Wydarzenia i rejestracja
Przygotuj opisy i tłumaczenia, harmonogramy, kategorie biletów otwartych, miejsca i pytania rejestracyjne. Publikacja, cofnięcie publikacji, kopiowanie i archiwizacja wymagają Twojej zgody.
EVENDA × CHATGPT
ChatGPT dla organizatorów wydarzeń
Połącz ChatGPT ze swoim kontem organizatora Evenda lub Oblak Karte. Przygotuj wydarzenia, zarządzaj katalogiem i kodami promocyjnymi, wyszukuj zamówienia i przeglądaj raporty zgodnie z wybranymi uprawnieniami.
Potrzebujesz konta organizatora z uprawnieniami właściciela lub administratora. Niestandardowe połączenia zależą od dostępności w twoim koncie i przestrzeni ChatGPT.
01
Bilety, rejestracja i raporty w ChatGPT
Zdjęcia i nagrania z wydarzeń
Przygotuj pliki do przesłania z załącznika lub bezpośredniego linku HTTPS. Do 150 MiB na plik: 10 plików w karcie wydarzenia i po 100 w promocjach oraz raportach zdjęciowych. Przed zatwierdzeniem sprawdź plik i miejsce docelowe. Jeśli załączniki są niedostępne, użyj bezpośredniego linku; strona YouTube nie jest plikiem do importu.
Produkty i promocje
Przygotuj produkty i usługi do katalogu, ceny, stany magazynowe oraz zmiany publikacji. Twórz, aktualizuj lub usuwaj kody promocyjne po sprawdzeniu konkretnej zmiany.
Zamówienia i kontakty klientów
Odczytuj zamówienia, statusy płatności i listę gości z uprawnieniem do danych klienta. Zobacz zapisane imiona, adresy e-mail, numery telefonów i kontakty Telegram, jeśli zostały podane. Odpowiedzi rejestracyjne tylko na wyraźną prośbę. Wiersze gości grupują kupujących i mogą obejmować kilka biletów. Przygotuj ponowną wysyłkę biletu na wybrany adres.
Raporty sprzedaży i zespół
Przeglądaj raporty sprzedaży, ruchu, konwersji i dostępnych finansów. Przeglądanie zespołu (w tym e-maile) i zarządzanie pracownikami wymagają osobnych uprawnień. Dodawanie, zmiana roli lub usunięcie dostępu wymaga zatwierdzenia przez właściciela połączenia, zgodnie z jego uprawnieniami. Przelewy środków są niedostępne.
Ustawienia i opinie
Przygotuj zmiany profilu organizacji, kontaktów publicznych, preferencji i identyfikatorów śledzenia. Sprawdzaj, publikuj, odrzucaj lub odpowiadaj na opinie klientów. Oznaczaj powiadomienia jako przeczytane po zatwierdzeniu.
Rozmowy z pomocą techniczną
Odczytuj zgłoszenia do pomocy i przygotuj nowe zgłoszenie, odpowiedź lub zamknięcie sprawy. Przed zatwierdzeniem sprawdź dokładną treść wiadomości do zespołu wsparcia Evenda.
Bilety za otrzymaną płatność
Przygotuj bilety otwarte za środki otrzymane poza Evenda. Sprawdź kupującego, ilość i sumę, a następnie osobno potwierdź otrzymanie wpłaty. Asystent nie pobiera środków z karty.
Anulowanie wydarzenia
Sprawdź skutki anulowania i zwrotów. Właściciel wpisuje kod potwierdzający w koncie organizatora. Zwroty realizowane są asynchronicznie; wpisanie do kolejki nie oznacza zwrotu.
02
Zacznij od jednej wiadomości
Otwórz połączenia AI Evenda, skopiuj gotową wiadomość i wyślij ją do asystenta. Zawiera publiczną instrukcję konfiguracji: asystent może skonfigurować połączenie, jeśli obsługiwane, lub podać krótkie kroki. Logujesz się i sam wybierasz uprawnienia.
Otwórz instrukcję konfiguracji Evenda dla asystentów
Skopiuj wiadomość w swoim koncie Evenda
Otwórz połączenia AI i wybierz „Kopiuj zapytanie”. Nazwa Evenda i adres serwera są już uzupełnione.
Wyślij ją do asystenta
Wklej wiadomość do czatu. Twój asystent przeczyta instrukcję i pomoże połączyć konto. Jeśli wymagana jest ręczna konfiguracja, postępuj zgodnie z krokami dla swojej aplikacji.
Zaloguj się i sprawdź połączenie
Zaloguj się, sprawdź organizację i odznacz zbędne uprawnienia. Po połączeniu asystent pokaże nazwę organizacji i do pięciu wydarzeń bez wprowadzania zmian. Następnie korzystaj z codziennych próśb dla zadań w Evenda.
Jeśli ChatGPT nie może dodać połączenia samodzielnie, rozwiń „Potrzebujesz pomocy? Połącz ręcznie” w swoim koncie. W Plugins dodaj własny serwer MCP z powyższym adresem, wybierz OAuth i automatyczną rejestrację, a następnie zainstaluj połączenie. W nowym Work chat możesz potrzebować wybrać Evenda przez @. Dostępność zależy od Twojego konta i przestrzeni roboczej. Instrukcja połączenia OpenAI
03
Masz pełną kontrolę
- Połączenie jest ograniczone do organizacji i uprawnień wybranych przez Ciebie. Możesz je cofnąć w każdej chwili w połączeniach AI.
- Każda zmiana, wiadomość do wsparcia i wysyłka biletów zaczyna się od prośby o zatwierdzenie. Sprawdź cel, poprzednie i proponowane wartości, odbiorców i ostrzeżenia w koncie lub aplikacji mobilnej. Prośby wygasają po 30 minutach.
- Zamówienia, kontakty klientów, adresy e-mail zespołu, wiadomości do wsparcia i finanse mają oddzielne uprawnienia. Dostawca AI otrzymuje dane zwrócone na Twoje żądanie. Cofnięcie dostępu nie usuwa już odebranych kopii.
- Hasłami, kluczami, danymi płatności, planami miejsc, domenami, subskrypcjami i umowami prawnymi zarządzasz bezpośrednio w koncie. Kody potwierdzające właściciela wprowadzaj tylko tam, nigdy w rozmowie.
- Poproś asystenta o listę dostępnych funkcji Twojej organizacji. Przy nierozpoznanych zadaniach otrzymasz link do odpowiedniej sekcji konta; dostęp zależy od Twojej roli i ustawień organizacji.
Potrzebujesz pomocy z połączeniem?
Skontaktuj się z zespołem Evenda, podając krok, na którym pojawił się błąd, oraz treść komunikatu o błędzie. Nie wysyłaj haseł, tokenów dostępu ani kodów potwierdzających.