Comment créer le premier plan de salle dans Evenda ?

Tutoriel vidéo 1 de la série Evenda sur les plans de salle. Les instructions étape par étape sont ci-dessous.

Dans la vidéo : 0:21 — Dessin de la rangée · 0:50 — Numérotation · 1:55 — Catégories · 2:38 — Vérification et synchronisation

Ce que cela donnera

Créons une salle de 40 places : cinq rangées de huit sièges. Les deux premières rangées seront classées dans la catégorie Front Rows, les autres dans Standard.

1. Créez un plan

Dans le tableau de bord, ouvrez « Plans de salle » (Seating charts), cliquez sur « Créer un plan » (Create chart), indiquez un nom clair et confirmez la création. Le nom aidera à retrouver le plan lors de la configuration de l'événement.

2. Dessinez et étiquetez la rangée

Sélectionnez Row et tirez une ligne droite. Mettez en surbrillance la rangée avec l'outil Select et dans le champ Nombre de sièges, indiquez 8. L'espacement entre les sièges est réglé par le paramètre Seat spacing. Dans Row labeling, attribuez la rangée 1, et dans Seat labeling — la séquence 1, 2, 3 à partir de 1. Activez Always show labels pour vérifier les numéros.

3. Dupliquez les rangées et ajoutez la scène

Cliquez sur Dupliquer, déplacez la copie en dessous et changez le numéro de la rangée en 2. Répétez pour les rangées 3, 4 et 5. Chaque copie conservera huit places. La combinaison de la rangée et du numéro de place doit être unique. Au-dessus de la première rangée, ajoutez un rectangle décoratif, sélectionnez l'étiquette scène (Stage) et désignez la scène. La scène sert de référence et n'ajoute pas de places pour le public.

4. Attribuez des catégories

Via Gérer, créez Front Rows et Standard. Sélectionnez les deux premières rangées et attribuez Front Rows dans le champ Catégorie, puis attribuez Standard aux trois rangées restantes. La création de la catégorie ne répartit pas les places : chaque siège doit avoir une catégorie attribuée. Les prix des billets sont définis séparément dans l'événement.

5. Vérifiez et synchronisez

Le résumé doit afficher 40 places sans duplicatas et sans étiquettes ou catégories manquantes. Ouvrez l'Aperçu, vérifiez la rangée, le numéro et la catégorie de plusieurs places. Fermez l'aperçu, attendez que cela soit enregistré et cliquez sur « Synchroniser » (Sync) dans Evenda. Dans la liste des plans, vérifiez 40 places et deux catégories.

Questions fréquentes

Si des duplicatas apparaissent après duplication, vérifiez le numéro de chaque rangée et le début de la numérotation des sièges. Si le nombre de places dans la liste n'est pas encore mis à jour, attendez d'abord la sauvegarde dans l'éditeur, puis recommencez la synchronisation. « Publier dans le catalogue » est une action distincte pour donner accès à d'autres organisateurs au plan ; pour créer votre propre plan, cela n'est pas requis.

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