EVENDA × CHATGPT

ChatGPT pour organisateurs d’événements

Connectez ChatGPT à votre compte organisateur Evenda ou Oblak Karte. Préparez vos événements, gérez le catalogue et les codes promo, retrouvez des commandes et consultez les rapports selon vos autorisations.

Ouvrir les connexions IA Comment connecter

Un compte organisateur existant avec droits propriétaire ou administrateur est requis. La disponibilité des connexions personnalisées dépend des droits de votre compte ChatGPT et de votre espace de travail.

Billets, inscriptions et rapports dans ChatGPT

Événements et inscriptions

Préparez descriptions et traductions, programmes, catégories de billets sans réservation de places, lieux et questions d'inscription. La publication, la dépublication, la duplication et l'archivage nécessitent votre validation.

Photos et vidéos d’événement

Préparez un envoi à partir d’une pièce jointe ou d’un lien direct HTTPS. Jusqu’à 150 Mo par fichier : 10 fichiers sur la fiche de l'événement et 100 pour la promo ou le rapport photo. Vérifiez le fichier et sa destination avant d’approuver. Si les pièces jointes ne sont pas disponibles avec votre assistant, utilisez un lien de téléchargement direct ; une page YouTube ne permet pas d'importer un fichier.

Produits et promotions

Préparez produits et services du catalogue, tarifs, stocks et changements de publication. Créez, modifiez ou supprimez des codes promo après avoir validé la modification précise.

Commandes et contacts clients

Consultez commandes, statuts de paiement et liste des invités avec les droits sur les données clients. Les noms, adresses email, téléphones et contacts Telegram sont consultables s’ils sont enregistrés. Les réponses aux questions d'inscription nécessitent une demande explicite. Les lignes d’invités regroupent les acheteurs et peuvent concerner plusieurs billets. Préparez la réexpédition de billets vers une adresse vérifiée.

Rapports de ventes et gestion d’équipe

Consultez ventes, trafic, conversions et rapports financiers accessibles. Voir la liste d’équipe, y compris les emails, et gérer les membres requiert des autorisations spécifiques. L'ajout, la modification de rôle ou la suppression d'accès nécessite l'approbation du propriétaire dans la limite de ses droits. Les virements d'argent ne sont pas disponibles.

Paramètres et avis

Préparez la mise à jour du profil de l’organisation, des contacts publics, préférences et identifiants de suivi. Lisez, publiez, refusez ou répondez aux avis clients. Marquez les notifications personnelles comme lues après validation.

Conversations avec le support

Consultez les demandes de support et préparez une nouvelle demande, une réponse ou une clôture. Vérifiez le message exact avant d’approuver son envoi au support Evenda.

Billets pour un paiement reçu

Préparez des billets sans placement pour des fonds déjà reçus hors Evenda. Contrôlez l’acheteur, la quantité et le montant, puis validez séparément la réception du paiement. L’assistant ne prélève pas la carte.

Annulation d’événement

Analysez les conséquences de l’annulation et des remboursements. Le propriétaire saisit un code de confirmation dans le compte organisateur. Les remboursements sont exécutés en différé ; en file d’attente ne signifie pas remboursé.

Commencez en un message

Ouvrez les connexions AI Evenda, copiez le message prêt et transmettez-le à votre assistant. Il contient un guide public : l’assistant configure la connexion si possible, sinon indique les étapes. Vous vous connectez et choisissez vos autorisations.

Ouvrir le guide de configuration Evenda pour assistants

IA et MCP

Copiez le message depuis votre espace Evenda
Ouvrez les connexions AI et sélectionnez « Copier la demande ». Le nom Evenda et l'adresse du serveur sont déjà inclus.
Envoyez-le à votre assistant
Collez le message dans votre chat. Votre assistant consultera le guide et aidera à connecter votre compte. Si une configuration manuelle est requise, suivez les étapes de votre application.
Connectez-vous et testez la connexion
Connectez-vous, vérifiez l’organisation et décochez les droits non nécessaires. Une fois la connexion établie, votre assistant affichera le nom de votre organisation et jusqu’à cinq événements sans modification. Ensuite, envoyez vos demandes habituelles à Evenda.

Adresse du serveur MCP

Si ChatGPT ne peut pas ajouter la connexion seul, ouvrez « Besoin d’aide ? Connexion manuelle » dans votre espace. Dans Plugins, ajoutez un serveur MCP personnalisé avec l’adresse ci-dessus, choisissez OAuth et inscription automatique puis installez la connexion. Dans un nouveau chat Work, vous devrez sélectionner Evenda via @. La disponibilité dépend de votre compte et de votre espace de travail. Guide de connexion OpenAI

Gardez le contrôle

La connexion est limitée à l’organisation et aux autorisations que vous validez. Révoquez-la à tout moment dans les connexions AI.
Toute modification, message au support ou envoi de billet crée d’abord une demande de validation. Vérifiez la cible, les valeurs précédentes et proposées, destinataires et alertes depuis le web ou l’application mobile. Les demandes expirent après 30 minutes.
Commandes, contacts clients, emails d’équipe, messages de support et finances nécessitent des autorisations séparées. Le fournisseur AI reçoit les données retournées à votre demande. Révoquer l’accès ne supprime pas celles déjà reçues.
Gérez mots de passe, clés secrètes, identifiants de paiement, plans de salle, domaines, abonnements et accords juridiques directement dans l’espace. Saisissez les codes de confirmation propriétaire uniquement là, jamais dans la conversation.
Demandez à l’assistant quelles fonctions sont disponibles pour votre organisation. Pour les tâches non prises en charge, il redirige vers la section appropriée ; l’accès dépend toujours de votre rôle et des paramètres de l’organisation.

Besoin d’aide pour la connexion ?

Contactez l’équipe Evenda en indiquant l’étape où le problème s’est produit et le message d’erreur affiché. N’incluez jamais de mots de passe, de jetons d’accès ni de codes de confirmation.

Contacter le support Politique de confidentialité Conditions d’utilisation