Eventos y registro
Prepara descripciones y traducciones, horarios, categorías de entradas generales, lugares y preguntas de registro. Publicar, despublicar, copiar y archivar requiere tu aprobación.
EVENDA × CHATGPT
ChatGPT para organizadores de eventos
Conecta ChatGPT a tu cuenta de organizador de Evenda u Oblak Karte. Prepara eventos, gestiona el catálogo y los códigos promocionales, encuentra pedidos y consulta reportes con los permisos que elijas.
Se requiere una cuenta de organizador con acceso de propietario o administrador. Las conexiones personalizadas dependen de la disponibilidad en tu cuenta y espacio de trabajo de ChatGPT.
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Entradas, registro e informes en ChatGPT
Fotos y videos del evento
Prepara una carga desde un archivo adjunto o un enlace directo HTTPS. Hasta 150 MiB por archivo: 10 archivos en la ficha del evento y 100 por sección en promos e informes fotográficos. Revisa el archivo y el destino antes de aprobar. Si tu asistente no admite adjuntos, usa un enlace directo de descarga; una página de YouTube no es válida para importar archivos.
Productos y promociones
Prepara productos y servicios de catálogo, precios, stock y cambios de publicación. Crea, actualiza o elimina códigos promocionales tras revisar el cambio concreto.
Pedidos y contactos de clientes
Consulta pedidos, estados de pago y el listado de asistentes si tienes permiso para datos de clientes. Accede a nombres guardados, correos electrónicos, teléfonos y contactos de Telegram cuando estén disponibles. Las respuestas de registro requieren una solicitud específica. Las filas de asistentes agrupan compradores y pueden incluir varias entradas. Prepara el reenvío de entradas revisando previamente la dirección.
Informes de ventas y equipo
Consulta informes de ventas, tráfico, conversión y financieros disponibles. Leer el equipo, incluidos emails, y gestionar empleados necesita permisos aparte. Añadir empleados, cambiar roles o quitar accesos requiere aprobación del propietario de la conexión según los límites de su rol. Las transferencias de dinero no están disponibles.
Ajustes y reseñas
Prepara cambios en el perfil de la organización, contacto público, preferencias y actualizaciones de seguimiento. Revisa, publica, rechaza o responde a las reseñas de clientes. Marca notificaciones personales como leídas tras aprobarlas.
Conversaciones con soporte
Lee solicitudes de soporte y prepara una nueva petición, respuesta o cierre. Revisa el mensaje exacto antes de aprobar su envío al soporte de Evenda.
Entradas por pago recibido
Prepara entradas generales para dinero ya recibido fuera de Evenda. Revisa comprador, cantidad y total, y confirma aparte el pago recibido. El asistente no cobra tarjetas.
Cancelación del evento
Revisa el impacto de la cancelación y los reembolsos. El propietario introduce un código de confirmación en la cuenta de organizador. Los reembolsos son progresivos; en cola no significa reembolsado.
02
Empieza con un solo mensaje
Abre las conexiones de IA de Evenda, copia el mensaje preparado y envíalo a tu asistente. Incluye una guía pública: el asistente puede configurar la conexión si lo admite o darte los pasos a seguir. Inicias sesión y eliges los permisos tú mismo.
Abrir la guía de configuración de Evenda para asistentes
Copia el mensaje desde tu panel de Evenda
Abre las conexiones de IA y selecciona “Copiar solicitud”. El nombre de Evenda y la dirección del servidor ya están incluidos.
Envíalo a tu asistente
Pega el mensaje en tu chat. El asistente leerá la guía y te ayudará a conectar tu cuenta. Si es necesario configurar manualmente, sigue los pasos para tu aplicación.
Inicia sesión y revisa la conexión
Inicia sesión, revisa la organización y desmarca los permisos que no necesites. Una vez conectado, tu asistente mostrará el nombre de tu organización y hasta cinco eventos sin realizar cambios. Luego, utiliza peticiones habituales para tus tareas con Evenda.
Si ChatGPT no puede añadir la conexión automáticamente, abre “¿Necesitas ayuda? Conecta manualmente” en el panel. En Plugins, añade un servidor MCP personalizado con la dirección de arriba, selecciona OAuth y registro automático, luego instala la conexión. En un nuevo chat Work puede que tengas que seleccionar Evenda con @. La disponibilidad depende de tu cuenta y espacio de trabajo. Guía de conexión OpenAI
03
Mantén el control
- La conexión se limita a la organización y permisos que apruebes. Puedes revocarla en cualquier momento desde las conexiones de IA.
- Cada cambio, mensaje de soporte y envío de entradas primero crea una solicitud de aprobación. Revisa el destino, los valores anteriores y propuestos, destinatarios y advertencias en el panel web o la app móvil. Las solicitudes caducan a los 30 minutos.
- Pedidos, contactos de clientes, emails del equipo, mensajes de soporte y finanzas tienen permisos distintos. El proveedor de IA recibe la información retornada a tu solicitud. Revocar el acceso no elimina información ya recibida por dicho proveedor.
- Gestiona contraseñas, claves secretas, credenciales de proveedores de pago, mapas de asientos, dominios, suscripciones y acuerdos legales desde el panel. Introduce códigos de confirmación del propietario solo ahí, nunca en conversaciones.
- Pregunta al asistente qué funciones están disponibles para tu organización. Las tareas no soportadas te enlazarán a la sección correspondiente del panel; la disponibilidad depende de tu rol y configuración de la organización.
¿Necesitas ayuda para conectar?
Contacta al equipo de Evenda e indica en qué paso ocurrió el problema y cuál fue el mensaje de error. No incluyas contraseñas, tokens de acceso ni códigos de confirmación en tu mensaje.