Förbered enheter
Installera senaste appen, logga in och kontrollera kameratillgång. Ladda enheterna och ha strömkälla redo för långa evenemang.
Guider
Förbered incheckningen av ditt evenemang
En praktisk entréchecklista: personalåtkomst, enheter, biljettprov och en tydlig process för undantag.
0 % är Evenda:s avgift vid biljettförsäljning. Abonnemang och din betaltjänsts avgifter tillkommer.
01
Bestäm vem som gör vad
- Utse en ansvarig för entré och ordningsfrågor.
- Ge inpasseringspersonalen de behörigheter de behöver och verifiera deras konton.
- Planera en hjälpstation så att biljettproblem inte stoppar hela inpasseringen.
02
Gör en genomgång före insläpp
Testa nätverk på plats
Prova uppkopplingen vid entrén med samtliga enheter samtidigt. Lita inte på lokalens Wi-Fi eller offline-läge utan att testa er uppsättning.
Träna på biljettresultat
Skanna en giltig testbiljett, skanna igen och testa en biljett från annat testevenemang. Säkerställ att teamet förstår varje utfall.
Starta med tydliga rutiner
Kontrollera valt evenemang i appen. Skanna varje biljett, läs resultatet och skicka olösta ärenden till ansvarig arrangör.
03
Din checklista inför insläpp
- Varje kontrollant ser rätt evenemang och har tillgång till skannern.
- Kamera, uppkoppling och batteri har kontrollerats vid entrén.
- Teamet vet vem som kan lösa tvistiga beställningar och hur de kontaktas.
04
Hantera avvikelser konsekvent
Biljett redan använd
Kontrollera biljettposten med ansvarig arrangör. Ändra inte resultatet bara för att en gäst visar en skärmbild.
Biljett hittas inte
Kontrollera evenemang och orderuppgifter. Be ansvarig att verifiera orderstatus innan ni släpper in deltagaren.
FAQ
Vanliga frågor och svar
Hur många personer behövs vid entrén?
Det beror på ankomsttoppar, lokal och tid per gäst. Testa flödet, mät och planera särskilt stöd för avvikelser.
Ska personalen använda arrangörens huvudkonto?
Använd individuella teaminloggningar med rätt behörighet för evenemanget. Undvik att dela huvudkontots uppgifter med entrépersonalen.
Vad bör vi kontrollera efter evenemanget?
Gå igenom deltagarstatistik och olösta biljettärenden. Anteckna vad som fördröjde insläppet och uppdatera checklistan inför nästa tillfälle.
Kom igång
Ditt nästa event startar här.
Börja i din webbläsare. Ingen installation behövs.