Tapahtumat ja ilmoittautuminen
Valmistele tapahtumakuvaukset ja käännökset, aikataulut, paikkariippumattomat lippuluokat, tapahtumapaikat ja ilmoittautumiskysymykset. Julkaisun, piilotuksen, kopioinnin ja arkistoinnin hyväksyt aina itse.
EVENDA × CHATGPT
ChatGPT tapahtumajärjestäjille
Yhdistä ChatGPT Evenda- tai Oblak Karte -järjestäjätiliisi. Valmistele tapahtumia, hallinnoi katalogia ja koodeja, etsi tilauksia ja lue raportteja valitsemillasi oikeuksilla.
Tarvitaan olemassa oleva järjestäjätili, jossa on omistajan tai ylläpitäjän oikeudet. Mukautetut yhteydet riippuvat ChatGPT-tilisi ja työtilan mahdollisuuksista.
01
Liput, ilmoittautuminen ja raportit ChatGPT:ssä
Tapahtumien kuvat ja videot
Valmistele tiedoston lähetys liitteenä tai suoralla HTTPS-linkillä. Enintään 150 MiB tiedostoa kohden: 10 tiedostoa tapahtuman tietoihin ja 100 promo- tai raporttikuvina. Tarkista tiedosto ja kohde ennen hyväksyntää. Jos liitteet eivät ole käytössä apurissa, käytä suoraa latauslinkkiä; YouTube-sivu ei kelpaa tuontiin.
Tuotteet ja tarjoukset
Valmistele katalogituotteet, palvelut, hinnat, saldot ja julkaisumuutokset. Luo, päivitä tai poista kampanjakoodit vasta, kun olet tarkistanut muutoksen.
Tilaukset ja asiakasyhteydet
Tarkastele tilauksia, maksujen tilaa ja tapahtumasi vieraslistaa asiakkaan tietoluvalla. Näet tallennetut nimet, sähköpostit, puhelinnumerot ja Telegram-yhteystiedot tilanteen mukaan. Ilmoittautumisvastaukset saat vain pyynnöstä. Kukin vierasrivi edustaa ostajaa ja voi sisältää useita lippuja. Valmistele lipun uudelleenlähetys tarkastamaasi osoitteeseen.
Myyntiraportit ja tiimin hallinta
Tarkastele myynti-, liikenne-, konversio- ja talousraportteja. Tiimilistan ja sähköpostien lukeminen sekä työntekijöiden hallinnointi vaatii lisäluvan. Työntekijöiden lisäys, roolien muutos tai käyttöoikeuden poisto edellyttää yhteyden omistajan hyväksyntää rolin rajoissa. Rahansiirrot eivät ole mahdollisia.
Asetukset ja arviot
Valmistele organisaation profiilin, julkisten yhteystietojen, mieltymysten ja seurantatunnisteiden päivitykset. Tarkista, julkaise, hylkää tai vastaa asiakaspalautteisiin. Merkitse henkilökohtainen ilmoitus luetuksi hyväksynnän jälkeen.
Tukikeskustelut
Lue tukipyynnöt ja valmistele uusi pyyntö, vastaus tai sulkeminen. Tarkista viesti ennen hyväksyntää ja lähetystä Evenda-tukeen.
Liput vastaanotettua maksua vastaan
Valmistele paikkariippumattomat liput jo Evenda-palvelun ulkopuolella saadulle maksulle. Tarkista ostaja, määrä ja summa, ja vahvista maksun saanti erikseen. Apuri ei veloita korttia.
Tapahtuman peruutus
Tarkista peruutuksen ja palautusten vaikutukset. Omistaja syöttää vahvistuskoodin järjestäjätiliin. Palautukset käsitellään vaiheittain; jonossa ei tarkoita vielä palautusta.
02
Aloita yhdellä viestillä
Avaa Evenda AI -yhteydet, kopioi valmis viesti ja lähetä se apurillesi. Mukana on julkinen asennusohje: apuri voi tukea yhdistämistä tai antaa lyhyet ohjeet. Tunnistaudut ja valitset oikeudet itse.
Avaa Evenda-apurien asennusohje
Kopioi viesti Evenda-tilissäsi
Avaa AI-yhteydet ja valitse "Kopioi pyyntö". Evenda-nimi ja palvelinosoite ovat mukana.
Lähetä viesti apurillesi
Liitä viesti chattiin. Apuri lukee ohjeen ja auttaa yhdistämään tilisi. Jos tarvitset manuaalista määritystä, noudata sovelluksesi ohjeita.
Kirjaudu sisään ja tarkista yhteys
Kirjaudu sisään, tarkista organisaatio ja poista turhat oikeudet. Kun yhteys on tehty, apuri näyttää organisaation nimen ja enintään viisi tapahtumaa muuttamatta mitään. Tämän jälkeen voit antaa arkipäiväisiä pyyntöjä Evenda-tehtäviin.
Jos ChatGPT ei lisää yhteyttä automaattisesti, avaa järjestäjätilissä kohta "Tarvitsetko apua? Yhdistä manuaalisesti". Pluginsista lisää oma MCP-palvelin yllä olevalla osoitteella, valitse OAuth ja automaattinen rekisteröinti, sitten asenna yhteys. Uuden Work-chatin alussa voi tarvita @Evenda. Saatavuus riippuu tilistäsi ja työtilasta. OpenAI-yhdistämisohje
03
Hallitset aina itse
- Yhteys rajoittuu hyväksymääsi organisaatioon ja toimintoihin. Voit peruuttaa sen koska tahansa AI-yhteyksissä.
- Jokainen muutos, tukiviesti ja lippusähköposti muodostaa ensin hyväksyntäpyynnön. Näe kohde, aikaisemmat ja ehdotetut arvot, vastaanottajat ja varoitukset verkkotilissä tai mobiilisovelluksessa. Pyynnöt vanhenevat 30 minuutissa.
- Tilaukset, asiakastiedot, tiimin sähköpostit, tukiviestit ja talous vaativat omat oikeutensa. AI-palveluntarjoaja saa vain pyytämäsi tiedot. Oikeuden poisto ei poista jo saatuja kopioita palveluntarjoajalta.
- Hallitse salasanat, salaiset avaimet, maksupalvelutunnukset, paikkasuunnitelmat, domainit, tilaukset ja sopimukset suoraan järjestäjätilissä. Syötä omistajan vahvistuskoodit vain sinne, ei koskaan keskusteluun.
- Kysy apurilta, mitä ominaisuuksia organisaatiollesi on käytössä. Muihin tehtäviin saat linkin oikeaan järjestäjätilin osioon; saatavuus riippuu roolistasi ja asetuksista.
Tarvitsetko apua yhdistämisessä?
Ota yhteyttä Evenda-tiimiin ja ilmoita, missä vaiheessa yhteys katkesi ja mikä virheilmoitus näkyi. Älä lisää viestiin salasanoja, tunnuksia tai vahvistuskoodeja.