ข้ามไปยังเนื้อหา
evenda.

คู่มือการตลาด

เตรียมความพร้อมสำหรับการเช็คอินงานอีเวนต์

รายการตรวจสอบทางเข้า: สิทธิ์การเข้าถึงสำหรับทีม, อุปกรณ์, การทดสอบบัตร และกระบวนการชัดเจนสำหรับข้อยกเว้น

0% คือค่าธรรมเนียม Evenda จากการขายบัตร ค่าสมาชิกและค่าธรรมเนียมผู้ให้บริการจะคำนวณแยกต่างหาก

evenda.
สแกนบัตรที่ทางเข้า
แดชบอร์ดผู้จัด: การสมัครสมาชิก, การขาย และกิจกรรมแบบครบครัน
01

ตกลงเรื่องหน้าที่ของแต่ละคน

  • กำหนดผู้รับผิดชอบดูแลทางเข้าและจัดการคำสั่งซื้อ
  • มอบสิทธิ์เข้าถึงงานให้เจ้าหน้าที่ตรวจบัตร พร้อมตรวจสอบบัญชีของพวกเขา
  • จัดจุดช่วยเหลือเพื่อแก้ไขปัญหาบัตรโดยไม่ขัดขวางช่องทางเข้างานอื่น
02

ซ้อมก่อนเปิดประตูเข้างาน

01

เตรียมอุปกรณ์ให้พร้อม

ติดตั้งแอปเวอร์ชันล่าสุด เข้าสู่ระบบและตรวจสอบสิทธิ์การใช้กล้อง ชาร์จอุปกรณ์ และเตรียมแหล่งพลังงานสำหรับงานที่จัดต่อเนื่องนาน

02

ตรวจสอบการเชื่อมต่อภายในสถานที่

ทดสอบการเชื่อมต่อที่จุดทางเข้าจริงโดยใช้ทุกอุปกรณ์พร้อมกัน อย่าสันนิษฐานว่า Wi-Fi สถานที่หรือโหมดออฟไลน์จะใช้ได้โดยไม่ทดลองตั้งค่าจริง

03

ฝึกทดลองตรวจสอบบัตร

สแกนบัตรเข้าทดสอบที่ถูกต้อง สแกนซ้ำอีกครั้งและทดสอบกับบัตรงานอื่น ให้ทีมงานเข้าใจผลลัพธ์แต่ละแบบ

04

เริ่มงานด้วยขั้นตอนที่โปร่งใส

ตรวจสอบอีเวนต์ที่เลือกในแอป สแกนแต่ละตั๋ว อ่านผล แล้วแจ้งกรณีที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขให้ผู้จัดงานที่รับผิดชอบ

03

รายการตรวจสอบก่อนเปิดงาน

  • เจ้าหน้าที่แต่ละคนจะเห็นอีเวนต์ที่ถูกต้องและเข้าใช้สแกนเนอร์ได้
  • ได้ตรวจสอบกล้อง อินเทอร์เน็ต และแบตเตอรี่อย่างเรียบร้อยที่ทางเข้าแล้ว
  • ทีมงานทราบว่าใครสามารถแก้ไขคำสั่งซื้อที่มีข้อโต้แย้งและติดต่อได้อย่างไร
04

จัดการข้อยกเว้นอย่างสม่ำเสมอ

01

บัตรผ่านนี้ถูกใช้ไปแล้ว

กรุณาตรวจสอบข้อมูลบัตรกับผู้จัดงาน อย่าตัดสินจากภาพหน้าจอของผู้เข้าร่วมเพียงอย่างเดียว

02

ไม่พบตั๋ว

ตรวจสอบรายละเอียดอีเวนต์และคำสั่งซื้อ ให้ผู้รับผิดชอบตรวจสอบสถานะคำสั่งซื้อก่อนตัดสินใจอนุญาตเข้าร่วมงาน

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

ควรเตรียมเจ้าหน้าที่ช่วยเช็กอินกี่คนที่ทางเข้า?

จำนวนเจ้าหน้าที่ขึ้นอยู่กับช่วงเวลาที่แขกมา สถานที่จัดงาน และเวลาเช็กอินต่อคน แนะนำให้ซ้อมขั้นตอน วัดเวลา และเตรียมทีมรองรับกรณีพิเศษแยกต่างหาก

ควรให้ทีมงานใช้บัญชีหลักของผู้จัดงานหรือไม่?

แนะนำให้ทีมงานใช้บัญชีส่วนตัวที่ตั้งค่าสิทธิ์ตามหน้าที่ เพื่อความปลอดภัย ไม่ต้องแชร์ข้อมูลบัญชีหลักกับเจ้าหน้าที่หน้างาน

หลังจบงานควรตรวจสอบอะไรบ้าง

ตรวจสอบจำนวนผู้เข้าร่วมและปัญหาตั๋วที่ค้างอยู่ สรุปประเด็นที่ทำให้เข้างานล่าช้าและอัปเดตรายการตรวจสอบสำหรับงานถัดไป

เริ่มต้นเลย

อีเวนต์ครั้งต่อไปของคุณ เริ่มต้นที่นี่

เริ่มต้นในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ต้องติดตั้ง