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EVENDA × CHATGPT

ChatGPT 助力活动主办方

将 ChatGPT 连接到你的 Evenda 或 Oblak Karte 主办方账户。按自定义权限筹备活动、管理商品与优惠码、查找订单、读取报告。

需有已注册主办方账户且为所有者或管理员。自定义连接取决于 ChatGPT 账号和工作区的支持情况。

01

通过ChatGPT管理门票、报名和报表

活动与报名管理

可准备活动介绍与翻译、日程、普通门票类型、场地及报名表问题。所有发布、下架、复制和归档都需您审批。

活动图片和视频

支持上传附件或HTTPS文件直链,单文件最大150MiB:活动页10个、宣传及相册各100个。请在批准前核查文件及目标栏目。如助手不支持附件,使用直接下载链接。YouTube页面无法导入文件。

商品和优惠码

可管理商品/服务目录、价格、库存与发布状态。创建、更新或删除优惠码前,请充分核查更改内容。

订单与客户联系

需有客户数据权限后,可读取订单、支付状态和活动嘉宾名单。显示保存的姓名、邮箱、电话及Telegram(如填写)。报名答复需单独申请。每条嘉宾数据可含多张票,支持审核后重发门票至指定地址。

销售报表与团队管理

可查看销售、流量、转化和财务报表。团队名单及员工管理需独立授权。添加、更改角色或撤销权限,须连接所有者在权限范围内审批。不支持资金转账。

设置与评价管理

可管理机构资料、公开联系方式、偏好及追踪码。审核、发布、拒绝或回复用户评价。审批后可将个人通知标为已读。

客服沟通

支持读取客服请求并准备新请求、回复或关闭。发送前请核查消息内容,再同意发至Evenda支持。

手动收款门票出票

可为已通过Evenda外渠道收款的订单准备普通门票。请核查买家、数量及总额,并单独确认已收款。助手不会代为扣款。

活动取消管理

请先了解取消及退款影响。所有者须在组织者后台输入验证码。退款为异步流程,排队不等于已退款。

02

一步快速对接

打开Evenda AI连接,复制预制消息并发送给助手。内含公开设置指南:助手支持时能自动配置,否则会给出简要步骤。登录和权限选择需您自行完成。

打开Evenda助手设置指南

AI 与 MCP

  1. 在Evenda后台复制消息

    进入AI连接,选择“复制请求”。Evenda名称和服务器地址已自动填写。

  2. 发送至您的智能助手

    将消息粘贴进聊天。助手会阅读指南并协助连接账号。如需手动设置,请根据应用说明操作。

  3. 登录并检测连接

    登录后核对机构信息,取消不需要的权限。连接后助手会显示您的机构名称及前五场活动,无需变更。随后可用日常语句处理Evenda事务。

如ChatGPT无法自动添加连接,请在后台点击“需要帮助?手动连接”。在Plugins中添加自定义MCP服务器,填写上述地址,选择OAuth和自动注册,安装即可。在新Work聊天中可能需@选择Evenda。可用性取决于您的账号与空间设置。 OpenAI连接指南

03

您的权限,您掌控

  • 仅开放给您授权的机构及权限。您可随时在AI连接撤销授权。
  • 所有变更、联系客服、门票邮件均会先生成审批请求。请在网页或App核查变动对象、前后内容、收件人和提示。请求30分钟后失效。
  • 订单、客户联系方式、团队邮箱、客服消息和财务需单独授权。AI服务商将接收您本次请求返回的数据。撤销访问不影响对方已获得的数据。
  • 密码、密钥、支付账户、座位图、域名、订阅和法律协议,请直接在后台管理。仅在后台输入所有者验证码,勿在对话中输入。
  • 可向助手咨询本机构可用功能。不支持的任务会引导至后台相应版块。权限取决于您的角色和机构设置。

连接遇到问题?

联系 Evenda 团队,说明出现问题的步骤及错误信息。请勿在消息中包含密码、访问令牌或验证码。