Eventi e registrazioni
Prepara descrizioni, traduzioni, orari, categorie di biglietti senza posto assegnato, sedi e domande di registrazione. Pubblicazione, rimozione, copia e archiviazione richiedono sempre la tua approvazione.
EVENDA × CHATGPT
ChatGPT per organizzatori di eventi
Collega ChatGPT al tuo account organizzatore Evenda o Oblak Karte. Prepara eventi, gestisci catalogo e codici promozionali, trova ordini e consulta i report con i permessi selezionati.
È richiesto un account organizzatore con accesso da proprietario o amministratore. Le connessioni personalizzate dipendono dalla disponibilità nel tuo account e workspace ChatGPT.
01
Biglietti, registrazioni e report con ChatGPT
Foto e video eventi
Prepara un caricamento da allegato o link file HTTPS diretto. Massimo 150 MiB per file: 10 nella scheda evento, 100 in promo e report fotografici. Controlla file e destinazione prima dell’approvazione. Se l’assistente non supporta allegati, usa un link di download diretto; una pagina YouTube non è valida come import file.
Prodotti e promozioni
Prepara catalogo prodotti e servizi, prezzi, giacenze e modifiche di pubblicazione. Crea, aggiorna o elimina codici promozionali solo dopo revisione della modifica.
Ordini e contatti clienti
Consulta ordini, stati di pagamento e lista ospiti dell’evento (con permessi su dati clienti). Visualizza nomi, email, telefoni e contatti Telegram se presenti. Le risposte di registrazione richiedono richiesta esplicita. I partecipanti sono raggruppati per acquirente e possono coprire più biglietti. Prepara un reinvio biglietto a un indirizzo verificato.
Report vendite e gestione team
Consulta vendite, traffico, conversioni e report finanziari disponibili. Visualizzare il team (inclusi email) e gestire il personale richiede permessi dedicati. Aggiunte, variazioni di ruolo o revoche vanno approvate dal titolare della connessione entro i limiti di ruolo. Bonifici non disponibili.
Impostazioni e recensioni
Prepara aggiornamenti di profilo organizzazione, contatti pubblici, preferenze e identificativi di tracciamento. Gestisci, pubblica, rifiuta o rispondi alle recensioni. Segna una notifica personale come letta dopo approvazione.
Conversazioni con il supporto
Consulta richieste di supporto e prepara una nuova richiesta, risposta o chiusura. Controlla il messaggio prima di approvarne l'invio all’assistenza Evenda.
Biglietti per pagamento ricevuto
Prepara biglietti senza posto assegnato per pagamenti già ricevuti fuori da Evenda. Verifica acquirente, quantità e importo, poi conferma separatamente l’avvenuto pagamento. L’assistente non addebita la carta.
Annullamento evento
Controlla gli effetti di annullamento e rimborsi. Il titolare inserisce un codice di conferma nell’account organizzatore. I rimborsi sono asincroni: in coda non significa già restituiti.
02
Inizia con un solo messaggio
Apri la sezione AI di Evenda, copia il messaggio pronto e invialo al tuo assistente. Include una guida pubblica: l’assistente può configurare la connessione se supportato o fornirti i passaggi chiave. Accesso e scelta permessi spettano solo a te.
Apri la guida di configurazione Evenda per assistenti
Copia il messaggio nel pannello Evenda
Apri le connessioni AI e seleziona "Copia richiesta". Nome Evenda e indirizzo server sono già inseriti.
Invialo al tuo assistente
Incolla il messaggio nella chat. Il tuo assistente leggerà la guida e ti aiuterà a collegare l’account. Se serve configurazione manuale, segui i passaggi dell’app.
Accedi e controlla la connessione
Accedi, verifica l’organizzazione e deseleziona i permessi non necessari. Dopo la connessione l’assistente mostrerà nome organizzazione e fino a cinque eventi senza modificare nulla. Poi usa richieste Evenda per le tue attività.
Se ChatGPT non può aggiungere la connessione, espandi “Serve aiuto? Collegamento manuale” nel pannello. Su Plugins aggiungi un server MCP personalizzato con l’indirizzo sopra, scegli OAuth e registrazione automatica, poi installa la connessione. Nei nuovi Work chat può essere necessario selezionare Evenda con @. Disponibilità secondo il tuo account e workspace. Guida connessione OpenAI
03
Controllo sempre a te
- La connessione riguarda solo l’organizzazione e i permessi che hai approvato. Puoi revocarla in qualsiasi momento nella sezione connessioni AI.
- Ogni modifica, messaggio di supporto e invio biglietti genera prima una richiesta di approvazione. Verifica dati, valori precedenti e proposti, destinatari e avvisi nel pannello web o app mobile. Le richieste scadono dopo 30 minuti.
- Ordini, contatti clienti, email team, messaggi supporto e finanza hanno permessi separati. Il provider AI riceve solo i dati restituiti alle tue richieste. La revoca dell’accesso non elimina le copie già ricevute dal provider.
- Gestisci password, chiavi segrete, credenziali provider pagamenti, mappe posti, domini, abbonamenti e accordi legali solo dal pannello. Codici proprietario vanno inseriti esclusivamente lì, mai in chat.
- Chiedi all’assistente quali funzioni sono disponibili per la tua organizzazione. Le azioni non supportate rimandano alla sezione giusta del pannello; la disponibilità dipende dal ruolo e dalle impostazioni.
Serve aiuto con il collegamento?
Contatta il team Evenda indicando il passaggio e il messaggio di errore riscontrato. Non inserire password, token di accesso o codici di conferma nel messaggio.