Događaji i prijave
Pripremite opise i prijevode, raspored, kategorije ulaznica za opću prodaju, prostore i pitanja za registraciju. Objave, povlačenja, kopiranja i arhiviranje zahtijevaju vašu potvrdu.
EVENDA × CHATGPT
ChatGPT za organizatore događaja
Spojite ChatGPT s vašim Evenda ili Oblak Karte računom organizatora. Pripremite događaje, upravljajte katalogom i promo kodovima, pronađite narudžbe i čitajte izvještaje s dopuštenjima po vašem izboru.
Potrebno je imati postojeći organizatorski račun s pristupom vlasnika ili administratora. Dostupnost korisničkih povezivanja ovisi o vašem ChatGPT računu i radnom okruženju.
01
Ulaznice, prijave i izvještaji u ChatGPT-u
Fotografije i videozapisi događaja
Pripremite učitavanje putem privitka ili izravne HTTPS poveznice na datoteku. Do 150 MiB po datoteci: 10 datoteka u događaju i po 100 u promo te foto izvještajima. Prije odobrenja provjerite datoteku i odredište. Ako privici nisu dostupni, koristite izravnu poveznicu za preuzimanje; YouTube stranica nije uvoz datoteke.
Proizvodi i promocije
Pripremite katalog proizvoda i usluga, cijene, stanje zaliha i izmjene objava. Kreirajte, ažurirajte ili obrišite promo kodove nakon pregleda točne izmjene.
Narudžbe i kontakti kupaca
Pregledajte narudžbe, statuse uplata i popis gostiju uz dopuštenje za podatke kupaca. Prikaz imena, emailova, telefona i Telegram kontakata gdje su dostupni. Odgovori na prijavna pitanja dostupni su na poseban zahtjev. Redovi gostiju grupiraju kupce i mogu uključivati više ulaznica. Pripremite ponovno slanje ulaznica na adresu koju ste provjerili.
Izvještaji prodaje i upravljanje timom
Pregledajte izvještaje o prodaji, prometu, konverziji i dostupnim financijama. Pregled popisa tima, uključujući emailove, i upravljanje zaposlenicima zahtijevaju posebna dopuštenja. Dodavanje zaposlenika, promjena uloga ili uklanjanje pristupa traži odobrenje vlasnika unutar njegovih ovlasti. Prijenosi novca nisu dostupni.
Postavke i recenzije
Pripremite izmjene profila organizacije, javnih kontakata, postavki i identifikatora praćenja. Pregledajte, objavite, odbijte ili odgovarajte na povratne informacije kupaca. Označite osobnu obavijest pročitanom tek nakon potvrde.
Razgovori s podrškom
Pregledajte zahtjeve za podršku i pripremite novi zahtjev, odgovor ili zatvaranje. Prije slanja poruke podršci Evenda pregledajte i odobrite točan tekst.
Ulaznice za primljenu uplatu
Pripremite ulaznice za opću prodaju za novac već primljen izvan Evenda. Provjerite kupca, količinu i iznos, zatim zasebno potvrdite primitak uplate. Asistent ne naplaćuje karticu.
Otkazivanje događaja
Pregledajte posljedice otkazivanja i povrata. Vlasnik kod potvrde unosi u organizatorskom računu. Povrati se obrađuju sukcesivno; čekanje ne znači povrat.
02
Započnite jednim korakom
Otvorite AI povezivanja Evenda, kopirajte pripremljenu poruku i pošaljite je svom asistentu. Sadrži javni vodič za postavljanje: asistent može konfigurirati povezivanje ako je podržano ili dati kratke korake. Sami birate prijavu i dopuštenja.
Otvorite Evenda vodič za asistente
Kopirajte poruku u svom Evenda računu
Otvorite AI povezivanja i odaberite “Kopiraj zahtjev”. Naziv Evenda i adresa poslužitelja već su navedeni.
Pošaljite poruku svom asistentu
Zalijepite poruku u chat. Vaš asistent pročitat će vodič i pomoći pri povezivanju. Ako je potrebna ručna postavka, slijedite korake za svoju aplikaciju.
Prijavite se i provjerite povezivanje
Prijavite se, provjerite organizaciju i maknite dopuštenja koja vam nisu potrebna. Nakon povezivanja, asistent prikazuje naziv vaše organizacije i do pet događaja bez izmjena. Zatim koristite svakodnevne zahtjeve za Evenda zadatke.
Ako ChatGPT ne može sam dodati povezivanje, otvorite „Trebate pomoć? Spojite ručno” u računu. U Plugins dodajte MCP poslužitelj sa gornjom adresom, odaberite OAuth i automatsku registraciju, zatim instalirajte povezivanje. U novom Work chatu možda trebate izabrati Evenda pomoću @. Dostupnost ovisi o vašem računu i radnom prostoru. Vodič za OpenAI povezivanje
03
Zadržite kontrolu
- Povezivanje je ograničeno na organizaciju i ovlasti koje odobrite. Možete ga opozvati u bilo kojem trenutku u AI povezivanjima.
- Svaka izmjena, poruka podršci i email s ulaznicom prvo postaju zahtjev za odobrenje. Provjerite cilj, prethodnu i novu vrijednost, primatelje i upozorenja u web računu ili mobilnoj aplikaciji. Zahtjevi vrijede 30 minuta.
- Narudžbe, kontakti kupaca, emailovi tima, podrška i financije imaju zasebna dopuštenja. Pružatelj AI-ja prima podatke vraćene na vaš zahtjev. Opoziv pristupa ne briše već preuzete kopije.
- Lozinke, tajni ključevi, podaci za pružatelje plaćanja, sheme sjedenja, domene, pretplate i ugovore upravljate izravno u računu. Potvrdne kodove vlasnika unosite samo tamo, nikad u razgovoru.
- Zatražite od asistenta popis mogućnosti dostupnih vašoj organizaciji. Za ostale zadatke dobit ćete poveznicu na odgovarajući dio računa; dostupnost ovisi o vašoj ulozi i postavkama organizacije.
Trebate pomoć s povezivanjem?
Kontaktirajte Evenda tim s opisom koraka i porukom pogreške. Nemojte u poruku unositi lozinke, pristupne tokene ili potvrđujuće kodove.