Valmistele laitteet
Asenna uusin sovellusversio, kirjaudu sisään ja varmista kameran käyttöoikeus. Lataa laitteet ja varmista virtalähde pitkiä tapahtumia varten.
Oppaat
Valmistaudu tapahtuman sisäänpääsyyn
Käytännön sisäänpääsylista: henkilökunnan pääsy, laitteet, lippujen testaus ja selkeä prosessi poikkeustilanteita varten.
0 % on Evenda-komissio lipunmyynnistä. Tilaukset ja maksupalvelusi palkkiot veloitetaan erikseen.
01
Sopikaa kuka tekee mitä
- Nimeä vastuullinen henkilö sisäänkäynnille ja tilausongelmille.
- Anna tarkastajille tarvittavat tapahtuma-oikeudet ja varmista heidän tilinsä.
- Suunnittele avustuspiste, jotta lippuongelma ei pysäytä koko sisääntulokaistaa.
02
Harjoittele ennen tapahtuman alkua
Tarkista tapahtumapaikan yhteydet
Testaa yhteydet varsinaisella sisäänkäynnillä kaikilla laitteilla yhtä aikaa. Älä oleta toimivuutta Wi-Fi- tai offline-tilassa ilman testausta.
Harjoittele lippujen tarkastusta
Skannaa voimassa oleva testilippu, toista skannaus ja kokeile lippua toisesta testitapahtumasta. Varmista, että tiimi ymmärtää jokaisen tuloksen.
Aloita selkeällä prosessilla
Tarkista sovelluksessa valittu tapahtuma. Skannaa kukin lippu, lue tulos ja ohjaa ratkaisemattomat tapaukset vastuuhenkilölle.
03
Avaamista edeltävä tarkistuslista
- Jokainen tarkastaja näkee oikean tapahtuman ja pääsee skannereen.
- Kamera, yhteydet ja akku on tarkistettu sisäänkäynnillä.
- Tiimi tietää, kuka käsittelee kiistanalaisia tilauksia ja miten hänet tavoitetaan.
04
Käsittele poikkeamat johdonmukaisesti
Jo käytetty lippu
Tarkista lipputietue vastuuhenkilön kanssa. Älä ohita tulosta vain siksi, että vieras näyttää kuvakaappauksen.
Lippua ei löytynyt
Varmista tapahtuma- ja tilaustiedot. Pyydä vastuuhenkilöä tarkistamaan tilauksen tila ennen sisäänpääsypäätöstä.
FAQ
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta henkilöä tarvitaan sisäänkäynnille?
Se riippuu saapumisten huippuajoista, paikasta ja ajasta per vieras. Harjoittele prosessia, mittaa se ja suunnittele erillinen apu poikkeustapauksia varten.
Tuleeko henkilökunnan käyttää järjestäjän päätiliä?
Käytä yksilöllisiä tiimikohtaisia käyttöoikeuksia, jotka vastaavat tapahtuman tarpeita. Tämä välttää päätilin tietojen jakamisen sisäänkäyntihenkilökunnalle.
Mitä tarkistaa tapahtuman jälkeen?
Käy läpi osallistujamäärät ja ratkaisemattomat lippuongelmat. Kirjaa, mikä hidasti sisäänpääsyä ja päivitä tarkistuslista seuraavaa tapahtumaa varten.
Aloita nyt
Seuraava tapahtumasi alkaa täällä.
Aloita selaimessa. Ei asennusta tarvitaan.