Događaji i registracija
Pripremite opise i prevode, rasporede, kategorije ulaznica bez numerisanih mesta, lokacije i pitanja za registraciju. Objavljivanje, povlačenje, kopiranje i arhiviranje zahtevaju vašu potvrdu.
EVENDA × CHATGPT
ChatGPT za organizatore događaja
Povežite ChatGPT sa svojim Evenda ili Oblak Karte kabinetom organizatora. Pripremite događaje, upravljajte katalogom i promo kodovima, pronađite narudžbine i pratite izveštaje sa dozvolama koje vi birate.
Potreban je postojeći nalog organizatora sa pravima vlasnika ili administratora. Prilagođena povezivanja zavise od dostupnosti u vašem ChatGPT nalogu i radnom prostoru.
01
Ulaznice, registracija i izveštaji u ChatGPT
Fotografije i video zapisi događaja
Pripremite sliku ili video za postavljanje kao prilog ili direktan HTTPS link ka fajlu. Do 150 MiB po fajlu: 10 fajlova na stranici događaja i po 100 u promo i foto izveštajima. Proverite fajl i deo pre odobravanja. Ako asistent ne podržava priloge, koristite direktan link za preuzimanje; YouTube stranica nije uvoz fajla.
Proizvodi i promocije
Pripremite stavke iz kataloga, cene, stanje zaliha i izmene objavljivanja. Kreirajte, izmenite ili obrišite promo kodove nakon provere konkretne izmene.
Porudžbine i kontakti kupaca
Pregledajte porudžbine, statuse plaćanja i listu gostiju uz odobrenje za prikaz podataka gostiju. Vidljiva su sačuvana imena, email adrese, telefoni i Telegram kontakti kada su uneti. Odgovori na pitanja za registraciju zahtevaju poseban zahtev. Redovi gostiju grupišu kupce i mogu pokrivati više ulaznica. Pripremite ponovno slanje ulaznice na proverenu adresu.
Izveštaji o prodaji i tim
Pregledajte izveštaje o prodaji, saobraćaju, konverziji i dostupne finansijske izveštaje. Čitanje tima, uključujući email adrese, i upravljanje zaposlenima zahtevaju posebne dozvole. Dodavanje zaposlenih, promenu rola ili ukidanje pristupa potvrđuje vlasnik povezivanja u okviru svojih ovlašćenja. Prenos novca nije dostupan.
Podešavanja i recenzije
Pripremite izmene profila organizacije, javnih kontakata, podešavanja i oznaka za praćenje. Proverite, objavite, odbijte ili odgovorite na povratne informacije gostiju. Označite lično obaveštenje kao pročitano posle odobrenja.
Razgovor sa podrškom
Pregledajte zahteve za podršku i pripremite novi zahtev, odgovor ili zatvaranje tiketa. Proverite tačnu poruku pre odobravanja njenog slanja ka Evenda podršci.
Ulaznice za primljenu uplatu
Pripremite ulaznice bez numerisanih mesta za sredstva već primljena van platforme Evenda. Proverite kupca, količinu i iznos, a zatim odvojeno potvrdite prijem uplate. Asistent ne naplaćuje karticu.
Otkazivanje događaja
Proverite posledice otkazivanja i povraćaja novca. Vlasnik unosi potvrdni kod u kabinetu organizatora. Povraćaji se obrađuju sukcesivno; stavka u redu ne znači da je povraćaj izvršen.
02
Započnite jednom porukom
Otvorite Evenda AI veze, kopirajte pripremljenu poruku i pošaljite je svom asistentu. Sadrži vodič za podešavanje – asistent može da poveže nalog (ako je podržano) ili da da kratka uputstva. Sami birate dozvole pri prijavi.
Otvorite vodič za podešavanje Evenda za asistente
Kopirajte poruku u kabinetu Evenda
Otvorite AI veze i izaberite „Kopiraj zahtev“. Naziv Evenda i adresa servera su već uključeni.
Pošaljite asistentu
Nalepite poruku u vaš čet. Asistent će pročitati vodič i pomoći oko povezivanja naloga. Za ručno podešavanje sledite uputstva vaše aplikacije.
Prijavite se i proverite vezu
Prijavite se, proverite organizaciju i odznačite dozvole koje ne trebate. Po povezivanju, asistent prikazuje ime vaše organizacije i do pet događaja, bez izmena. Nakon toga koristite uobičajene zahteve za rad na platformi Evenda.
Ako ChatGPT ne može sam da doda vezu, proširite „Trebate pomoć? Ručno povezivanje“ u kabinetu. U Plugins dodajte MCP server sa gorenavedenom adresom, izaberite OAuth i automatsku registraciju pa instalirajte vezu. U novom Work chatu možda ćete morati da odaberete Evenda pomoću @. Dostupnost zavisi od vašeg naloga i radnog prostora. OpenAI vodič za povezivanje
03
Vi upravljate povezivanjem
- Veza je ograničena na organizaciju i dozvole koje vi odobrite. Možete je opozvati u svakom trenutku u AI vezama.
- Svaka izmena, poruka podršci i email sa ulaznicom prvo stvara zahtev za potvrdu. Proverite cilj, prethodne i predložene vrednosti, primaoce i upozorenja u kabinetu ili mobilnoj aplikaciji. Zahtev važi 30 minuta.
- Porudžbine, kontakti gostiju, emailovi tima, poruke podršci i finansije imaju odvojene dozvole. AI provajder dobija podatke vraćene po vašem zahtevu. Opoziv pristupa ne briše već primljene kopije kod provajdera.
- Lozinke, tajne ključeve, podatke platnih sistema, plan sedišta, domene, pretplate i ugovore uređujete direktno u kabinetu. Kodove vlasnika unosite samo tamo – nikad kroz čet.
- Pitajte asistenta koje su mogućnosti dostupne vašoj organizaciji. Za ostale zadatke dobićete link ka odgovarajućem delu kabineta; dostupnost zavisi od vaše uloge i podešavanja organizacije.
Treba vam pomoć oko povezivanja?
Obratite se timu Evenda i navedite na kom koraku ste naišli na grešku i koja je prikazana poruka. Nemojte slati lozinke, pristupne tokene niti kodove za potvrdu.