerleri, alıcıları ve uyarıları web panelinde veya mobil uygulamada inceleyin. İstekler 30 dakika sonra geçerliliğini yitirir.
- Siparişler, müşteri verileri, ekip e-posta adresleri, destek mesajları ve finans için ayrı izinler gerekir. AI sağlayıcı, talebiniz sonucu dönen verileri alır. Erişimi kaldırmak, sağlayıcının daha önceki kopyalarını silmez.
- Parolalar, gizli anahtarlar, ödeme sağlayıcı bilgileri, oturma planları, alan adları, abonelikler ve yasal sözleşmeleri doğrudan portaldan yönetin. Sahip onay kodlarını sadece orada girin, asla sohbette paylaşmayın.
- Asistanınıza kuruluşunuz için hangi özelliklerin aktif olduğunu sorabilirsiniz. Desteklenmeyen işlemler için ilgili panele yönlendirilirsiniz; uygunluk yine de yetki ve ayarlarınıza bağlıdır.
Bağlantı için yardıma mı ihtiyacınız var?
Bağlantı adımı ve hata mesajıyla birlikte Evenda ekibiyle iletişime geçin. Lütfen mesajınıza şifre, erişim anahtarı veya onay kodu eklemeyin.