Arrangementer og tilmelding
Forbered beskrivelser og oversættelser, tidsplaner, ståpladsbilletter, lokationer og tilmeldingsspørgsmål. Udgivelse, fjernelse, kopiering og arkivering kræver din godkendelse.
EVENDA × CHATGPT
ChatGPT til eventarrangører
Forbind ChatGPT til din Evenda- eller Oblak Karte-arrangørkonto. Forbered events, administrer katalog og rabatkoder, find ordrer og læs rapporter med dine valgte tilladelser.
En eksisterende arrangørkonto med ejer- eller administratoradgang kræves. Brugerdefinerede forbindelser afhænger af tilgængeligheden i din ChatGPT-konto og arbejdsområde.
01
Billetter, tilmelding og rapporter i ChatGPT
Eventfotos og videoer
Forbered upload via vedhæftet fil eller direkte HTTPS-link. Op til 150 MiB pr. fil: 10 filer på arrangementsiden og 100 i promo og fotorapporter. Tjek fil og destination før godkendelse. Hvis vedhæftninger ikke understøttes, brug et direkte downloadlink; en YouTube-side er ikke filimport.
Produkter og kampagner
Forbered katalogvarer og ydelser, priser, lager og udgivelsesændringer. Opret, opdater eller slet rabatkoder efter gennemgang af ændringen.
Ordrer og kundekontakter
Se ordrer, betalingsstatus og gæsteliste, når adgangen til kundedata er godkendt. Se gemte navne, e-mails, telefonnumre og Telegram-kontakter, hvis oplyst. Registreringssvar kræver særskilt anmodning. Gæstelisten grupperer købere og kan dække flere billetter. Forbered gensendelse af billetter til en godkendt adresse.
Salgsrapporter og teamstyring
Få adgang til salgsdata, trafik, konverteringer og økonomirapporter hvor det er muligt. Teamoversigt og medarbejderstyring kræver særskilte tilladelser. Tilføjelse af medarbejdere, rolleændringer eller adgangsfjernelse kræver ledelsens godkendelse. Overførsler af penge er ikke muligt.
Indstillinger og anmeldelser
Forbered ændringer af organisationsprofil, offentlige kontaktoplysninger, præferencer og tracking-ID'er. Gennemgå, udgiv, afvis eller besvar kundeanmeldelser. Marker personlige notifikationer som læst efter godkendelse.
Kontakt til support
Læs supportsager og forbered en ny henvendelse, besvarelse eller lukning. Gennemgå beskeden før godkendelse til Evenda support.
Billetter ved modtaget betaling
Forbered ståpladsbilletter for betaling modtaget uden for Evenda. Tjek køber, antal og total, og bekræft betalingen særskilt. Assistenten hæver ikke på et kort.
Aflysning af arrangementer
Gennemgå konsekvenser af aflysning og refunderinger. Ejeren indtaster bekræftelseskode i arrangørkontoen. Refunderinger sker løbende; at være i kø er ikke det samme som refunderet.
02
Kom godt i gang med én besked
Åbn Evenda AI-forbindelser, kopier den færdige besked og send den til din assistent. Den indeholder en offentlig vejledning: assistenten kan sætte forbindelsen op, hvis muligt, eller give kort vejledning. Du logger ind og vælger selv tilladelser.
Åbn Evenda vejledning til assistenter
Kopier beskeden i din Evenda-konto
Åbn AI-forbindelser og vælg “Kopiér anmodning”. Evenda-navn og serveradresse er allerede indsat.
Send den til din assistent
Indsæt beskeden i din chat. Assistenten læser vejledningen og hjælper med at tilslutte din konto. Hvis manuel opsætning kræves, følg trin for din app.
Log ind og tjek forbindelsen
Log ind, tjek organisationen, og fravælg de tilladelser du ikke ønsker. Når du er tilsluttet, viser assistenten organisationsnavnet og op til fem arrangementer uden at ændre noget. Brug derefter daglige forespørgsler til dine Evenda-opgaver.
Hvis ChatGPT ikke kan tilføje forbindelsen automatisk, åbn “Brug for hjælp? Tilslut manuelt” i din konto. Under Plugins, tilføj en brugerdefineret MCP-server med ovenstående adresse, vælg OAuth og automatisk registrering, og installer forbindelsen. I en ny Work-chat skal du måske vælge Evenda med @. Tilgængelighed afhænger af din konto og arbejdsområde. OpenAI forbindelsesvejledning
03
Bevar kontrollen
- Forbindelsen omfatter kun organisationen og de tilladelser, du godkender. Du kan til enhver tid ophæve adgangen i AI-forbindelser.
- Hver ændring, supportsag og billetemail starter med en godkendelsesanmodning. Tjek mål, tidligere og foreslåede værdier, modtagere og advarsler i webløsning eller app. Anmodninger udløber efter 30 minutter.
- Ordrer, kundekontakter, team-e-mails, supportsager og finans kræver separate tilladelser. AI-udbyderen modtager de oplysninger, der returneres til din anmodning. Ophævelse fjerner ikke allerede modtagne kopier.
- Administrer adgangskoder, nøgler, betalingsintegrationer, pladsoversigter, domæner, abonnementer og juridiske aftaler direkte på kontoen. Indtast kun ejerbekræftelseskoder der, aldrig i chatten.
- Spørg assistenten om, hvad din organisation kan gøre. Ikke-understøttede opgaver linker til en relevant sektion i din konto; adgang afhænger af rolle og indstillinger.
Brug for hjælp til opsætning?
Kontakt Evenda-teamet, og oplys hvilket trin du var på, og hvilken fejlmeddelelse du modtog. Undlad at sende adgangskoder, tokens eller bekræftelseskoder.