Събития и регистрация
Подгответе описания и преводи, програми, общи категории билети без запазени места, локации и регистрационни въпроси. Публикуването, свалянето, копирането и архивирането изискват вашето одобрение.
EVENDA × CHATGPT
ChatGPT за организатори на събития
Свържете ChatGPT с профила си в Evenda или Oblak Karte. Подгответе събития, управлявайте каталога и промокодове, намерете поръчки и преглеждайте справки според избраните права.
Необходим е профил на организатор с права на собственик или администратор. Персонализираните връзки зависят от възможностите на вашия ChatGPT акаунт и работно пространство.
01
Билети, регистрация и отчети в ChatGPT
Снимки и видеа на събития
Подгответе качване чрез прикачен файл или директен HTTPS линк. До 150 MiB на файл: 10 файла в картата на събитието и по 100 във всяка промоция или фотоотчет. Прегледайте файла и избраното местоположение преди да одобрите. Ако прикачванията не са налични при вашия асистент, използвайте директен линк за изтегляне; YouTube страница не е файл за импорт.
Продукти и промоции
Подгответе продукти и услуги в каталога, цени, наличности и промени в публикациите. След като проверите промяната, може да създавате, редактирате или изтривате промо кодове.
Поръчки и клиентски контакти
Преглеждайте поръчки, статуси на плащане и списък с гости с разрешение за клиентски данни. Вижте запазени имена, имейли, телефони и Telegram контакти, ако са предоставени. За отговори на регистрационни въпроси е необходим отделен достъп. Редовете на гости групират купувачите и могат да обхващат няколко билета. Подгответе повторно изпращане на билети към проверен адрес.
Отчети за продажби и екип
Преглеждайте отчети за продажби, трафик, конверсия и налични финансови отчети. За достъп до списъка на екипа и управление на служители са необходими отделни разрешения. Добавянето, смяната на роли или ограничаването на достъпа стават по одобрение от собственика на връзката според правата му. Парични преводи не са налични.
Настройки и отзиви
Подгответе промени в профила на организацията, публичните контакти, предпочитанията и идентификаторите за проследяване. Преглеждайте, публикувайте, отхвърляйте или отговаряйте на клиентски отзиви. Маркирайте лично известие като прочетено след одобрение.
Разговори с поддръжка
Преглеждайте заявки за поддръжка и подгответе нова заявка, отговор или затваряне. Прегледайте съобщението точно преди да го одобрите за изпращане до Evenda.
Билети при получено плащане
Подгответе входни билети без запазени места за суми вече получени извън Evenda. Проверете купувача, броя и общата сума, след което отделно потвърдете, че плащането е получено. Асистентът не таксува карта.
Отмяна на събитие
Прегледайте последствията от отмяна и възстановявания. Собственикът въвежда код за потвърждение във профила на организатора. Възстановяванията се извършват поетапно — нареденото не означава, че парите са върнати.
02
Започнете с едно съобщение
Отворете AI връзките в Evenda, копирайте готовото съобщение и го изпратете на вашия асистент. То съдържа публично ръководство за настройка: ако се поддържа, асистентът ще конфигурира връзката или ще ви даде кратки стъпки. Влизате и избирате правата си сами.
Отворете ръководството за настройка на Evenda за асистенти
Копирайте съобщението в профила си в Evenda
Отворете AI връзки и изберете „Копирай заявка“. Името Evenda и адресът на сървъра са вече добавени.
Изпратете го на вашия асистент
Поставете съобщението във вашия чат. Асистентът ще прочете ръководството и ще помогне за връзката със сметката ви. Ако е необходима ръчна настройка, следвайте стъпките за вашето приложение.
Влезте и проверете връзката
Влезте, проверете организацията и махнете ненужните права. След свързване асистентът ще покаже името на организацията и до пет събития без да прави промени. После използвайте ежедневни заявки за задачи в Evenda.
Ако ChatGPT не може сам да добави връзката, отворете „Нужна помощ? Връзка ръчно“ в профила. В Plugins добавете персонализиран MCP сървър с горния адрес, изберете OAuth и автоматична регистрация, след това инсталирайте връзката. В нов Work чат може да е нужно да изберете Evenda с @. Достъпността зависи от профила и работната област. Ръководство за свързване с OpenAI
03
Контролът е във ваши ръце
- Връзката е ограничена до организацията и правата, които одобрите. Можете да я прекратите по всяко време през AI връзките.
- Всяка промяна, заявка към поддръжка и имейл за билет първо стават заявка за потвърждение. Преглеждайте обекта, предишните и новите стойности, получателите и предупрежденията в профила или мобилното приложение. Заявките изтичат след 30 минути.
- Поръчки, клиентски данни, имейли на екипа, съобщения към поддръжка и финанси имат отделни права. Доставчикът на ИИ получава информацията, върната за вашата заявка. Прекратяването на достъпа не изтрива вече получени копия от доставчика.
- Пароли, секретни ключове, данни за плащания, разпределение на места, домейни, абонаменти и договори се управляват само в профила. Въвеждайте кодове за потвърждение на собственика само там, никога в чата.
- Попитайте асистента кои възможности са достъпни за вашата организация. За недостъпните задачи ще получите линк към съответния раздел; достъпът винаги зависи от ролята и настройките ви.
Нуждаете се от помощ с връзката?
Свържете се с екипа на Evenda, като посочите на коя стъпка е възникнал проблемът и какво съобщение за грешка получавате. Не включвайте пароли, токени за достъп или кодове за потвърждение.