Události a registrace
Připravte popisy a překlady, harmonogramy, kategorie vstupenek bez místenek, místa konání a registrační otázky. Publikaci, stažení z webu, kopírování a archivaci vždy potvrďte.
EVENDA × CHATGPT
ChatGPT pro pořadatele akcí
Propojte ChatGPT se svým účtem Evenda nebo Oblak Karte. Připravujte akce, spravujte katalog a promo kódy, vyhledávejte objednávky a čtěte reporty podle svých oprávnění.
Potřebujete existující účet pořadatele s právy vlastníka nebo administrátora. Vlastní připojení závisí na vašem účtu ChatGPT a pracovním prostoru.
01
Vstupenky, registrace a reporty v ChatGPT
Fotky a videa z událostí
Připravte nahrání z přílohy nebo přímého odkazu na soubor přes HTTPS. Max. 150 MiB na soubor: 10 souborů v detailu události, 100 v propagačních a foto reportech. Před schválením zkontrolujte soubor i umístění. Pokud přílohy nejsou dostupné, použijte přímý odkaz ke stažení; stránka YouTube není import souboru.
Produkty a promo akce
Připravte katalog produktů a služeb, ceny, sklad a změny publikace. Promo kódy vytvářejte, upravujte a mažte až po schválení konkrétní změny.
Objednávky a kontakty zákazníků
Prohlížejte objednávky, stavy plateb a seznam hostů s povolením práce s daty zákazníků. Uvidíte uložená jména, e-maily, telefony a Telegram kontakty, pokud je zákazník uvedl. Odpovědi na registrační otázky vám budou zpřístupněny na výslovný požadavek. Řádky hostů seskupují odběratele a mohou obsahovat více vstupenek. Připravte opětovné zaslání vstupenky na ověřenou adresu.
Reporty prodejů a tým
Prohlížejte prodeje, návštěvnost, konverzi a dostupné finanční reporty. Zobrazení seznamu týmu a správa zaměstnanců vyžaduje zvláštní oprávnění. Přidání zaměstnance, změna role či odebrání přístupu vyžaduje schválení vlastníkem připojení s ohledem na jeho oprávnění. Převody peněz nejsou dostupné.
Nastavení a recenze
Připravte změny profilu organizace, veřejných kontaktů, preferencí a měřicích identifikátorů. Recenze kontrolujte, zveřejňujte, odmítejte nebo na ně odpovídejte. Oznámení označte jako přečtená po schválení.
Komunikace s podporou
Prohlížejte požadavky na podporu a připravte nový požadavek, odpověď nebo ukončení žádosti. Před odesláním podpoře Evenda zkontrolujte přesné znění zprávy.
Vstupenky za přijatou platbu
Připravte vstupenky bez místenek pro platby již přijaté mimo Evenda. Zkontrolujte kupujícího, počet a částku, poté zvlášť potvrďte přijetí platby. Asistent neprovádí platby kartou.
Zrušení události
Zkontrolujte dopady zrušení i vratek. Vlastník zadává ověřovací kód ve svém účtu pořadatele. Vratky probíhají postupně; zařazení do fronty neznamená automatické vrácení.
02
Začněte jednou zprávou
Otevřete AI připojení v Evenda, zkopírujte připravenou zprávu a odešlete ji svému asistentovi. Obsahuje veřejný návod: asistent může připojení nastavit, pokud to podporuje, nebo poskytne stručný postup. Přihlášení a volbu oprávnění provádíte sami.
Otevřít návod pro asistenty Evenda
Zkopírujte zprávu ve svém účtu Evenda
Otevřete AI připojení a zvolte „Zkopírovat žádost“. Název Evenda a adresa serveru jsou již vyplněny.
Odešlete ji asistentovi
Vložte zprávu do svého chatu. Asistent přečte návod a pomůže vám s připojením účtu. Pokud je potřeba ruční nastavení, řiďte se pokyny své aplikace.
Přihlaste se a ověřte připojení
Přihlaste se, zkontrolujte organizaci a zrušte nepotřebná oprávnění. Po připojení vám asistent zobrazí název organizace a až pět událostí bez jakýchkoli změn. Dále už zadávejte běžné požadavky pro úkoly v Evenda.
Pokud ChatGPT neumí připojení nastavit sám, rozbalte v účtu „Nepodařilo se? Připojit ručně“. V sekci Plugins přidejte vlastní MCP server s uvedenou adresou, zvolte OAuth a automatickou registraci, poté připojení nainstalujte. V novém chatu Work možná zvolte Evenda pomocí @. Dostupnost závisí na vašem účtu a workspace. Návod k připojení OpenAI
03
Mějte vše pod kontrolou
- Připojení se týká pouze organizace a oprávnění, které schválíte. Přístup můžete kdykoli odebrat v AI připojeních.
- Každá změna, zpráva podpoře i odeslání vstupenky nejprve vytvoří žádost o schválení. Zkontrolujte cílové, předchozí i navrhované hodnoty, příjemce a upozornění ve webové nebo mobilní aplikaci. Žádosti platí 30 minut.
- Objednávky, kontakty zákazníků, e-mail týmu, podpora a finance mají vlastní oprávnění. Poskytovatel AI obdrží pouze údaje vrácené na váš požadavek. Zrušení přístupu neodstraní kopie, které už byly předány.
- Hesla, tajné klíče, údaje platebních poskytovatelů, plány míst, domény, předplatné a právní dokumenty spravujte výhradně ve svém účtu. Ověřovací kódy zadávejte pouze tam, nikdy v konverzaci.
- Zeptejte se asistenta, jaké možnosti má vaše organizace. Nepodporované úlohy otevřou patřičnou sekci účtu; dostupnost závisí na vaší roli a nastavení organizace.
Potřebujete pomoci s připojením?
Kontaktujte tým Evenda s informací, v jakém kroku jste narazili na chybu a s jakou chybovou zprávou. Neposílejte hesla, přístupové tokeny ani potvrzovací kódy.