Προετοιμάστε τις συσκευές
Εγκαταστήστε την πιο πρόσφατη εφαρμογή, συνδεθείτε και ελέγξτε την πρόσβαση στην κάμερα. Φορτίστε τις συσκευές και προετοιμάστε μια πηγή τροφοδοσίας για μακροχρόνιες εκδηλώσεις.
Οδηγοί
Προετοιμάστε τον έλεγχο εισόδου της εκδήλωσής σας
Πρακτική λίστα ελέγχου εισόδου: πρόσβαση προσωπικού, συσκευές, δοκιμές εισιτηρίων και καθαρή διαδικασία για εξαιρέσεις.
0% είναι η προμήθεια της Evenda στις πωλήσεις εισιτηρίων. Οι χρεώσεις συνδρομής και οι προμήθειες του παρόχου σας πληρώνονται ξεχωριστά.
01
Οριστικοποιήστε τις ευθύνες
- Αναθέστε υπεύθυνο για την είσοδο και τα ζητήματα με τις παραγγελίες.
- Παραχωρήστε στους ελεγκτές τα απαραίτητα δικαιώματα εκδήλωσης και επιβεβαιώστε τους λογαριασμούς τους.
- Σχεδιάστε ένα σημείο βοήθειας ώστε ένα πρόβλημα με εισιτήριο να μην σταματήσει κάθε λωρίδα εισόδου.
02
Προετοιμαστείτε πριν ανοίξουν οι πόρτες
Ελέγξτε τη σύνδεση στον χώρο
Δοκιμάστε τη συνδεσιμότητα στην πραγματική είσοδο, χρησιμοποιώντας όλες τις συσκευές μαζί. Μην υποθέτετε τη λειτουργία Wi-Fi του χώρου ή την εκτός σύνδεσης λειτουργία χωρίς δοκιμή του συστήματός σας.
Εξασκηθείτε στα αποτελέσματα εισιτηρίων
Σαρώστε ένα έγκυρο δοκιμαστικό εισιτήριο, επαναλάβετε τη σάρωση και δοκιμάστε ένα εισιτήριο από άλλη δοκιμαστική εκδήλωση. Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα κατανοεί κάθε αποτέλεσμα.
Ξεκινήστε με σαφή διαδικασία
Ελέγξτε το επιλεγμένο γεγονός στην εφαρμογή. Σαρώστε κάθε εισιτήριο, διαβάστε το αποτέλεσμα και στείλτε τις άλυτες περιπτώσεις στον υπεύθυνο διοργανωτή.
03
Η λίστα ελέγχου έναρξής σας
- Κάθε ελεγκτής μπορεί να δει το σωστό γεγονός και να έχει πρόσβαση στο σαρωτή.
- Η κάμερα, η σύνδεση και η μπαταρία έχουν ελεγχθεί στην είσοδο.
- Η ομάδα γνωρίζει ποιος μπορεί να επιλύσει αμφισβητούμενες παραγγελίες και πώς να επικοινωνήσει μαζί του.
04
Συνεπής διαχείριση εξαιρέσεων
Ήδη χρησιμοποιημένο εισιτήριο
Ελέγξτε την εγγραφή του εισιτηρίου με τον υπεύθυνο οργανωτή. Μην παρακάμπτετε το αποτέλεσμα μόνο και μόνο επειδή ο επισκέπτης δείχνει ένα στιγμιότυπο οθόνης.
Δεν βρέθηκε εισιτήριο
Επιβεβαιώστε το γεγονός και τις λεπτομέρειες της παραγγελίας. Ζητήστε από το υπεύθυνο άτομο να ελέγξει την κατάσταση της παραγγελίας πριν από την απόφαση εισόδου.
FAQ
Συχνές Ερωτήσεις
Πόσα άτομα χρειάζονται στην είσοδο;
Εξαρτάται από τις ώρες αιχμής, το χώρο και το χρόνο για κάθε επισκέπτη. Κάντε δοκιμή της διαδικασίας, μετρήστε την και προγραμματίστε ξεχωριστή βοήθεια για εξαιρέσεις.
Πρέπει το προσωπικό να χρησιμοποιεί τον κύριο λογαριασμό του διοργανωτή;
Χρησιμοποιήστε ατομική πρόσβαση ομάδας με τις απαραίτητες άδειες για την εκδήλωση. Έτσι αποφεύγετε τη διάθεση των στοιχείων του κύριου λογαριασμού στο προσωπικό εισόδου.
Τι πρέπει να ελέγξουμε μετά την εκδήλωση;
Εξετάστε την προσέλευση και τυχόν ανεπίλυτα θέματα με τα εισιτήρια. Καταγράψτε τι καθυστέρησε την είσοδο και ενημερώστε τη λίστα ελέγχου πριν από την επόμενη εκδήλωση.
Ξεκινήστε
Η επόμενη εκδήλωσή σας ξεκινά εδώ.
Ξεκινήστε στο πρόγραμμα περιήγησης. Δεν απαιτείται εγκατάσταση.