Evenementen en registratie
Stel beschrijvingen en vertalingen, planningen, soorten tickets zonder vaste zitplaatsen, locaties en registratievragen op. Voor publiceren, depubliceren, kopiëren en archiveren is altijd jouw goedkeuring nodig.
EVENDA × CHATGPT
ChatGPT voor organisatoren
Koppel ChatGPT aan je Evenda- of Oblak Karte-account. Bereid evenementen voor, beheer catalogus en promotiecodes, vind bestellingen en lees rapporten met zelfgekozen rechten.
Een bestaand organisatorenaccount met eigenaar- of beheerdersrechten is vereist. Eigen verbindingen hangen af van de beschikbaarheid in je ChatGPT-account en workspace.
01
Tickets, registratie en rapportages in ChatGPT
Foto's en video's van evenementen
Bereid uploads voor vanuit een bijlage of directe HTTPS-bestandslink. Tot 150 MiB per bestand: 10 bestanden op de evenementenpagina, 100 per promo- of fotoverslag. Controleer bestand en bestemming vooraf. Kan je assistent geen bijlagen verwerken, gebruik dan een directe downloadlink; een YouTube-pagina telt niet als bestand.
Producten en promoties
Maak producten en diensten aan in de catalogus, pas prijzen, voorraad en publicatie aan. Promo codes kun je na het controleren van de wijziging aanmaken, bijwerken of verwijderen.
Bestellingen en klantgegevens
Bekijk bestellingen, betaalstatussen en gastenlijsten met klanttoestemming. Ingevulde namen, e-mailadressen, telefoonnummers en Telegram worden getoond als aanwezig. Registratieantwoorden alleen na expliciet verzoek. Gasten zijn per koper gegroepeerd en kunnen meerdere tickets omvatten. Bereid het opnieuw versturen van tickets voor naar een gecontroleerd adres.
Verkooprapporten en teambeheer
Bekijk rapporten over verkopen, bezoekers, conversie en beschikbare financiële gegevens. Teamleden (waaronder e-mailadressen) bekijken of beheren vraagt aparte rechten. Nieuwe medewerkers toevoegen, rollen wijzigen of toegang verwijderen vereist goedkeuring door de eigenaar binnen de rolgrenzen. Geld overmaken is niet mogelijk.
Instellingen en reviews
Bereid wijzigingen voor in het organisatieprofiel, publieke contactgegevens, voorkeuren en trackingcodes. Reviews beoordelen, publiceren, afwijzen of beantwoorden. Persoonlijke meldingen als gelezen markeren na goedkeuring.
Contact met support
Lees supportverzoeken en bereid een nieuw bericht, antwoord of afsluiting voor. Controleer het exacte bericht voordat je toestemt met verzending naar Evenda support.
Tickets bij ontvangen betaling
Bereid tickets zonder vaste plaatsen voor, voor een betaling die buiten Evenda is ontvangen. Controleer koper, aantal en totaal; bevestig apart dat de betaling binnen is. De assistent brengt geen kaartkosten in rekening.
Evenement annuleren
Bekijk het gevolg voor annulering en terugbetalingen. De eigenaar vult een bevestigingscode in het dashboard in. Terugbetalingen verlopen stapsgewijs; in de wachtrij betekent niet dat het bedrag al is teruggestort.
02
Begin met één bericht
Open Evenda AI-koppelingen, kopieer de kant-en-klare boodschap en stuur deze naar je assistent. Een link naar de installatiegids is inbegrepen: de assistent kan de koppeling instellen of korte instructies geven. Je logt zelf in en kiest de gewenste rechten.
Open de Evenda installatiegids voor assistenten
Kopieer het bericht in het Evenda-dashboard
Open AI-koppelingen en kies 'Kopieer verzoek'. De naam Evenda en het serveradres zijn al ingevuld.
Stuur het naar je assistent
Plak het bericht in je chat. Je assistent leest de instructie en helpt je met het verbinden van je account. Is handmatige installatie nodig, volg dan de stappen voor je app.
Log in en controleer de koppeling
Log in, controleer de organisatie en deselecteer niet-gewenste rechten. Na koppeling toont de assistent je organisatienaam en tot vijf evenementen zonder iets te wijzigen. Gebruik daarna gewone verzoeken voor je Evenda-taken.
Kan ChatGPT niet zelf verbinden, klik dan op 'Hulp nodig? Handmatig verbinden' in het dashboard. Voeg in Plugins de custom MCP-server toe met bovenstaand adres, kies OAuth en automatische registratie en installeer de koppeling. In een nieuwe Work-chat kan Evenda gekozen worden met @. Beschikbaarheid hangt af van account en workspace. OpenAI-koppelingsgids
03
Blijf zelf in controle
- De koppeling geldt alleen voor de organisatie en rechten die jij toestaat. Je kunt het op elk moment intrekken via AI-koppelingen.
- Iedere wijziging, supportbericht en ticketmail start als goedkeuringsverzoek. Bekijk doel, oude en nieuwe waarden, ontvangers en waarschuwingen in het dashboard of de app. Verzoeken verlopen na 30 minuten.
- Bestellingen, klantgegevens, team-e-mailadressen, supportberichten en financiën hebben aparte rechten. De AI-provider ontvangt de teruggegeven gegevens voor jouw verzoek. Toegang intrekken verwijdert geen bestaande kopieën bij de provider.
- Beheer wachtwoorden, geheime sleutels, betaalprovider-gegevens, zaalplattegronden, domeinen, abonnementen en contracten rechtstreeks in het dashboard. Eigenaarbevestigingen voer je alleen daar in, nooit in het gesprek.
- Vraag de assistent welke functies voor jouw organisatie beschikbaar zijn. Niet-ondersteunde taken linken naar het juiste dashboardgedeelte; beschikbaarheid hangt af van jouw rol en instellingen.
Hulp nodig bij het verbinden?
Neem contact op met het Evenda-team en geef aan bij welke stap het probleem zich voordeed en welke foutmelding je kreeg. Vermeld geen wachtwoorden, toegangstokens of bevestigingscodes in je bericht.